13.2.1.1.2. Списываем расходы на сырье и материалы

13.2.1.1.2.1. После 1 января 2009 г.

С 1 января 2009 г. расходы на приобретение сырья и материалов учитываются на дату их оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), а точнее, в момент погашения долга перед поставщиком путем списания денег со счета налогоплательщика (выплаты из кассы) либо в момент погашения долга другим способом. Таким образом, больше не нужно дожидаться момента списания сырья и материалов в производство (п. 10 ст. 1, ст. 4 Федерального закона от 22.07.2008 N 155-ФЗ, Письма Минфина России от 15.01.2010 N 03-11-06/2/2, от 29.07.2009 N 03-11-06/2/137, от 08.07.2009 N 03-11-09/241).

Правила п. 2 ст. 346.17 НК РФ применяются и при переходе с УСН на общий режим. Сырье и материалы, приобретенные на "упрощенке", в налоговом учете необходимо отразить на дату оплаты, даже если в производство вы их передали после того, как сменили режим. Это не противоречит положениям пп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ. Соответствующие разъяснения дает и Минфин России (Письмо от 21.10.2011 N 03-11-11/259).

Примечание

Минфин России указывает, что данные расходы учитываются при условии, если сырье и материалы получены и оприходованы (Письма от 01.04.2009 N 03-11-06/2/55, от 23.01.2009 N 03-11-06/2/4).

Подробнее об этом читайте в разд. 13.2.1.1 "Сырье и материалы".

При введении в действие данного порядка возникал вопрос: как быть с затратами на сырье и материалы, которые приобретены и оплачены до 1 января 2009 г., но так и не переданы в производство до этой даты? Можно ли было в 2009 г. учесть их в расходах единовременно, руководствуясь новой редакцией пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ?

По этой проблеме существуют различные мнения. Отдельные специалисты утверждали, что такие затраты в 2009 г. нужно было списывать по правилам, которые действовали в момент приобретения сырья и материалов, т.е. по мере отпуска в производство (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Обоснование такое: Закон N 155-ФЗ не предусмотрел для указанных затрат переходных положений.

Однако, на наш взгляд, полностью оплаченные до 1 января 2009 г. сырье и материалы вы могли учесть единовременно в I квартале 2009 г., не дожидаясь момента передачи в производство. Дело в том, что с 2009 г. действует лишь одно условие для списания таких затрат - это их оплата. В рассматриваемой ситуации на начало 2009 г. данное условие соблюдено. А иных требований действующее законодательство не содержит.

Минфин России в Письмах от 26.02.2010 N 03-11-06/2/22, от 19.05.2009 N 03-11-09/174, от 04.05.2009 N 03-11-11/75 высказал аналогичное мнение. С этим согласились и московские налоговые органы (Письма УФНС России по г. Москве от 26.11.2009 N 16-15/124173, от 13.11.2009 N 20-14/2/119391@).

Например, организация "Альфа" 1 декабря 2008 г. оплатила стоимость приобретенного сырья в размере 25 000 руб. Часть сырья на сумму 5000 руб. она передала в производство в декабре 2008 г. Данную сумму организация списала на расходы при исчислении налоговой базы за 2008 г. Остальную часть расходов (20 000 руб.) организация учла при исчислении налоговой базы по налогу за I квартал 2009 г., отразив их в Книге учета доходов и расходов на начало января 2009 г. При этом неважно, в каком периоде сырье передано в производство.