2.8 Процедура государственного технического учета

Основанием для проведения работ по государственному техническому учету объектов недвижимости является обращение собственника объекта. Для технического учета объектов недвижимости собственник, его законный представитель представляет в организацию технической инвентаризации следующие документы:

- заявление на выполнение работ;

• документы, удостоверяющие личность (для физических лиц) и учредительные документы и доверенность (для юридических лиц);

• подлинники и копии правоустанавливающих и иных разрешительных документов, определяющих нормативные (юридические) границы и состав объектов недвижимости, в т.ч.:

- свидетельство о праве на земельный участок с приложением плана, решений и других актов по отводу земельного участка под застройку;

- решения и акты уполномоченных органов о выдаче разрешений на строительство;

- договор на возведение жилого дома на отведенном участке;

- акт государственной комиссии о приемке объекта в эксплуатацию;

справки (выписки) из похозяйственней книги местной администрации (для объектов расположенных в сельской местности);

- справки (выписки) правлений жилищных, жилищно-строительных, гаражных и иных потребительских кооперативов, садоводческих товариществ из списков их членов с указанием наименования, местонахождения и иных необходимых характеристик конкретных объектов недвижимости;

- иные документы, выданные государственными органами или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, установленном законодательством (действовавшем в месте издания таких актов на момент их издания), в том числе по приватизации объектов.

Представляемые документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи определенных законодательством должностных лиц, скреплены печатями, а в установленных законом случаях нотариально удостоверены. Копии подлинных документов удостоверяются нотариусом или органом, выдавшим документ.

Получение заявления и документов, необходимых для проведения технического учета подтверждается соответствующей запись в книге учета заявок, а заявителю выдается расписка в подтверждение получения документов с их перечнем и указанием даты приема.

Учетные действия начинаются с момента приема документов, необходимых для проведения технического учета объектов недвижимости, а также документального подтверждения внесения платы, либо авансового платежа в размере не менее 50 % стоимости работ. На каждый объект учета открывается инвентарное дело с соответствующим номером из 3 групп: технического паспорта, правоустанавливающих документов и погашенных материалов.

Производится проверка правомерности создания (возведения), и установление назначения объектов недвижимости путем сопоставления документов, устанавливающих нормативные границы и состав объектов, с материалами их технического учета.

При отсутствии противоречий между представленными документами и документами учетного и правового характера, имеющимся в УТИ, не позднее 7-дневного срока в соответствующем реестре производится государственный технический учет объекта недвижимости с присвоением ему реестрового и кадастрового номера. В техническом паспорте делаются записи о дате учета объекта, его инвентарном, реестровом и кадастровом номере. В копии технического паспорта проставляется штамп об учете объекта. Подлинники представленных документов возвращаются заявителю после проведения учета, а копии этих документов подшиваются в инвентарное дело на объект недвижимости и подлежат постоянному хранению в архиве УТИ.

При наличии противоречий или расхождений между представленными правоустанавливающими документами и фактическими данными государственный технический учет объекта недвижимости приостанавливается до устранения этих противоречий. Все выявленные факты самовольного строительства, переоборудования, перепланировки, самовольного занятия земель фиксируется на инвентарных планах объектов и текстовых разделах техпаспорта, которые выдаются заявителю вместе с копиями актов о самовольном строительстве и подлинниками правоустанавливающих документов. По просьбе заявителя ему может быть дан письменный отказ с указанием причин. Обязанность устранения выявленных противоречий лежит на заявителе. Решение должностного лица об отказе поставить на учет объект недвижимости может быть обжаловано в суде в установленном порядке.

После процедуры государственного технического учета должна быть проведена процедура государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.