2808

Сведения об авторах

Юсупов Бахтияр Сатимович (Ташкент, Узбекистан) – кандидат технических наук, доцент, отделение экономических дисциплин, Филиал РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина в г. Ташкенте.

Пападмитриева Лариса Владимировна (Ташкент, Узбекистан) –

студентка Филиал РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина в г. Ташкенте; e-mail: lorrein.pd@gmail.com.

About the authors

Yusupov Bakhtiyar S. (Tashkent, Uzbekistan) – Ph.D., Associate Professor, Economic Department, the branch of State University of Oil and Gas. Gubkin in Tashkent, Uzbekistan.

Papadmitrieva Larisa V. (Tashkent, Uzbekistan) – Student "Economics of enterprises and organizations," Branch State University of Oil and Gas. Gubkin in Tashkent, Uzbekistan; e-mail: lorrein.pd@gmail.com.

111

К.В. Яковлева

СИСТЕМА КОНТРОЛЛИНГА КАК МЕХАНИЗМ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИЗДЕРЖКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ НЕФТЕГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ

В статье рассмотрены теоретические аспекты формирования системы контроллинга на предприятиях нефтегазовой отрасли в условиях рыночной экономики. Определены цель, роль и место контроллинга в системе функционирования нефтегазовой промышленности.Особое внимание уделено рассмотрению контроллинга затрат и калькулированию себестоимости продукции, рекомендован метод формирования затрат на основании мест возникновения затрат, а также классификация затрат на первичные и вторичные.

Ключевые слова: контроллинг, служба контроллинга, места возникновения затрат, первичные и вторичные затраты

K.V. Yakovleva

CONTROLLING SYSTEM AS A MECHANISM

FOR EFFECTIVE MANAGEMENT OF ENTEPRISES COSTS

IN OIL-AND-GAS SPHERE

Theoretical aspects of formation of a controlling systemat the enterprises of oil and gas sphere in the conditionsof market economy are considered in this article. The purpose, role and controlling place in system of functioning of the oil and gas industry are defined.The special attention is paid to consideration of controlling of costs and calculations of product cost, the method of formation of costs on the basis of cost centers, and also classification of costs on primary and secondary is recommended.

Keywords: сontrolling, controlling service, cost centers, primary and secondary costs.

Введение

Для успешного функционирования предприятий в условиях рыночной экономики руководству необходимо принимать своевременные и обоснованные стратегические и оперативные управленческие решения, координировать деятельность всех структурных подразделений для достижения поставленных целей. Принятие решений требует наличия достоверной информации о процессах на предприятии, динамике показателей, их оценке, анализа отклонений между запланированными и фактическими достигнутыми их значениями. Данную про-

112

блему позволяет решить контроллинг как одно из основных направлений развития теории и практики управления.

Внедрение контроллинга на предприятиях нефтегазовой отрасли, являющейся одной из ключевых отраслей промышленности нашей страны, особенно актуально. В настоящее время на отечественных нефтегазовых предприятиях отсутствует система контроллинга, поскольку национальная холдинговая компания (НХК) «Узбекнефтегаз» является монополистом в отрасли, поэтому внедрение контроллинга не принесет конкурентных преимуществ компании и стоимость его внедрения крайней высока. Однако для дальнейшей интеграции холдинга в мировой энергетический рынок наблюдается острая необходимость в пересмотре имеющейся политики принятия управленческих решений, планировании затрат и себестоимости продукции. В настоящее время предприятия отрасли характеризуются целым рядом так называемых «узких мест», а именно: территориальной разобщенностью структурных единиц, разнообразием видов деятельности, необходимостью инвестиционных программ, связанных как с освоением новых производств, так и с модернизацией существующей инфраструктуры, нестабильностью внешней среды, неактуальной информацией о запасах, сложностью координации производства, запутанностью организационной структуры и т.д. Таким образом, внедрение контроллинга на предприятиях нефтегазовой отрасли является необходимым условием ее дальнейшего развития, интеграции в мировую экономику. К разработке данной системы необходим комплексный и системный подход.

1. Материалы и методы

Варианты позиционирования контроллинга были взяты из учебного пособия [3].

На предприятиях нефтегазовой отрасли контроллинг необходимо формировать как отдельную службу с линейно-функциональной схемой подчинения.

Важнейшим разделом контроллинга является методическая и информационная поддержка процесса учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, предоставление необходимой аналитической информации для принятия обоснованных управленческих решений.

Цель контроллинга затрат – минимизация отклонений планируемых показателей снижения затрат от фактических.

113

Статьи затрат, по которым будет вестись учет затрат и калькулирование себестоимости, рекомендовано создавать исходя из процессов производства и ресурсов. Для осуществления контроля над расходованием ресурсов следует использовать места возникновения затрат (МВЗ)

– объекты планирования и контроля затрат, представляющие собой технологический процесс, передел или подразделение, выполняющие однородный процесс или функцию в процессе производства и реализации продукции. Выделение МВЗ и возникающих при этом затрат произведено по аналогии с методикой, представленной в книге [3].

Учет по местам возникновения затрат позволит реализовать точное планирование и присвоение затрат в рамках предприятия.

Деление затрат на первичные и вторичные произведено по аналогии с методологией SAP, представленной в книге [6].

2. Результаты

Исходя из анализа различных вариантов позиционирования службы контроллинга для холдинга автором предложен вариант линейнофункциональной схемы. При данном варианте контроллинг будет фомироваться как отдельная служба, и каждая нижестоящая служба контроллинга функционально будет подчинена вышестоящей, что позволит реализовать вертикальную модель контроллинга (рис. 1).

Рис. 1. Вертикальная модель контроллинга в нефтегазовом холдинге

Служба контроллинга, созданная на предприятиях отрасли, будет функционировать независимо от руководителей функциональных отделов предприятий, в состав которой будут входить специалисты кон- троллеры-аналитики. Такая служба будет подчиняться непосредственно руководству предприятия.

114

Как было сказано выше, важнейшим разделом контроллинга является контроллинг затрат, в рамках которого предлагается выделять места возникновения затрат (МВЗ). Цель присвоения затрат МВЗ – гарантировать, что фактические затраты в МВЗ не превысят плановых затрат. Так, на перерабатывающем предприятии необходимо выделить следующие места возникновения затрат: производственные, вспомогательные, общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие, обслуживающие.

В таблице представлен состав статей затрат по МВЗ на примере перерабатывающего предприятия.

Состав статей затрат по МВЗ

Ключевой процесс учета по местам возникновения затрат – это анализ отклонений, при котором сравниваются фактические и плановые затраты.

Также необходимым условием внедрения контроллинга затрат является деление последних на первичные и вторичные, т.е. учет по видам затрат, связывающий виды затрат со счетами (рис. 2).

На рис. 2 представлена взаимосвязь контроллинга и финансового учета. Первичные затраты возникают в Главной книге в финансовом учете и напрямую передаются в контроллинг как фактические затраты,

115

когда транзакция записывается в Главной книге и в плане счетов этот первичный вид затрат определен как основной счет. Вторичные виды затрат используются исключительно в контроллинге для перераспределения затрат среди МВЗ и не отражаются в финансовой бухгалтерии. То есть в плане счетов для вторичных видов затрат никаких основных счетов не создается.

Рис. 2. Первичный и вторичный виды затрат

Комплексный подход к формированию контроллинга на предприятиях отрасли позволит объединить все структурные единицы в единое информационное пространство, организовать более точный учет затрат, совершенствовать методы калькулирования себестоимости продукции и методы анализа отклонений, предоставить руководству экономически значимую аналитическую информацию в необходимых разрезах. Помимо этого, формирование контроллинга позволит повысить прозрачность организационной структуры предприятий, выявить дублирующие и конфликтующие структурные элементы.

3. Обсуждение и заключение

Предлагаемая автором система учета затрат позволит аккумулировать затраты по местам их возникновения, что позволит выявить отклонения между их фактическими и плановыми показателями, а также рассматривать и делить затраты по видам для понимания того, какие затраты возникли. В целом система контроллинга позволит своевременно идентифицировать «слабые сигналы» со стороны внут-

116

ренних и внешних процессов, анализировать их и разрабатывать мероприятия по адаптации компаний к грядущим изменениям, тем самым оградив их от возможных потерь и негативных последствий, что способствует дальнейшей интеграции НХК «Узбекнефтегаз» в мировой рынок нефти и газа.

Библиографический список

1.Бородушко И.В., Васильева Э.К. Стратегическое планирование и контроллинг. – СПб.: Питер, 2006. – 192 с.

2.Данников В. Холдинги в нефтегазовом бизнесе: стратегия и управление: учеб. пособие. – М.: Элвойс-М, 2004. – 464 с.

3.Зубарева В.Д., Епифанова Н.П., Колядов Л.В. Теория и практика бюджетирования в нефтегазовых компаниях: учеб. пособие для вузов. – М.: МАКС Пресс, 2010. – 304 с.

4.Фалько С.Г. Контроллинг для руководителей и специалистов. – М.: Финансыистатистика, 2008.

5.Хан Дитгер. Планирование и контроль: концепция контроллинга. – М.: Финансы и статистика, 1997.

6.Шульц О. Практика SAP. Руководство для новичков и конечных пользователей. – СПб.: Эксперт РП, 2012.

Сведения об авторах

Яковлева Ксения Вадимовна (Ташкент, Узбекистан) – студентка, Филиал РГУ нефти и газа им. И.М. Губкина в г. Ташкенте; e-mail: yakovlevaksenia@mail.ru.

About the authors

Yakovleva Ksenia Vadymivna – Student, Branch State University of Oil and Gas. Gubkin in Tashkent, Uzbekistan; e-mail: yakovlevaksenia@mail.ru.

117

СЕКЦИЯ II ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЙ МАШИНОСТРОЕНИЯ

V.E. Zarembo

NEUE MANAGEMENT TECHNOLOGIEN – KURZE WIRKUNG

Dieser Artikel stellt eine kurze Übersicht von Erscheinung, Popularität und Verschwindung oder Umwandlungder Managementtechnologien dar. Die populärsten Technologien, Konzepte und Instrumente, deren Popularität wesentlich schwankte, sind da beschrieben. Die Analysenergebnisse können bei der Bewertung von Zustand und Entwicklungsniveau von gewählten Managementtechnologien am Betrieb, bei Entwicklung und Verwirklichung von Plänen für Einführung neuer Managementtech-nologien benutzt werden.

Managementtechnologien, Managementinstrumente, Benchmarking, Reengineering, TQM, Verwaltungstechnologie von L.R. Hubbard, 6 Sigma.

V.E. Zarembo

NEW MANAGEMENT TECHNOLOGIES – SHORT EFFECT

The article shortly surveys the results of analysis for appearance, popularity and disappearance of transformation with the management technologies. Mostly popular management technologies, concepts, and tools with their past time changing popularity are described. The results shall be used with assessment of development of different management technologies at enterprises, with the process of designing and implementing new managerial technologies.

Keywords: management technologies, management tools, benchmarking, reengineering, TQM, L.R. Hubbard administrative technology, six sigma.

Einführung

Wie man schon gut weiß, begann Management als Wissenschaft, die bei Unternehmensführung hilft, in Russland nicht vor langer Zeit, aber am Ende des 20. Jahrhunderts. Russisches Management musste sich auf ausländischen Erfahrungen bilden, denn damals gab es noch keine eigene Erfahrung der Marktwirtschaftsexistenz. Die Weltpraxis mit über 100-

118

Jahresgeschichte von Entwicklung aller Technologien, Techniken und Instrumenten zeigte alle Etappen von Geburt bis vollständigem Verzicht auf diesen. Innerhalb von den letzten 20 Jahren entwickelte Management ca. 30 neue Instrumente, Methoden und Technologien, die Wissenschaftler und Fachleute in der ganzen Welt schon beschrieben haben.Jede Erscheinung beginnt mit Ausrufung, man ein neues Mittel entwickelt habe, das jede Gesellschaft unterstützen möge. Und dann eine neue Erscheinung kommt und besitzt diesen Allheilmittel-Platz, dadurch wird die altere Erscheinung aus Mund und Gedächtnis.

Die einzige Ausschließung ist glaubenswürdig TQM – eine Total Quality Management Methode, beschrieben am Ende von 60-er und bestehend bis heute. So eine Situation stellt die Frage offen, wohin die Neuerfindungen verschwinden, ob verschwinden, und falls nein, was damit passiert.

1. Materialien und Methoden

Um die schon gestellte Frage zu beantworten kann man an Technolo- gie-Lebenszyklus wenden. Normalerweise besteht das Lebenszyklus jeder Technologie, darunter Produktions-, Warenoder Verwaltungstechnologie, aus folgenden Etappen (Stadien) [1].

1.Entwicklungsstadium.

2.Markteinführungsstadium.

3.Stadium von Wachstum und Reife.

4.Normungsstadium.

5.Abführungsstadium.

Das letzte Stadium kann auch als Transformationsstadium betrachtet werden, denn keine der bekannten Managementtechnologien war vollständig abgenutzt, solange die Elemente jeder dieser Technologien in eine Nachfolgetechnologie eingeführt war. Die Autorin glaubt die Einführung von Begriffen Vorgängertechnologie und Nachfolgetechnologie sei möglich.

Vorgängertechnologie ist eine Technologie, die in Form und Weise abgenutzt ist, wie die am Anfang entwickelt wurde.

Nachfolgetechnologie ist eine neugeschaffte Technologie, basierend auf Hauptelementen der Vorgängertechnologie.

Also verschwinden die Neuerungen nicht, sie transformieren sich und erwerben neue Eigenschaften und Namen, und danach werden als was ganz Neues an das Unternehmertum gebracht. Punkt Nr. 1.

119

Alle Managementtechnologien erscheinen wie folgt: Erstens, im Ausland resultieren die Managementtechnologien und –instrumente aus detaillierter Beschreibung existierenden Business-Prozessen und Methoden deren Änderung und Anpassungen zu vorhandenen Umständen. Jede Gesellschaft mit genügendem Geldmittel mag eine Prima-Stelle für Anwendung ihrer Verwaltungsinnovation besetzen. Diese Verwaltungsinnovation wird von anderen Gesellschaften gelernt und oftmals angepriesen. Diese Werbungsmethode wird im Ausland skeptisch angenommen, nicht aber in Russland.Für unsere Verwaltungsinnovationslehre – Punkt Nr. 2.

Seit dem Ende des 20. Jahrhunderts musste Russland sich auf Marktwirtschaft umstellen und versuchen alles nachzuholen. Ohne Erfahrungen bei Angebotsbewertung strebte dasrussische Unternehmertum nach Übernehmen von ausländischen Modellen. Hier kommt der zweite Teil unserer Antwort: In Russland stammen die Verwaltungstechnologien aus dem Ausland. Es schein es wäre keine selbst geschafften Managementtechnologien in Russland. Das Hauptproblem aber liegt darin, dass jede Managementtechnologie beim Transfer nach Bestimmungsland (also Russland) unwesentlich oder bedeutend ihre Elemente verliert und was Anderes als im Ausland wird. Also verdaut unser russisches Unternehmertum die Innovation aus dem Ausland und – voila – hier kommt was Eigenes.

Die russische Unternehmensumwelt neigt zu heftige Reaktion auf Innovationen, geradeso wie Amerikaner in ihrer Zeit auf Antidepressivum reagierten. Das erste stimmungshebende Mittel erschien Mitte des 20. Jahrhunderts und verursachten Boom in Amerika. [2,4] Iproniazid war es, und dessen Nebenwirkung war so schlimm, dass in manchen Jahren man darauf verzichten musste. Depressionsbehandlung wurde von Gewöhnung und tatsächliche Vernichtung von inneren Organen von Patienten begleitet, dadurch musste der Staat dessen Herstellung und Anwendung untersagen1. Innerhalb von den nächsten 20 Jahren war jedes nächste Mittel auch begeistert bis Erscheinen von Nebenwirkungen und dann auch aus dem Markt abgeführt und vergossen. Und bis heute gibt es kein eindeutiges Antidepressivum.

Sollte man den Namen von Antidepressivum auf Managementtechnologie ersetzen und unter Nebenwirkungen nicht erfolgreiche Anwendung in Betrieb, verbunden mit Überschusskosten oder unrichtigem Ergebnis, verstehen, malt

1 Eine merkenswürdige Tatsache – Kinderhustenbehandlung mit Kokain im 19. Jahrhundert.

120