3.19.14 Предоставление отпуска руководителю.

1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества

1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации

1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю

1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)

2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя

2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем

2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю (генеральному директору, президенту и т.п.) регулируется уставом организации. Так, в соответствии с уставом данный вопрос может быть отнесен к компетенции участников (совета директоров) или руководителя. От того, в чью компетенцию входит принятие решения об отпуске руководителя, зависит порядок его оформления.

С точки зрения корпоративного и трудового законодательства правильными являются оба варианта. Однако представляется, что отнесение указанного вопроса к компетенции руководителя является более рациональным, поскольку принятие решения об отпуске руководителя общим собранием участников вызывает необходимость его созыва и оформления его результатов.

1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества

1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации

Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.

1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю

При оформлении приказа о предоставлении отпуска руководителю организации возникает вопрос о том, кто может подписать такой документ.

Если вопрос о предоставлении отпуска находится в компетенции учредителей общества, данный приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Такое лицо может быть определено в протоколе собрания участников о предоставлении отпуска руководителю организации или в уставе общества.

Следует учитывать, что приказ о предоставлении отпуска руководителю составляется по унифицированной форме N Т-6. Однако данная форма может быть подписана только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Такие изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом. Следовательно, организации нужно издать приказ о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6 и дополнить ее соответствующей графой.

1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)

Решение об отзыве директора из отпуска принимается на заседании общего собрания или совета директоров и оформляется протоколом. На основании данного протокола руководитель может быть отозван из отпуска только при наличии его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если же согласие от руководителя не будет получено, возможности отозвать его из отпуска у общего собрания или совета директоров нет.

2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя

Если ни устав, ни другие внутренние документы организации не содержат положения о предоставлении отпуска руководителю по решению участников или совета директоров, то, как правило, генеральный директор сам решает вопрос о предоставлении себе отпуска. Отпуск руководителя, как и любого другого работника, включается в график отпусков.

Руководитель должен быть извещен под подпись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). По трудовому законодательству уведомить руководителя должен работодатель, который в данном случае выступает в лице самого руководителя. Поэтому рекомендуется, чтобы руководитель был извещен уполномоченным работником, в чьи обязанности входит оформление отпусков работников организации (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т.п.).

2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем

Приказ о предоставлении отпуска руководителю издается по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем следует отразить номер и дату составления приказа, табельный номер, ФИО и должность руководителя, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе "А" формы N Т-6 следует указать количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания, в разделе "В" - общую продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется вместе с дополнительным, то следует заполнить также раздел "Б".

Приказ подписывается руководителем организации.

2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе

Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается ФИО, должность, дата выхода на работу и причина прерывания отпуска. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска.