1475

лиз состояния конкретной производственной системы, разработка организационного проекта предприятия в целом, его подразделений и служб, отдельных видов деятельности при проектировании новой либо при совершенствовании действующей производственной системы.

Во введении характеризуется актуальность темы, дается постановка задачи проекта, описывается современное состояние вопроса, указывается содержание проекта.

Теоретическая часть проекта предусматривает исследование проблемы на основе литературных источников. При этом отражаются два аспекта: во-первых, исследуются проблемы организационного проектирования как такового, вовторых, рассматриваются особенности проектирования, функционирования и совершенствования конкретной производственной системы, вида деятельности, функциональной подсистемы в соответствии с темой курсового проекта. В разделе характеризуется сущность исследуемых вопросов, описываются и анализируются различные подходы и методы решения проблемы, определяются направления и способы проектирования новой или совершенствования действующей производственной системы, ее основных элементов на основе разработки оргпроекта.

В аналитическом разделе выбирается методика проведения качественного и количественного анализа и изучается состояние вопроса на конкретном материале объекта исследования. Для этого дается краткая характеристика объекта проектирования, проводится сбор исходных данных, группировка, классификация и обобщение, выявляются качественные и количественные характеристики, устанавливаются недостатки и определяются возможности и резервы развития и совершенствования объекта. Также проводится анализ уровня организационного проектирования на предприятии, оцениваются методы и мероприятия по совершенствованию объекта проектиро-

11

вания, устанавливаются недостатки в содержании, разработке и внедрении оргпроектов.

По результатам изучения теоретических положений и анализа состояния вопроса в проектной части определяются направления и пути совершенствования объекта проектирования, разрабатывается организационный проект производственной системы, функциональной подсистемы или вида деятельности в рамках темы. В проекте приводятся содержание, стадии и этапы разработки и внедрения оргпроекта, расчет трудоемкости оргпроекта в целом и отдельных этапов, исполнители, сетевой график. В разделе приводятся конкретные разработки по теме: организационные и производственные структуры, модели, положения и методические рекомендации по организации и функционированию объекта проектирования, информационная схема и документооборот, карты управленческих процедур, карта организации труда на рабочем месте. В проектной части в качестве отдельного параграфа должно быть приведено индивидуальное задание на тему «Использование прикладных программных продуктов и экономикоматематических методов и моделей в организационном проектировании». Методические рекомендации по выполнению индивидуального задания приведены в п.5.5 данного пособия.

Взаключении отражается степень решения поставленных задач, указывается, где и каким образом могут быть использованы рекомендации, какую пользу они могут принести.

Вприложении приводится вспомогательный материал, на который имеются ссылки для обоснования основных положений, рассматриваемых в курсовом проекте.

Всписок литературы включаются источники, используемые при разработке курсового проекта.

12

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО РАЗДЕЛА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Втеоретическом разделе курсового проекта рекомендуется три подраздела: 1) в первом рассматриваются теоретические положения организационного проектирования производственных систем; 2) во втором, дается теоретический анализ состояния проблемы или вопроса, который в соответствии с темой курсового проектирования является предметом организационного проектирования; 3) в-третьем, рассматриваются особенности организационного проектирования новой или совершенствования конкретной в соответствии с темой производственной системы, службы или подразделения предприятия, вида функциональной деятельности.

Всовременной практике организационного проектирования производственных систем можно выделить оригинальное, типовое и автоматизированное проектирование.

Оригинальное проектирование является традицион-

ным. Этот метод характеризуется тем, что все виды проектных работ сориентированы на создание индивидуальных проектов. Для каждого конкретного объекта разрабатывается организационный проект, в максимальной степени учитывающий его особенности.

При методе типового проектирования создаваемая си-

стема разбивается на составляющие компоненты и для каждого из них разрабатываются законченные проектные решения, которые затем с некоторыми модификациями используются для проектирования производственной системы. Одним из методов типового проектирования является модульный. Здесь декомпозиция системы осуществляется на уровне организационного модуля, являющегося локальной частью системы или подсистемы. Модуль выступает в качестве типизируемого элемента.

13

Создание и использование систем автоматизированного проектирования (САПР) – новое направление в проектировании организации производственных систем. В САПР организационной системы предприятия процесс разработки рассматривается с системных позиций, применение ЭВМ предполагается на всех этапах проектирования. В основе системы автоматизированного проектирования лежит модельный метод. Предполагается возможность построения и поддержания в адекватном состоянии некоторой глобальной модели организации производственной системы и автоматизированное создание соответствующего этой модели проекта организации производства, труда и управления, учитывающего характеристики конкретного объекта. Предусматриваются интерактивное взаимодействие проектировщика и ЭВМ в процессе проектирования и машинное документирование проектных работ.

В целом подходы к оргпроектированию можно разде-

лить на три группы:

оргпроектирование рассматривается как научная проблема, основанная на точных методах воздействия на качественно и количественно определенные переменные организационной системы;

оргпроектирование ориентируется, главным образом, на эмпирические знания и социальный опыт людей, когда “ценности” практиков и экспертов при рационализации организационной системы считаются более важным средством, нежели положение науки об организации;

сочетание эмпирического и научного подхода к проблеме оргпроектирования.

Несомненно, что перспективным в формировании организационных систем является рациональное сочетание научных концепций и методов проектирования и приобретенного опыта людей в практической деятельности по созданию и развитию производственных систем.

14

Можно выделить следующие современные подходы к организационному проектированию производственных си-

стем в целом, а также отдельных ее подсистем и элементов, систем управления, организации производства и труда:

функционально-структурный подход;

проектирование как задача «синтеза структуры» из отдельных первичных элементов;

проектирование как задача «рационализации технологии организационных процессов», например, процессов принятия решения, планирования, информационных процессов, процессов коммуникации, нововведений и др.;

проектирование как задача «организационных изме-

нений»;

проектирование как задача «ситуационного выбора» характеристики организационной системы управления;

социометрический подход с использованием социограмм, отражающих личные симпатии членов коллектива, для формирования производственных подразделений;

параметрический подход, основанный на выявлении и использовании для управления статистически обнаруживаемых связей между элементами организации, когда устанавливается корреляция между определенными параметрами частей управляемой и управляющей подсистем;

программно-целевой подход к проектированию организационной системы;

системный подход к анализу и проектированию организационных связей.

В практической деятельности по рационализации организации производства, труда и управления, при проектировании новой организационной системы применяется большое количество методов оргпроектирования. Под методом оргпроектирования следует понимать комплекс определенных приемов, основанных на сознательном, целенаправленном приме-

15

нении особой системы логических, технических, математических и других действий, направленных на создание проекта.

Существует много подходов к классификации и систематизации методов оргпроектирования. Методы оргпроектирования, с точки зрения их применения на различных стадиях процесса оргпроектирования, можно сгруппировать в четыре группы: методы обследования и анализа объекта проектирования, методы совершенствования или непосредственно проектирования, методы внедрения организационных решений и методы оценки эффективности проектных решений.

К методам обследования и анализа объекта оргпроек-

тирования относятся: анкетирование, изучение фактических затрат, фотография рабочего дня, функционально-стоимостной анализ, SWOT- и STEEP-анализ, экспертная оценка, сравнение, декомпозиция, структуризация целей, нормативный, моделирование, построение и анализ функциональноструктурной и информационной модели, метод карты потерь, тестирование и т.д.

Всовершенствовании действующей и проектировании новой организации производственной системы применяются следующие методы: системный анализ, аналогии, синтеза, моделирование, экономико-математические методы, аналитический, нормативный, опытный, функционально-стоимостной анализ, SADT-моделирование, многокритериальные экспертные методы оценки, метод сравнительной морфологии, «мозговая атака», синектики, диагностическое моделирование и др.

При внедрении организационных решений применяются административно-командный, экономические, психологические и другие методы.

Вкачестве методов обоснования и оценки эффектив-

ности проектных решений, как правило, используются методы сравнения, расчета экономической эффективности, стоимостной анализ, экспертной оценки.

16

Описание перечисленных и других методов, применяемых в организационном проектировании, их достоинств и область применения приведены в многочисленной литературе /2, 5, 6, 12, 21-23, 26, 27/.

Вкурсовом проекте выполняется теоретический анализ фактического состояния проблемы (вопроса) обзор современного состояния теории, методологии данной проблемы. В данном разделе проводится обзор литературных источников с обоснованием точки зрения различных авторов на поставленную проблему (вопрос). Критически оцениваются опубликованные работы отечественных и зарубежных авторов по исследуемому вопросу, если они носят противоречивый характер.

Если по теме курсового проекта существуют различные позиции ученых или имеются сведения о различных путях (способах) практического решения данной проблемы, то необходимо сформулировать и обосновать свою точку зрения, которая может совпадать с чьим-то мнением или может быть оригинальной. В этом случае обоснование должно быть развернутым, базироваться на теоретической основе и иметь практическое подтверждение.

Вэтом разделе необходимо определить какие экономические законы используются (применяются) при решении данной проблемы, какие факторы влияют на данную проблему, выделяются экономические основы исследуемой проблемы. Приводятся количественные оценки динамики показателей проблемы (если таковые имеются), выявляются их зависимости. Исследуются методологические основы проблемы, аспекты анализа (методологический, экономический, организационный, информационный, социальный и т.п.). Предпочтение того или иного аспекта должно быть обосновано.

Очень важно в теоретическом разделе рассмотреть осо-

бенности организационного проектирования предмета про-

ектирования.

17

Предметом проектирования является та сфера деятельности, которая обозначена темой курсового проектирования.

Особенности организационного проектирования производственной системы (подсистемы, вида деятельности) следует рассматривать с учетом:

назначения, содержания и принципов деятельности проектируемой системы;

специфики проектируемой системы, ее свойств, сложности, динамичности, открытости, многовариантности, иерархичности;

необходимости учета различных факторов макро и микро среды (экономических, политических, социальных, правовых, технологических, природно-географических);

способности противостоять разрушающим (энтропийным) систему тенденциям, необходимости адаптации к внешним и внутренним изменениям;

связей и взаимоотношений междуми элементами производственной системы при решении технических, организационных, управленческих, экономических, социальных и других задач;

требуемых ресурсов для создания и обеспечения надежного функционирования объекта организационного проектирования (материальных, кадровых, финансовых, технических, информационных и других);

вида, объема, разнообразия и требований к циркулирующей внутри проектируемой системы информации;

особенности документооборота; возможности типизации и автоматизации организацион-

ных решений, степени детализации, обеспечения оптимальности;

роли человеческого фактора и др.

Объем раздела 12-18 страниц машинописного текста.

18

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ АНАЛИТИЧЕСКОГО РАЗДЕЛА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

4.1. Структура и содержание аналитического раздела

Аналитический раздел курсового проекта является смысловым продолжением теоретического раздела. В данном разделе проводится проверка теоретических предложений, гипотез непосредственно на объекте. В разделе рекомендуется выделить три подраздела:

1)характеристика объекта проектирования;

2)анализ того вида деятельности, который является предметом исследования и проектирования;

3)анализ уровня организационного проектирования. Объектом проектирования выступают те предприятия, на

базе которых осуществляется разработка курсового проекта. В курсовом проекте дается общая характеристика предприятия, его профиль, историческое развитие. Приводится характеристика специализации предприятия и выпускаемой им продукции, структуры производства и системы управления, объемы производства и его основные технико-экономические показатели.

Предметом проектирования является та сфера деятельности, которая обозначена темой курсового проекта. При этом следует иметь в виду, что содержание курсовых проектов, исходя из выбранной студентом темы, может быть направлено на:

совершенствование системы организации производства на предприятии (в цехе) в целом или отдельных подсистем (интеграционных, элементных, функциональных);

совершенствование системы управления предприятием

иего подразделениями;

совершенствование отдельных видов управленческой деятельности (планирования, анализа, финансовой и экономической работы, маркетинга, работы с персоналом и т.п.);

19

повышение качества продукции и конкурентоспособности производства;

разработку системы мероприятий по повышению эффективности производства и прибыльности предприятия, снижению издержек производства;

разработку системы мероприятий по экономии материальных, трудовых, энергетических и других видов ресурсов;

совершенствование инновационной деятельности на предприятии и т.п.

Предмет проектирования может быть охарактеризован следующим образом.

Например, если проект посвящен проблеме ускорения оборачиваемости оборотных средств, то в главе необходимо охарактеризовать систему управления оборотными средствами: систему планирования и нормирования оборотных средств, действия соответствующих служб предприятия, систему управления запасами, формы мотивации ускорения оборачиваемости. Следует показать также влияние внешней среды.

Если в курсовом проекте рассматриваются вопросы повышения качества продукции, то в главе характеризуются: организация работы по обеспечению качества продукции, формы и методы технического контроля, системы привлечения работников к решению задач качества, формы и методы мотивации качества труда.

Анализ должен быть направлен на изучение состояния той системы и того вида деятельности, которые являются предметом проектирования или совершенствования, а характеристики и показатели анализа должны отражать состояние и уровень именно этой системы или вида деятельности. В процессе анализа должен использоваться весь диапазон характеристик: экономических, организационных, технических и т.д.

В зависимости от темы проекта и предмета проектирования основное внимание должно быть направлено на:

20