10.4.1. Документальное оформление и отражение

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Списание основных средств производится на основании решения, принятого специально созданной комиссией. Данное решение оформляется актом на списание объекта основных средств (п. п. 77, 78 Методических указаний). Акт может быть составлен организацией по собственной утвержденной в учетной политике форме либо используется унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7:

- форма N ОС-4 - для списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

- форма N ОС-4а - для списания автотранспортных средств;

- форма N ОС-4б - для списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Оформленный акт передается в бухгалтерию организации, и на его основании в инвентарной карточке основного средства делается отметка о его выбытии (п. 80 Методических указаний).

Если организация продает имущество, передает его другому лицу безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, то передача оформляется актом приемки-передачи основных средств (п. 81 Методических указаний). Для удобства могут быть использованы следующие унифицированные формы такого акта (Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7):

- форма N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- форма N ОС-1а - для зданий, сооружений;

- форма N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Причем такой акт должен оформляться, даже если основное средство реализуется физическому лицу (Письмо УМНС России по г. Москве от 17.05.2004 N 26-12/33266). На основании акта делается запись в инвентарной карточке основного средства.

Примечание

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

В бухгалтерском учете выбывающие основные средства, как правило, учитываются на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства" (Инструкция по применению Плана счетов). В дебет указанного субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта, в кредит - сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость списывается с кредита субсчета по учету выбывающих основных средств в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

10.4.2. С какого момента выбывшие

(ПРОДАННЫЕ, ПЕРЕДАННЫЕ, СПИСАННЫЕ)

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА ИСКЛЮЧАЮТСЯ

ИЗ НАЛОГООБЛАГАЕМОГО ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Поскольку объектом налогообложения по налогу на имущество признаются основные средства, учитываемые на балансе организации (п. 1 ст. 374 НК РФ), после списания основного средства с бухгалтерского учета организации оно исключается из налоговой базы.

При этом на 1-е число месяца выбытия основного средства его остаточная стоимость еще включается в расчет базы по налогу на имущество. Ведь объект на эту дату еще числится в учете. А на 1-е число следующих месяцев года (если выбытие произошло в декабре, то на 31 декабря) данный объект основных средств уже списан, поэтому при расчете налога не учитывается. Это следует из п. 4 ст. 376, ст. 382 НК РФ.

Рассмотрим сказанное на примере.

Ситуация

Торговая организация "Альфа" реализовала организации "Бета" автомобиль по цене 236 000 руб., включая НДС 36 000 руб.

22 марта организациями был оформлен акт приемки-передачи автомобиля.

1 апреля организация "Бета" перечислила на расчетный счет организации "Альфа" 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.) в оплату по данному договору.

Указанный автомобиль использовался организацией "Альфа" для производственных нужд и учитывался в составе основных средств.

По данным бухгалтерского учета организации "Альфа" первоначальная стоимость автомобиля составляла 400 000 руб., накопленная на 1 марта текущего года амортизация - 240 000 руб.

Решение

В бухгалтерском учете организация "Альфа" отразит операцию следующим образом.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
22 марта
Отражена выручка по реализованному автомобилю	62	91-1	236 000	Акт приемки- передачи автомобиля
Начислен НДС с реализации автомобиля	91-2	68	36 000	Счет-фактура
Начислена амортизация за март по выбывающему автомобилю	44	02	10 000	Бухгалтерская справка-расчет
Списана первоначальная стоимость выбывающего автомобиля	01-2 <*>	01-1	400 000	Инвентарная карточка учета основного средства
Списана накопленная амортизация по выбывающему автомобилю (240 000 + 10 000)	02	01-2 <*>	250 000	Инвентарная карточка учета основного средства
Списана остаточная стоимость выбывшего автомобиля	91-2	01-2 <*>	150 000	Бухгалтерская справка
1 апреля
Получена оплата за выбывающий автомобиль	51	62	200 000	Выписка банка

--------------------------------

<*> На субсчете 01-2 организация "Альфа" ведет учет выбывающих основных средств.

Таким образом, реализованный автомобиль выбыл из состава основных средств организации "Альфа" 22 марта и после указанной даты не включается в объект налогообложения.

Исчисление авансового платежа по налогу на имущество за I квартал организация будет производить исходя из остаточной стоимости облагаемого имущества на 1 января, 1 февраля, 1 марта и 1 апреля года. При этом на 1 марта (на начало месяца выбытия автомобиля) его остаточная стоимость будет равна 160 000 руб. (400 000 руб. - 240 000 руб.). На 1 апреля автомобиль уже списан, поэтому в расчете налога на имущество не учитывается.

В заключение отметим, что расчет налога на имущество (авансовых платежей) и представление отчетности в случае выбытия (частичной ликвидации) основных средств происходят в общеустановленном порядке. Это справедливо и для случая, когда в течение года были списаны все основные средства и к моменту окончания налогового (отчетного) периода у организации нет имущества, облагаемого налогом на имущество.

По окончании налогового периода вам следует рассчитать сумму налога за год и представить в налоговый орган декларацию (п. 1 ст. 379, п. 1 ст. 386 НК РФ).

Примечание

С порядком исчисления суммы налога на имущество за год вы можете ознакомиться в разд. 8.3 "Формула расчета налога на имущество по итогам года".

Срок и способы представления декларации по налогу на имущество, а также особенности ее заполнения рассмотрены в гл. 17 "Декларация по налогу на имущество организаций за 2011, 2012 гг.: форма, инструкции по ее заполнению и образцы".

СИТУАЦИЯ: Когда основное средство исключается из налоговой базы, если выбытие имущества занимает длительное время

При ликвидации объекта основных средств его выбытие может занять продолжительное время (например, если вы демонтируете оборудование, сносите здание, снимаете дорожное покрытие и т.п.). При этом от даты начала ликвидации до ее завершения может пройти несколько месяцев.

Возникает вопрос: в какой момент имущество должно быть исключено из числа объектов обложения налогом на имущество и нужно ли для этого дожидаться окончания ликвидации?

Из положений Налогового кодекса РФ следует, что стоимость имущества облагается налогом до тех пор, пока объект учитывается в составе основных средств (п. 1 ст. 374 НК РФ).

По мнению финансового ведомства, имущество может быть списано со счета 01 (следовательно, исключено из облагаемых объектов) только по окончании процедуры выбытия (Письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-05-06-01/24). В качестве основания приводится Инструкция по применению Плана счетов. В ней указано, что выбывающее имущество может быть учтено на отдельном субсчете "Учет выбытия основных средств" счета 01. Отсюда чиновники делают вывод, что на протяжении всего периода ликвидации объект должен учитываться в составе основных средств.

Примечание

Отметим, что ранее в п. 84 Методических указаний содержались рекомендации по применению данного субсчета. Этот пункт был отменен Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н (пп. 14 п. 7 данного Приказа). Однако в самой Инструкции упоминание о субсчете "Учет выбытия основных средств", который может быть открыт к счету 01, осталось. В связи с этим полагаем, что исключение п. 84 Методических указаний никак не отразится на позиции контролирующих органов.

Точка зрения, согласно которой исключить объект из состава основных средств можно только по окончании процедуры его ликвидации, косвенно подкрепляется также следующим. Выбытие имущества оформляется актом на списание, утвержденным руководителем организации. Данный документ составляется по разработанным организацией формам. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные до вступления в силу Закона N 402-ФЗ. Следовательно, форму акта на списание целесообразно разрабатывать с учетом требований п. п. 77, 78 Методических указаний. Кроме того, по-прежнему могут использоваться унифицированные формы N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. Вместе с тем показатели формы акта на списание фактически могут быть заполнены только по завершении процедуры выбытия. Таким образом, до этого момента у организации недостаточно информации для полноценного заполнения акта.

Примечание

С порядком оформления выбытия основных средств вы можете ознакомиться в разд. 10.4.1 "Документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете выбытия основных средств".

В то же время, если имущество выбывает или не способно приносить в будущем доход, оно должно быть исключено из состава основных средств (п. 29 ПБУ 6/01). При этом, по нашему мнению, выбытие имущества следует учитывать на дату, когда оно перестало отвечать хотя бы одному из признаков основного средства, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01. Данный вывод следует из системного толкования п. п. 2, 76 Методических указаний.

Как правило, ликвидация имущества происходит в силу таких причин, как утрата полезных свойств (например, в результате износа), аварийное состояние (в том числе создающее угрозу безопасности) и т.п. Очевидно, что в подобных ситуациях объект теряет признаки основного средства еще до начала ликвидации.

Полагаем, что как только вы перестаете использовать такой объект, его можно сразу же списать. Но при этом нужно документально подтвердить, в частности, что объект непригоден для эксплуатации и его использование прекращено. Такими документами могут являться, к примеру, заключение специально созданной комиссии, акты органов государственного контроля (надзора), приказ руководителя организации и т.п. Главное, чтобы все они в совокупности однозначно подтвердили причину и дату вывода имущества из эксплуатации.

Заметим, что формы соответствующих документов вы можете разработать самостоятельно с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". А вышеуказанную процедуру и порядок документооборота целесообразно закрепить в учетной политике организации.

Есть пример судебного решения, подтверждающего правомерность такого подхода (Постановление ФАС Центрального округа от 04.07.2008 N А48-3994/07-14).