УДК 338.24(076)

ББК 65.050я73

A 65

Рецензент кандидат технических наук,

доцент кафедры управления и моделирования в социально-экономических системах СПбГУТ

В. И. Котов

Рекомендовано к печати редакционно-издательским советом СПбГУТ

Андреева, Н. Б.

А 65 Компьютерные средства управления проектами : учебно-мето- дическое пособие по курсовому проектированию / Н. Б. Андреева ; СПбГУТ. – СПб., 2020. – 24 с.

В соответствии с рабочей программой дисциплины «Компьютерные средства управления проектами» сформулированы задание, темы и методика выполнения курсовых работ. Изложены требования к их выполнению и оформлению.

Предназначено для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям подготовки 38.03.02 «Менеджмент», 38.03.05 «Биз- нес-информатика».

УДК 338.24 (076) ББК 65.050 я73

©Андреева Н. Б., 2020

©Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича», 2020

2

3

ВВЕДЕНИЕ

Целью написания курсовой работы является закрепление студентами теоретических основ проектного менеджмента, а также получение практических навыков создания плана проекта и управления проектом c помощью компьютерных средств на примере MS Project.

Поставленные цели достигаются путем моделирования процессов ‒ инициации, планирования, исполнения и завершения в соответствии с этапами жизненного цикла проекта.

Общие подходы к управлению проектами основаны на практическом опыте человечества и здравом смысле, они описаны в различных источниках.

Для выполнения курсовой работы предлагается использовать процессный подход и методы, изложенные в современном своде знаний по управлению проектами (PMBOK) Института управления проектами (PMI).

Руководство PMBOK является стандартом управления большинством проектов в большинстве случаев во многих сферах деятельности.

Понятие «проект» широко используется в повседневной жизни. В теории управления проектами этот термин является ключевым, и в Руководстве PMBOK дается определение проекта как временного предприятия, предназначенного для создания уникальных продуктов, услуг или результатов, имеющего ограничения не только по времени выполнения отдельных работ и проекта в целом, но и по бюджету и ресурсам.

В Руководстве дается определение понятия «Управление проектом»: «это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту» [1].

Описанные в Руководстве PMBOK 47 процессов управления проектом объединены в пять групп:

инициация; планирование; исполнение; мониторинг и контроль; закрытие.

•Процессы инициации. Эта группа процессов соответствует этапу организации и подготовки проекта. Они приводят к принятию решения

оначале выполнения проекта.

•Процессы планирования. Требуются для установления содержания работ, уточнения целей и определения направления, необходимых для достижения целей проекта на этапе планирования проекта.

•Процессы исполнения. Применяются для выполнения работ, указанных в плане управления проектом. Координируют людей и другие ресурсы для выполнения плана.

4

•Процессы мониторинга и контроля. Требуются для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план, и инициирования соответствующих изменений. Охватывают почти все этапы жизненного цикла проекта.

•Процессы закрытия. Выполняются для завершения всех операций в рамках всех групп процессов в целях формального закрытия проекта или фазы.

Все процессы управления проектом обеспечивают результативное исполнение проекта в течение его жизненного цикла.

ВРуководстве дается определение термина «жизненный цикл проекта» как набора этапов или фаз, через которые проходит проект с момента его инициации до момента закрытия. Фазы, как правило, являются последовательными, а их названия и количество определяются потребностями

вуправлении и контроле организации [1].

Проекты различаются по размеру и сложности, но все проекты могут иметь следующую структуру жизненного цикла (рис. 1):

Рис. 1. Обобщенная структура жизненного цикла проекта и сопровождающих процессов управления

Грамотное и эффективное исполнение перечисленных процессов требует от менеджера проекта знаний по части управления:

1)интеграцией проекта;

2)его содержанием;

5

3)сроками;

4)стоимостью;

5)качеством;

6)человеческими ресурсами;

7)коммуникациями;

8)рисками;

9)закупками;

10)заинтересованными лицами.

Курсовая работа состоит из нескольких частей, соответствующих основным этапам жизненного цикла проекта.

Результаты первого и второго этапов заносятся в отчет к курсовой работе. Для работы с проектом рекомендуется использовать приложение MS Project 2007‒2013, учитывая, что при сохранении файлов нужно выбирать

формат для версии, установленной в компьютерных классах. Отчет к курсовой работе должен содержать:

титульный лист, оформленный в соответствии с требованиями, с указанием названия работы, имени, фамилии и учебной группы автора, а также года выполнения;

вводную часть с указанием цели курсовой работы курсовой работы; текст, содержащий описание этапа инициации проекта в виде таб-

лиц, диаграмм и его результатов; первоначальный вариант расписания проекта в виде таблицы и со-

ответствующей ей диаграммы Ганта, а также скриншот диалогового окна

Project Information;

скриншоты представлений приложения MS Project, иллюстрирующие состояние анализируемых параметров проекта;

промежуточные варианты расписания, отчеты о состоянии проекта, отражающие последовательный процесс улучшения показателей плана проекта (оптимизацию плана проекта), полученные с помощью MS Project; окончательный вариант расписания проекта после оптимизации (базовый план), и скриншот диалогового окна Project Information с наилуч-

шими значениями показателей проекта; список использованной литературы.

Отчет представляется или присылается преподавателю на проверку вместе с файлами, содержащими варианты проекта на разных стадиях разработки.

Файлы должны быть сохранены в версии, совместимой с той, которая установлена в компьютерных классах.

Для утверждения темы курсовой работы необходимо:

определить тему проекта, выбрав из вариантов или предложив свою тему;

6

согласовать с преподавателем тему; ограничить количество работ проекта: минимальным количеством

задач – 15 и максимальным ‒ 30.

При защите курсовой работы обязательными являются:

знание и правильное употребление основных терминов, используемых при выполнении задания;

умение представлять наборы нужных данных для анализа проекта и выбирать стратегии оптимизации;

знание потенциальных возможностей приложения.

Задание

Определить тему курсовой работы. Сделать общее описание идеи проекта.

Методические указания

1.Из предлагаемого преподавателем списка выбрать вид проектной деятельности.

2.По желанию вид проектной деятельности можно предложить самостоятельно. При этом необходимо учитывать, что результатом такой деятельности должны быть уникальные продукты или услуги.

3.Сообщить преподавателю о своем выборе.

7