Информационные технологии для бизнеса. Практикум

ем пункт «Запросы», затем — «Создание запроса в режиме конструктора».

7. Выбираем из списка нашу таблицу, нажимаем «Добавить», затем «Закрыть». Определимся с задачей. Допустим, требуется выбрать всех студентов старше 19 лет. Для этого задаем условия, как показано на рисунке:

Сохраните запрос, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. После этого закройте конструктор.

8.Для выполнения запроса щелкните его два раза. Просмотрите результат и убедитесь в его корректности.

9.Создадим отчет на основе нашего запроса. Отчет — это визуальный объект, на котором представлены результаты выполненного запроса и готовый к немедленной печати. Переходим к «Отчетам», нажимаем «Создание отчета в режиме мастера».

10.В открывшемся окне выбираем в качестве источника данных созданный нами запрос и все поля (id, name и age). Нажимаем «Далее». На следующей странице задаются уровни группировки полей на странице, которые в данном случае не нужны, поэтому просто нажимаем «Далее». Зададим, например, группировку по имени по убыванию, нажимаем «Готово».

98

11. В результате проделанных операций получаем следующий отчет:

Отметим, что мы создали лишь простейший отчет. Возможности СУБД Access позволяют генерировать отчеты на основании запросов к связанным таблицам и создавать формы для удобного представления данных, содержащихся в базе.

99

Заключение

В данном методическом пособии, состоящем из четырех глав, кратко изложены принципы работы по пакету Microsoft Office и ОС Windows. Пособие составлено таким образом, чтобы помочь студентам в изучении офисных технологий продуктов многочисленными рисунками, таблицами, алгоритмами выполнения заданий. Пособие предназначено для студентов, а также для тех, кто начинает работать с компьютером.

100

101