Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

1587

.pdf
Скачиваний:
4
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
787.95 Кб
Скачать

3.Придерживайтесь тех же стандартов поведения, что и в реальной жизни.

Соблюдайте этику общения. Не верьте тому, кто говорит «Вся этика здесь заключается в том, что Вы сами для себя установите». Если Вы встречаетесь с проблемой этического характера в киберпространстве, подумайте, как бы Вы поступили в реальной жизни. Скорее всего, Вы быстро найдете решение.

4.Помните, где Вы находитесь в киберпространстве.

То, что без колебаний принимается в одном месте,

могут посчитать за грубость в другом. Например, в конференциях, где обсуждаются телевизионные программы, разные слухи и сплетни - вполне нормальное явление. Но если Вы решили вторгнуться с ними в журналистскую дискуссию, популярности это Вам не прибавит.

Оказавшись в новой области виртуального пространства, сначала осмотритесь. Потратьте время на изучение обстановки - послушайте, как и о чем говорят люди. После этого вступайте в разговор.

5. Уважайте время и возможности других.

Когда Вы посылаете электронную почту или отправляете сообщение в конференцию, Вы фактически претендуете на чье-то время. И тогда Вы отвечаете за то, чтобы адресат не потратил это время зря.

У людей не так много времени для чтения сообщений, учитывая количество последних. Прежде, чем Вы отправите свое письмо, подумайте, действительно ли получатели нуждаются в нем. Если Вы ответите себе «нет», лучше не тратить их (и свое) время. Если же Вы сомневаетесь, подумайте дважды прежде, чем отправить сообщение.

6. Сохраняйте лицо.

Используйте преимущества анонимности. В Сети (например, в конференциях) Вы можете встретиться с теми, кого никогда бы не встретили в реальной жизни и никто не

31

осудит Вас за цвет кожи, глаз, волос, за Ваш вес, возраст или манеру одеваться. Однако Вас будут оценивать по тому, как Вы пишете. Для тех, кто находится в Сети, это имеет значение. Таким образом, правила грамматики играют важную роль. Отдавайте себе отчет в том, что говорите.

Будьте терпеливы и вежливы. Не употребляйте ненормативную лексику, не идите на конфликт ради самого конфликта.

7. Помогайте другим там, где Вы это можете делать.

Почему задавать вопросы в виртуальном пространстве эффективно? Потому что Ваши вопросы читают многие люди, знающие на них ответ. И даже если квалифицированно ответят только несколько человек, общий объем знаний в Сети увеличится. Интернет сам по себе вырос из стремления ученых к обмену опытом.

Особенно важно обмениваться ответами на Ваши вопросы с другими пользователями. Если Вы предчувствуете, что получите массу ответов на свой вопрос или посылаете его в конференцию, которую редко посещаете - отвечайте на реплики по электронной почте, а не в конференцию. Когда Вы получите все реплики, суммируйте их и отправьте одним сообщением в конференцию. Таким образом, каждый выиграет от общения с Вами.

8. Не ввязывайтесь в конфликты и не допускайте

их.

«Запрещает ли сетевой этикет флеймы? Не совсем. Флеймы – тоже старая традиция Сети. Флеймы могут доставлять удовольствие, как сочинителям, так и читателям. А получатели флеймов часто заслуживают их.

Но сетевой этикет против флеймов, перерастающих в войны – серии злобных посланий, которыми обмениваются, как правило, два или три участника дискуссии. Такие войны могут буквально захватить конференцию и разрушить дружескую обстановку. Это несправедливо по отношению к

32

другим читателям конференции. И очень скоро люди, не участвующие в дискуссии, устают от конфликтов. Фактически происходит недопустимая монополизация ресурсов.

9.Уважайте право на частную переписку.

10.Не злоупотребляйте своими возможностями.

Некоторые люди в виртуальном пространстве

чувствуют себя профессионалами. Это асы в каждой сетевой игре, эксперты в каждом офисе и системные администраторы системы. Обладая более широкими знаниями или имея в руках более широкие полномочия, эти люди автоматически получают преимущество.

Однако это вовсе не означает, что они могут им пользоваться. Например, системные администраторы не должны читать частные почтовые сообщения.

11. Учитесь прощать другим их ошибки.

Каждый когда-то был новичком. Поэтому когда кто-то допускает ошибку – будь это опечатка в слове, неосторожный флейм, глупый вопрос или неоправданно длинный ответ – будьте к этому снисходительны. Даже если очень хочется ответить, подумайте дважды. Если Вы обладаете хорошими манерами, это еще не значит, что Вы имеете лицензию на преподавание этих манер всем остальным.

Если же Вы решили обратить внимание пользователя на его ошибку, сделайте это корректно и лучше не в конференции, а в частном письме.

Контрольные вопросы и задания

1.Каковы основные правила ведения телефонные переговоров?

2.Как следует представляться по телефону?

3.Каковы особенности использования функции “hold”?

4.Как правильно начать и закончить телефонный

разговор?

33

5. Перечислите правила взаимодействия с секретарем по телефону?

Практическое задание

Познакомьтесь с правилами мобильного этикета и назовите наиболее частые ошибки в использовании мобильного телефона.

«Мобильный этикет» - социальная образовательная программа, направленная на пропаганду правил этичного и безопасного использования мобильного телефона в общественной среде.

Запрещается:

Пользоваться мобильным телефоном в самолетах, медицинских учреждениях и везде, где есть сигнал «Пожалуйста, отключите телефон!»

Рекомендуется:

Выключать / переводить на беззвучный режим:

a)на спектаклях, концертах, киносеансах,

b)во время церемоний и ритуалов,

c)на деловых встречах и переговорах,

d)в общественных местах (кафе, магазины, общественный транспорт и проч.)

Звуковой сигнал Не следует

Использовать то, что может оскорбить или встревожить других людей (нецензурная лексика, грубые и резкие выражения и звуки);

«зажигательные» мелодии из репертуаров любимых групп (тем более шансона)

Рекомендуется

Нейтральную спокойную мелодию, которая будет демонстрировать ваш высокий художественный вкус.

34

Невежливо:

услышав телефонный звонок, поспешно выходить из помещения и отвечать.

Рекомендуется нажать кнопку отказа и отправить СМС

отом, что перезвоните позже.

Разговаривать рядом с другими людьми. Рекомендуется отойти на 5 метров или отложить

разговор.

Прерывать разговор ради ответа на звонок. Рекомендуется перевести на голосовую почту или

дождаться сообщения.

В 2006 г. под руководством компании «Билайн» была подписана «Хартия мобильного этикета».

Правила мобильного этикета:

Мы не пользуемся телефоном в самолетах, медицинских учреждениях и везде, где видим сигнал «Пожалуйста, отключите телефон».

Управляя автомобилем, мы стараемся не отвлекаться на звонки, что делает дорогу безопаснее.

В театрах, музеях, на выставках мы наслаждаемся впечатлениями, а наш телефон не нарушает тишину внезапным сигналом вызова.

Нам не сложно установить минимальную громкость звонка там, где мы отдыхаем вместе с другими людьми

например, в ресторане или кафе.

Мы выбираем рингтоны, которые приятны нам и в то же время не тревожат окружающих.

Пользоваться чужим телефоном или сообщать его номер без разрешения владельца – не в наших правилах.

35

Контрольное задание

Перед Вами 25 фраз, которые были сказаны служащими Вашей организации при беседе с Вашими клиентами. Оцените каждую из них. Если Вы считаете, что фраза производит на клиента положительное впечатление, пометьте ее знаком «+», а если отрицательное - знаком «-».

Опросник

«Доброе утро. Это коммерческий банк "Русь". У телефона Никитин Алексей Петрович. Чем я могу помочь Вам?»

«Извините, это не в моей компетенции. Вам нужно позвонить в отдел кредитов».

«Доброе утро, банк "Русь"».

«Заведующая вышла. Ей что-нибудь передать?» «Спасибо за звонок. Звоните чаще!» «Извините, я не работаю в этом отделе, поэтому ничем

Вам помочь не могу».

«Доброе утро, отдел снабжения».

«Мне трудно сказать, почему наш сотрудник не позвонил Вам. Вы не пробовали позвонить ему еще раз?»

«Извините, что я заставил Вас ждать. Чем я могу помочь Вам?»

«Я понимаю Вас. Мне кажется, что кто-то из сотрудников допустил оплошность. Я постараюсь все проверить. Чем я еще могу помочь Вам?»

«Так, кого Вы ждете?» «Михаил Иванович, извините, пожалуйста, за задержку

документов. Постараюсь их выслать с оказией». «Спасибо. При случае я позвоню Вам».

36

«Вы сомневаетесь в наших возможностях? Я понимаю. Жду Вашего звонка. Спасибо за звонок».

«Расскажите, как это случилось». «Рад Вашему звонку. Как у Вас дела?»

«Да, это я. Хочу Вам сообщить неприятную информацию».

«Извините, пожалуйста. Я принимаю загородную телефонограмму. Можно, я перезвоню Вам через 10 минут?»

«К сожалению, Юрий Михайлович еще обедает». «Спасибо за звонок. Такого человека, как Вы, мы

готовы выслушать всегда».

«Извините за задержку. У нас все заняты, поэтому никто не берет трубку».

«Юрий Михайлович пошел к врачу. Должен вернуться к концу дня».

«Здравствуйте, банк "Русь", у телефона дежурный экспедитор Сергеев. Слушаю».

«Вы не правы. Однако что Вы скажете про акции нашего банка?»

«Извините. К сожалению, я должен идти по вызову. Давайте свяжемся завтра в 10 утра. Я Вам позвоню. Спасибо за звонок».

Обработка результатов: Используя «ключ» теста, подсчитайте количество несовпадений с Вашими ответами.

варианты

номера вопросов

 

 

ответов

 

 

 

 

+

 

 

 

 

1

3

4

9

10

37

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

5

6

7

8

 

 

11

12

3

варианты

номера вопросов

 

 

 

 

 

 

ответов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

16

18

 

 

 

 

23

 

5

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

17

 

19

20

21

22

 

24

 

Интерпретация результатов: Если выявлено более трех несовпадений, то это означает, что с искусством ведения телефонных переговоров у данного лица дела обстоят не совсем благополучно. Прежде чем допускать такого работника до телефона, он должен пройти специальный тренинг.

4. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕСТАХ И НА ОТДЫХЕ

Поведение в общественных местах предусматривает соблюдение правил и норм взаимодействия вежливых людей.

Двери

Сегодня редко можно наблюдать картину, когда, стоя возле открытой двери, двое уговаривают друг друга: «Пожалуйста, проходите» - «Нет, пожалуйста, проходите вы». Обычно, когда нас пропускают вперед, мы проходим без излишних церемоний. И это правильно. Но все же и при данных обстоятельствах возникают сомнения.

Гость всегда входит первым. Ну а если он не знает дороги или за дверью темно? В таком случае хозяин входит первым, говоря: «Позвольте, я вас проведу» или: «Пожалуйста,

38

за мной». Точно так же следует поступить, если гость - женщина. В ситуации, если гость - мужчина, женщина идет первой. Когда особенно уважаемого человека необходимо провести по учреждению или по квартире, где на пути попадутся несколько дверей, вежливость требует от встречающего вести себя следующим образом: открыть дверь, пропустить гостя, потом слегка опередить его в направлении следующей двери, открыть эту дверь, пропустить гостя, опять чуть опередить, открыть следующую дверь, пропустить - и т. д.

Если перед вами двухстворчатые балансирующие двери: женщина, идущая впереди, берется за ручку правого крыла и притягивает ее к себе, стоящий за ней мужчина перехватывает ручку и придерживает дверь, женщина проходит, за ней мужчина. Левое крыло двери следует оставить в распоряжении идущих навстречу.

Долг

Одалживание денег, как и прочих вещей – услуги особого характера. Одалживая кому-то деньги впервые, мы рискуем, отказывая - тоже рискуем - добрым о нас мнением.

Не будет ничего дурного, если, давая в долг деньги, вы сразу же оговорите срок их возврата. Желательно, правда, чтобы занимающий деньги сам назвал срок, когда он собирается вернуть долг. Если знакомый заметно медлит с отдачей денег, вполне допустимо ему об этом напомнить. Вежливее будет, напоминая о долге, сослаться на предстоящие расходы. При этом должник обязан извиниться и указать новый срок (если в настоящий момент не располагает нужной суммой). В данной ситуации одинаково неприятно как напоминать о таких вещах, так и выслушивать подобные напоминания. Лучше этого просто не допускать. Если вы не может вернуть деньги в срок, скажите об этом и спросите одолжившего, может ли тот еще подождать. Если нет - займите нужную сумму в другом месте и с благодарностью

39

возвратите в «первые руки». Если сроки не были оговорены заранее, то обычно подразумевается, что долг будет возвращен в течение месяца (т.е. за период одной зарплаты).

Нет ничего обидного в том, что дающий в долг запишет в нашем присутствии сумму, которую он одолжил, а позднее, при возврате, перечеркнет свою запись. Отдавая долг, вежливее подобрать денежные знаки крупной стоимости, отдают деньги без конверта.

Заняв у знакомых необходимую в настоящий момент вещь, следует ее возвратить вовремя и в том же состоянии, в каком она была получена. Никогда ничего не одалживают без ведома хозяина и не возвращают вещь неисправной, объясняя это ее недостаточно хорошим качеством. При условии самых дружеских отношений можно не покупать новую вещь, если случилось испортить одолженную: достаточно сдать ее в ремонт. Конечно, лучше не портить чужих вещей, которыми нам пришлось воспользоваться, и вообще обращаться с подобными просьбами даже к близким людям как можно реже.

Предметы гардероба вовсе не следует одалживать. Иногда это допустимо среди членов семьи. Но ни в коем случае неприемлемо в условиях общежития или интерната.

Существует ряд «заповедных» вещей, которые ни при каких обстоятельствах нельзя просить. В их числе парадное платье, а также то, что постоянно требуется владельцу для работы. Часто какая-либо вещь в хозяйстве наших знакомых может показаться нам обычной, однако для владельца является предметом особой гордости, над которым он «дрожит». Не следует обращаться с просьбой одолжить машину, магнитофон, фотоаппарат, телевизор, редкие пластинки.

Одолженные мелкие вещи или небольшую сумму денег можно без дополнительных хлопот вернуть хозяину при встрече. Крупную сумму или громоздкий предмет следует отнести домой.

Курение

40

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]