10.2.2. Документальное оформление

И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА МОДЕРНИЗАЦИЮ

(РЕКОНСТРУКЦИЮ, ДОСТРОЙКУ, ДООБОРУДОВАНИЕ)

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ

Обратите внимание!

С 1 января 2013 г. действует Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 32 данного Закона). Соответственно, с указанной даты Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" утратил силу (п. 1 ст. 31 Закона N 402-ФЗ).

Законом N 402-ФЗ установлен перечень документов, которые с 2013 г. должны регулировать порядок ведения бухгалтерского учета. Обязательными к применению являются федеральные и отраслевые стандарты (ч. 1, 2 ст. 21 Закона N 402-ФЗ).

Однако в настоящий момент федеральные и отраслевые стандарты не утверждены. В связи с этим применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные до вступления в силу Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 30 данного Закона).

Если вы произвели модернизацию (реконструкцию, достройку или дооборудование) основного средства, то после ее завершения вам нужно оформить:

- акт приемки работ - в случае проведения работ сторонней организацией (п. 71 Методических указаний);

- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Можно также использовать унифицированную форму N ОС-3 (форма и Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Примечание

До 1 января 2013 г. применение унифицированных форм первичных документов было обязательным (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Именно дата составления этих актов и будет признаваться для целей бухгалтерского учета датой осуществления модернизации (реконструкции, достройки или дооборудования).

Также вы корректируете данные в инвентарной карточке учета объекта основных средств или группы основных средств по формам, разработанным самостоятельно, либо по унифицированным формам N ОС-6 и N ОС-6а (формы и Указания по их применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7). Либо заводите новую инвентарную карточку (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера), куда вносите новые показатели модернизированного объекта (п. 40 Методических указаний).

Примечание

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

Как правило, в результате модернизации (реконструкции, достройки или дооборудования) некоторые параметры основного средства совершенствуются.

В таком случае расходы на модернизацию (реконструкцию, достройку или дооборудование) увеличивают первоначальную стоимость объекта после ее окончания (п. п. 14, 27 ПБУ 6/01, п. 41 Методических указаний).

Как указывают судебные органы, поэтапное увеличение первоначальной стоимости основного средства по мере выполнения работ не допускается. Такой вывод содержит, например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.05.2009 N Ф04-2617/2009(5671-А67-37) (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 17.09.2009 N ВАС-11366/09).

В бухгалтерском учете затраты на модернизацию (реконструкцию, достройку, дооборудование) объекта основных средств учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (п. 42 Методических указаний, Инструкция по применению Плана счетов) <4>.

--------------------------------

<4> Если модернизация (реконструкция, достройка, дооборудование) объекта длится более 12 месяцев, то бухгалтерский учет таких расходов ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений (п. 70 Методических указаний, п. п. 3.1, 3.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160).

По завершении работ вы спишете их с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства" (п. 42 Методических указаний, Инструкция по применению Плана счетов).

Кроме того, в связи с модернизацией (реконструкцией, достройкой или дооборудованием) может быть изменен срок полезного использования объекта (абз. 6 п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний). Решение об этом вы принимаете самостоятельно - вы вправе как увеличить срок, так и оставить прежним, если изменения не повлияли на период использования основного средства.

Примечание

О том, как устанавливается срок полезного использования основных средств, вы можете узнать в разд. 4.1.1.2 "Расчет (начисление) амортизации основных средств".

Изменение первоначальной стоимости основного средства и срока его полезного использования влечет изменение суммы амортизационных отчислений и остаточной стоимости данного объекта. Поскольку данные показатели используются при определении облагаемой базы по налогу на имущество (п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375, п. 4 ст. 376 НК РФ), далее мы рассмотрим этот вопрос более подробно.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 10.2.2.1. Расчет амортизационных отчислений, если в результате модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования) срок полезного использования основного средства увеличился >>>

разд. 10.2.2.2. Расчет амортизационных отчислений, если в результате модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования) срок полезного использования основного средства не изменился >>>