12.4. Расчет и выплата заработной платы

Заработная плата, подлежащая начислению и выплате конкретному работнику за определенный временной период, рассчитывается исходя из показателей, характеризующих его работу (время работы, количество выпущенной продукции и т.п.).

Например, в организации "Альфа" установлена пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад менеджера организации "Альфа" А.Ю. Никифорова составляет 20 000 руб. С 13 апреля 2012 г. ему предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В апреле 2012 г. он отработал 9 рабочих дней. Согласно Производственному календарю на 2012 год в апреле 2012 г. 21 рабочий день. Следовательно, размер заработной платы за апрель составил 8571,43 руб. (20 000 руб. / 21 дн. x 9 дн.).

Отпуск работника приходился в том числе и на май. В этом месяце помимо выходных два нерабочих праздничных дня (1 и 9 мая), в связи с чем отпуск продлен на два дня (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). На работу А.Ю. Никифоров вышел 14 мая 2012 г. Таким образом, в мае 2012 г. А.Ю. Никифоров отработал 14 рабочих дней. С учетом того, что в мае 2012 г. 21 рабочий день, размер заработной платы за этот месяц составил 13 333,33 руб. (20 000 руб. / 21 дн. x 14 дн.).

Примечание

Подробнее о порядке предоставления отпусков вы сможете узнать в гл. 13 "Отпускные".

Обратите внимание!

Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

12.4.1. Начисляем заработную плату

Обратите внимание!

В настоящем разделе мы ссылаемся на отдельные унифицированные формы документов.

Однако отметим, что с 1 января 2013 г. они не являются обязательными для применения. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждаются организациями и предпринимателями самостоятельно. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании, например кассовые документы (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

Начисление заработной платы производится бухгалтером на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного работником времени.

Обратите внимание!

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Одним из таких документов, в частности, является табель учета рабочего времени. В настоящее время действует две его формы:

- N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

- N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Обе эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1), а разъяснения по их оформлению содержатся в разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).

Вы можете самостоятельно выбрать любую из этих форм и вести в ней учет фактически отработанного времени.

Важно помнить, что все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

Табель заполняет уполномоченное на это лицо, после чего его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, а затем он передается в бухгалтерию.

На основании полученного табеля бухгалтер рассчитывает заработную плату работникам. Этот расчет производится в соответствующих ведомостях, формы которых утверждены Постановлением N 1.

Всего таких формы три:

- расчетно-платежная ведомость (унифицированная форма N Т-49);

- расчетная ведомость (унифицированная форма N Т-51);

- платежная ведомость (унифицированная форма N Т-53).

О том, в каких случаях они применяются и как оформляются, разъяснено в разд. 2 Указаний.

Отметим лишь, что на работников, получающих зарплату по платежным картам, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51), а на работников, получающих зарплату непосредственно из кассы работодателя, составляется либо расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), либо отдельно расчетная и отдельно платежная ведомости (формы N Т-51 и N Т-53 соответственно).

С учетом изложенного, а также принимая во внимание иные особенности своей деятельности, вы можете самостоятельно выбрать, какие из приведенных форм будете применять.