2956
.pdfбителями, конкурентами в соответствии с принципами принятой деловой этики и общей модели национальной культуры т.д.);
–внутренней среды (формирование единой команды из отдельных сотрудников в рамках реализации стратегии развития и философии организации, в пределах внутренней структуры управления и коммуникаций, провозглашенных приоритетов кадровой политики организации и т.п.) [83].
Организационная культура не внедряется, а именно формируется посредством множества организационно-управленческих мер и приемов, которые в основном укладываются в следующие направления [71, c. 61]:
–постоянный реинжениринг организации при сохранении относительно устойчивой структуры связей;
–управление организационным поведением через интересы;
–реализация единого стиля управления в компании, способствующего развитию позитивных процессов самоорганизации;
–формирование идеологии мышления, способствующей быстрой адаптации к нововведениям и закрепляющей потребность в инновациях;
–целенаправленная работа с персоналом, включающая систему подбора и расстановки кадров с учетом специфики и требований организационной культуры; адаптацию молодых и вновь принимаемых работников к существующей системе ценностей, структуре связей и традициям корпоративной культуры; систему развития и воспитания персонала применительно к требованиям
ив духе определенных традиций организации и активного отношения к ее развитию.
Выбор мер воздействия на компоненты организационной культуры осуществляется в соответствии с основными принципами формирования организационной культуры (табл. 9).
|
Таблица 9 |
Принципы формирования организационной культуры |
|
|
|
Название принципа |
Содержание принципа |
Управленческий |
Формирование организационной культуры должно |
приоритет |
быть признано приоритетной управленческой задачей |
|
и зафиксировано в распорядительном документе |
71
Комплексность |
Культура должна отражать не только стиль взаимоот- |
представлений о |
ношений внутри организации, но и комплексное пред- |
назначении органи- |
ставление о миссии и целях, стратегии и имидже на |
зации |
рынке, которые определяют ее эффективность |
|
Окончание табл. 9 |
|
|
Название принципа |
Содержание принципа |
Первоочередность |
Процессу формирования оргкультуры обязательно |
определения цен- |
должно предшествовать определение ценностей и фи- |
ностей организа- |
лософии, которые будут приемлемы для персонала и |
ции |
желательны для реализации стратегии |
Историчность |
Культура организации формируется на протяжении |
|
всей истории ее существования, и сама в значительной |
|
степени определяет стиль управления организацией и |
|
ее конкурентоспособность |
Взаимодействие |
Нельзя формальными методами искусственно форми- |
всех заинтересо- |
ровать оргкультуру компании. Ее формирование |
ванных сторон |
должно быть основано на тесном взаимодействии со |
|
всеми заинтересованными сторонами и стать резуль- |
|
татом социальной активности всех сотрудников ком- |
|
пании |
Неравномерность и |
Носителями организационной культуры становятся не |
сложность распро- |
все сотрудники и не сразу. Велика вероятность воз- |
странения |
никновения конфликтов субкультур в процессе изме- |
|
нения социальных стереотипов |
|
|
Уникальное соеди- |
В процессе формирования организационной культуры |
нение элементов |
необходимо стремиться не к поиску исключительных |
|
компонентов, а к уникальному соединению составля- |
|
ющих культуры, которое приведет к ожидаемым эф- |
|
фектам |
|
|
Баланс интересов |
Противостояние соперничества и сотрудничества, ин- |
|
тересов индивида и организации разрешается един- |
|
ственно возможной альтернативой – работать и для |
|
себя и для других |
|
|
Систематичность |
Инерционность культуры, широта и глубина проник- |
воздействия |
новения требуют не только разработки и внедрения |
|
соответствующей технологии ее формирования, но и |
|
целого арсенала средств влияния, поиск которых ни- |
|
когда не должен останавливаться |
|
|
Комплексность |
Оценка воздействия культуры на эффективность |
оценки |
функционирования организации должна быть ком- |
|
плексной и предусматривать учет не только способов |
|
|
72
прямого воздействия, но и множества невидимых опосредованных путей влияния на эффективность компании
В общем виде технологию формирования и внедрения модели организационной культуры можно представить в виде схемы
(рис. 5).
Начало |
|
|
Диагностика существующей корпоративной культуры |
|
|
Организация рабочих сессий |
|
|
Разработка программы по формированию |
|
|
корпоративной культуры |
|
|
|
Доработка |
|
Рассмотрение и утверждение |
Нет |
|
программы по формированию |
||
|
||
корпоративной культуры (раздел |
|
|
комплексного плана УЧР) |
|
|
на заседании |
|
Реализация программы по формированию |
|
корпоративной культуры |
|
Контроль в ходе осуществления программы |
Нет |
по формированию корпоративной культуры |
|
Да |
|
Конец |
|
Рис. 5. Процесс формирования организационной культуры
Поэтапно технологию формирования организационной культуры можно представить следующим образом:
1. Начальный этап стратегического планирования: разработка видения, стратегии, философии и миссии компании, определение целей компании, выбор ценностей и моделей поведения, необходимых для реализации намеченных целей.
73
Основными источниками формирования культуры организации являются [34, c. 53]:
–взгляды и ценности лидеров/руководителей организации;
–коллективный опыт вновь принятых сотрудников организа-
ции;
–внешнее окружение (национальная и региональная культуры, отрасль и вид деятельности, деловая среда);
–важные события в жизни организации (реорганизация, диверсификация, передислокация и др.).
2. Диагностический этап: диагностика существующего типа организационной культуры, анализ действующей системы ценностей и желательного набора ценностей, социально-психоло- гическое и экономическое обоснование необходимых изменений, проведение оценки ожидаемого эффекта и готовности, гибкости компании для изменения ценностей.
3. Программный этап: осуществляется разработка программы преобразований, целей и KPI (ключевых показателей эффективности) для формирования корпоративной культуры, а также разрабатывается комплекс мер по нейтрализации несовместимых с проектируемой культурой ценностей, норм, ритуалов и т.п.
Основными функциональными направлениями программы формирования организационной культуры являются:
–разработка философии предприятия,
–управление организационными коммуникациями,
–формирование высокоорганизованных коллективов/команд,
–развитие лидерства,
–управление работоспособностью персонала.
4. Этап согласования и утверждения: проект программы формирования организационной культуры проходит процедуру согласования со всеми службами, вовлеченными в процесс реализации программы (служба управления персоналом, финансовые, юридические, PR-структуры и т.п.), обсуждения в коллегиальных органах управления (совет директоров, собрание акционеров и др.), возможно, с привлечением внешних экспертов, и последующего утверждения.
74
5.Этап реализации: реализация комплекса мероприятий, предусмотренных программой, в двух основных направлениях:
– валидизация ценностей и моделей поведения лидеров/руководителей (индивидуальная работа с консультантом, участие в бизнес-тренинге и др.);
– изменение восприятия системы ценностей и норм организационного поведения сотрудников (участие в командных семина- рах-тренингах, информационное наполнение внутренних PR-акций
идр.).
6.Аналитический этап: мониторинг и оценка корпоративной культуры, завершение цикла культурной трансформации и переход на новый уровень организационного сознания.
Дальнейшие действия по формированию корпоративной культуры связаны с результатами, полученными по итогам мониторинга нововведений и сравнения их с прогнозируемыми результатами реализации программы (используется корректировка процессов формирования, поддержание нововведений, усиление
ипр.).
8.2.Методы поддержания организационной культуры
Логика формирования организационной культуры неразрывно соединена с управлением человеческими ресурсами и основана на методологии самоорганизации систем, что соответственно требует необходимых мер по ее поддержанию, которые можно условно разделить на три группы методов:
1) личное влияние, или техники личной работы, которые основаны на работе четырех классических механизмов психологического воздействия (убеждение, внушение, подражание, заражение);
2) специфические культурно-ориентированные методы
(рис. 6):
а) объекты и предметы внимания, оценки, контроля со стороны менеджеров; это один из наиболее сильных методов поддержания культуры в организации, включая декларацию руководителями компании базовых ценностей и правил (в устной или
75
письменной форме) и демонстрацию требуемых образцов поведения;
б) реакция руководства на критические ситуации и организационные кризисы, в том числе привлечение персонала к разработке корпоративных ценностей и правил поведения, обсуждение в коллективах результатов оценки и планов развития организационной культуры;
в) моделирование ролей, обучение сотрудников корпоративным правилам поведения (на стадиях вхождения работника в организацию, на ориентационных семинарах, в период внедрения обновленных документов, относящихся к организационной культуре: корпоративного кодекса, регламента работы персонала, внутреннего трудового распорядка, стандартов проведения совещаний и др.);
г) критерии определения вознаграждений и статусов, которые привязаны к определенным образцам поведения и, таким образом, расставляют для работников приоритеты, указывают на ценности, имеющие большее значение для отдельных менеджеров и организации в целом;
д) критерии принятия на работу, продвижения и увольнения, ориентированные на подбор работников – носителей желаемой организационной культуры;
е) организационные символы и обрядность, включая реализацию широкого спектра культурных программ (образовательных, досуговых, спортивных и т.д.), различных ритуалов, обрядов, традиций и церемоний (даже определенные управленческие решения могут становиться организационными обрядами, которые работники интерпретируют как часть организационной культуры);
3) регламентация деятельности:
а) разработка системы регламентов, включающей специфические «культурные» правила, например корпоративную этику, и настройка других корпоративных норм с позиции требований организационной культуры;
б) встраивание специфических «культурных» регламентов в общекорпоративную систему правил, требующую согласования
76
всей организационно-распорядительной документации компании по контенту и логике.
Прием на работу |
|
Увольнение сотрудников, |
сотрудников, |
Организационная |
не соответствующих |
соответствующих новой |
культура |
требуемой |
организационной |
|
организационной культуре |
культуре |
|
|
Объекты наибольшего внимания менеджеров. Реакция руководства на организационные кризисы. Моделирование ролей, обучение. Критерии вознаграждений и статусов. Критерии подбора и продвижения. Организационная символика и обрядность
Рис. 6. Методы поддержания организационной культуры
Таким образом, современный менеджер обладает широким спектром возможностей поддержания организационной культуры, которые не сводятся только к найму подходящих или лояльных сотрудников и увольнению неподходящих. Анализ факторов, формирующих организационную культуру, показывает, что она является предметом развития и изменения в течение всей жизни организации.
8.3. Управление изменениями организационной культуры
В процессе развития организации под воздействием обстоятельств или же в силу необходимости организационная культура может и должна претерпевать изменения в соответствии с трансформацией системы потребностей и требований ее внутренней и внешней среды.
При осуществлении преобразований в культуре организации возникает ряд трудностей, порождаемых сопротивлением изменениям, затрагивающим глубинное содержание организационной культуры (базовые положения, верования, ценности). В целом степень сопротивления инновациям в корпоративной культуре всегда пропорциональна степени их радикальности и силе преобладающей культуры.
Индикаторами необходимых перемен в организационной культуре являются снижение производительности, увеличение
77
уровней текучести кадров и конфликтности, когда организационная культура перестает соответствовать стратегии организации, ее функциональному содержанию, структуре управления, этапу жизненного цикла, стадии развития организации и т.п.
Стратегия управления изменением культуры организации непременно должна базироваться на понимании различных моделей организационных изменений, в рамках которых можно сделать стратегический выбор: наиболее эффективные модели управления организационными изменениями были разработаны И. Ансоффом, К. Левином, Р. Бекхардом, К. Тюрли, Л. Грейнером, М. Биром и др.
Существует также большое количество научно обоснованных подходов к выделению этапов изменений культуры организации, большинство из которых так или иначе укладывается в рамки указанных теоретических моделей, поскольку эффективное изменение культуры организации неизбежно влечет за собой общеорганизационные изменения. Основные этапы управления изменениями организационной культуры соответствуют общей логике построения бизнес-процесса формирования культуры организации (см. п. 8.2).
К. Камерон и Р. Куинн предлагают шесть практических этапов (шагов) изменения организационной культуры компании
[29]:
1)диагноз нынешнего состояния и достижение консенсуса,
2)диагноз и достижение консенсуса в понимании будущей культуры организации,
3)осмысление результатов,
4)исторические иллюстрации,
5)стратегические действия,
6)план реализации.
В зависимости от конкретной ситуации связь между изменениями в поведении и культуре может быть неочевидной и обнаружиться в течение длительного периода, потому анализ изменений культуры и других организационных изменений необходимо осуществлять параллельно.
78
Существует четыре квадранта возможных сочетаний изменений в поведении персонала и культуре в организации (рис. 7) [35,
c.52]:
1.Изменения не происходят.
2.Изменения в культуре происходят без изменений в поведении: сотрудники могут изменить некоторые верования или ценности, но при этом не способны изменить свое соответствующее поведение, им не хватает соответствующих знаний, навыков и умений.
В этом случае (когда изменения в культуре предшествуют изменениям в поведении и существуют объективные подтверждения преимущества новых предпочтений) от людей требуется одно – приобретение новых знаний, компетенций и навыков, необходимых для выработки соответствующих образцов поведения. При этом руководство организации может воздействовать на развитие изменений ее культуры двумя способами:
а) оценка руководства, которая должна вызвать энтузиазм у большинства членов организации, что предполагает наличие искренних личных обязательств лидера/руководителя по отношению к ценностям и нормам, которые он декларирует;
б) использование обратной связи, что определяет необходимость отслеживать ситуацию в организации, стараясь при этом шаг за шагом воздействовать на ее культуру.
3.Изменения поведения без изменений в культуре: в данном случае, как правило, инициатива организационных изменений исходит от лидера/руководителя или группы сотрудников организации, при этом противники изменений формально будут вынуждены следовать инновациям и даже примут новые символы, однако внутреннее сопротивление будет мешать принятию основ корпоративной культуры (верований, убеждений и ценностей), снижению уровня приверженности и лояльности.
В случае, когда не имеется очевидных доказательств преимущества новых предпочтений, изменения культуры чаще следуют за изменениями поведения, а может и вовсе сложиться такая ситуация, при которой изменения в культуре происходят намного позже изменений поведения. При этом руководство ор-
79
ганизации может воздействовать на развитие изменений ее культуры двумя способами:
а) добиться от сотрудников организации принятия новых предпочтений и ценностей;
б) оптимизировать технологии найма, социализации и/или увольнения людей в соответствии с требованиями реалий новой культуры компании.
4. Изменения происходят и в области поведения, и в области культуры: ситуация постоянных изменений, при которой лидеры/руководители и сотрудники взаимно усиливают и поддерживают друг друга, исходя из действительной убежденности в необходимости изменений, меняя не только свои убеждения, но и свое поведение, привычки и т.п.
Значительная |
|
|
|
|
|
|
Значительные |
|
|
Значительные |
|
|
изменения в культуре |
|
|
изменения |
|
|
без изменения |
|
|
в поведении |
|
|
в поведении (проблемы |
|
|
и культуре |
|
|
способностей и |
|
|
(постоянные |
|
Степень динамизма |
подготовки) |
|
|
изменения) |
|
факторов воздействия |
|
|
|
|
|
|
|
Значительные изменения в |
|||
|
Никаких изменений |
поведении без изменения в |
|||
|
(статус-кво) |
|
|
культуре (проблемы |
|
Отсутствует |
|
|
|
приверженности и |
|
|
|
|
последовательности) |
||
|
Степень сложности |
|
Значительная |
||
Отсутствует |
факторов воздействия |
||||
|
|||||
|
|
Рис. 7. Модель изменений организационной культуры
В нестабильных социально-экономических реалиях современности содержание и направленность развития организационной культуры, безусловно, являются наиболее важными из аспектов стратегического менеджмента. Предвидение тенденций изменений внешней среды, требований рынка является необходимым условием оценки эффективности и оптимизации организационной культуры, а также формирования привлекательного имиджа компании в глазах партнеров, клиентов, общественности.
80