3. ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ

Контроль исполнения проекта ‒ процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры: сбор отчетности о ходе работ по проекту;

анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время);

прогнозирование достижения целей проекта; подготовка и анализ последствий корректирующих воздействий; принятие решений о воздействиях и изменениях.

На этапе исполнения проекта проводится выполнение работ и учет трудозатрат выполненных работ, отслеживание хода проекта в соответствии с базовым планом. В случае возникновения затруднений менеджер может вносить в план проекта коррективы для устранения рисков.

Задание

1.Изучить возможности приложения MS Project для операций отслеживания хода проекта.

2.Задать базовый план.

3.Отследить ход выполнения проекта до середины проекта.

Методические указания

Базовый план ‒ это исходный план проекта, используемый для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.

Можно задать не более 11 различных базовых планов.

Во время выполнения проекта базовый план позволяет сравнивать текущий календарный план и фактический ход выполнения с первоначальными планами.

Задать базовый план можно, используя меню Сервис/Отслеживание/Задать базовый план. Сведения, содержащиеся в базовом плане, сохраняются в полях «Базовое начало», «Базовое окончание», «Базовые трудозатраты», «Базовая длительность» и «Базовые затраты».

Для отслеживания хода проекта и сравнения его с базовым планом следует использовать представление «Диаграмма Ганта» с отслеживанием.

Учет трудозатрат выполненных работ производится менеджером в таблице «Отслеживание» в поле «% завершения» (в процентах) или в поле «Фактические трудозатраты» (в часах).

21

ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Выбирая тему курсовой работы, можно взять за основу один из предложенных вариантов или предложить свой вариант.

1.Проект модернизации производства.

2.Проект внедрения информационной системы.

3.Проект разработки программного продукта.

4.Проект разработки тематического web-сайта.

5.Проект записи музыкального диска.

6.Проект разработки методики проведения урока.

7.Проект съемки документального фильма.

8.Проект организации гастролей самодеятельного коллектива.

9.Проект проведения спортивного соревнования.

10.Проект модернизации дорожек университетского городка (больничного комплекса, детского сада и т. д.).

11.Проект празднования юбилея.

12.Проект разработки туристического маршрута.

13.Проект подготовки дипломной работы выпускника вуза.

14.Проект разработки методики для производства тематического су-

венира.

16.Проект публикации авторского материала в печатном журнале.

17.Проект проведения массового мероприятия.

18.Проект рекламы продукта или услуги.

19.Проект наружной рекламы товара для населения.

20.Проект интернет-рекламы для продвижения предприятия.

22

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Руководство к Своду знаний по управлению проектами = A Guideto the Project Management Body of Knowledge PMBOK® / Project Management Institute, Inc. ‒ 5-е изд. ‒ Москва : Олимп-бизнес, 2013. ‒ 614 с.

2.Васючкова, Т. С. Управление проектами с использованием Microsoft Project : учеб. пособие [Электронный ресурс] / Т. С. Васючкова. ‒ Москва : ИН-

ТУИТ, 2016. ‒ 147 с.

3.Могилев, А. В. Технологии поиска и хранения информации. Технологии автоматизации управления [Электронный ресурс] / А. В. Могилев, Л. В. Листрова. ‒ Санкт-Петербург : БХВ Петербург, 2012. ‒ 320 с.

4.Сотников, А. Д. Компьютерные средства управления проектами : лабораторный практикум [Электронный ресурс] / А. Д. Сотников, Н. Б. Андреева. ‒ Санкт-Петербург : СПбГУТ, 2017. ‒ 51 с.

23