18. Функции юридической службы крупной компании

Юридическая служба – самостоятельная функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

Функции юридической службы подразделяются на: консультационную, контрольную, организаторскую, охранительную.

• Консультационная функция заключается в даче устных консультаций работникам по правовым вопросам.

• Контрольная функция юридической службы заключается в проверке деятельности структурных подразделений по предупреждению, выявлению и устранению нарушений законодательства. Юристы проверяют на соответствие законодательству распоряжений, инструкций, положений издаваемых в структурных подразделениях. Осуществляют проверку и визирование проектов приказов, локальных нормативных правовых актов, хозяйственных договоров. Юридическая служба принимает меры к изменению или отмене актов, не соответствующих законодательству.

• Организаторская функция является наиболее сложной в работе юристов. Правовой работой на предприятии занимается не только юридическая служба, но и другие службы предприятия. На юридическую службу возложена организация правового обеспечения работы предприятия в условиях рыночной экономики.

• Охранительная функция является одной из ведущих функций юридической службы. Это претензионно-исковая работа, представительство от имени предприятия в судах и других органах при рассмотрении правовых вопросов. Для обеспечения охранительной функции юрисконсульт вправе получать от других служб предприятия необходимые сведения и документы. Так бухгалтерия представляет в юридическую службу данные о дебиторской задолженности, коммерческая служба о неисполнении договорных обязательств контрагентами. Юридическая служба должна активно вмешиваться в процесс хозяйствования для достижения экономических показателей.

Основные обязанности юридической службы:

1. Проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;

2. Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

3. Подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;

4. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

5. Организация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;

6. Организация и ведение претензионно-исковой работы;

7. Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;

8. Осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

9. Представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

10. Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;