2.3.3.Требования к элементам проектируемой аис и алгоритм расчета показателей

Разработанная АИС должна отвечать требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц должны соответствовать фактическим, форматы данных логически обоснованы и т.д.

Вся АИС создается в одной книге (файле) MS Excel. Каждая таблица (форма) должна быть оформлена на отдельном листе. Все листы должны иметь краткое название, отражающее содержание расположенных на них таблиц (например: справочник культур - с_Культ, справочник «Тарифная сетка» - с_ТС, п.-в.ф. «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» - S_Урожай, п.-в.ф. «Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений - Удобрения) Нежелательно использовать названия листов, отражающих только номера таблиц (например: ПВФ_1, ПФ-2, Вых_табл-1 и т.п.)

На всех листах необходимо зафиксировать области: всю таблицу или шапку таблицы и подлежащее⁸

На первом этапе следует создать таблицы со справочными данными, используя формы и содержание справочников 1-7 методических указаний⁹.

На втором этапе создаются промежуточно-входные таблицы.

Они содержат одновременно входные и расчетные данные. Поэтому ячейки, в которые информация вводится пользователем и может изменяться, нужно выделить цветом заливки (светлых и неярких оттенков) и обязательно установить проверку данных.

В последней строке всех промежуточно-входных таблиц необходимо подсчитать итоги по столбцам с однородной информацией (которую можно складывать, например: площадь (га), затраты (руб) и т.п.).

Исходя из данных таблиц 1-4 и алгоритма расчета, в промежуточно-входных таблицах 1-6 целесообразно отразить следующие показатели по культурам.

Промежуточно-входная таблица 1 «Площадь, урожайность и объемы производства продукции»:

1. Код культуры [вводится согласно варианту (см. Приложение 1) (так как эти данные являются входными и могут корректироваться пользователем, следует установить проверку данных для исключения грубых ошибок при вводе (см. инструкцию, Приложение 6)) проверка: целое число мин. 1, макс. 25)];

2. Сельскохозяйственные культуры [выбирается из справочника культур согласно коду культуры c использованием функции ВПР¹⁰ ("искомое значение" - ссылка на код текущей культуры (в этой таблице), "табличный массив"¹¹ - все ячейки таблицы "Справочник культур", "индекс столбца" - номер столбца, в котором находятся названия культур (определяется с помощь функции СТОЛБЕЦ ссылкой на одну ячейку в шапке таблицы по определяемому столбцу), чтобы функция искала точное соответствие искомому значению, необходимо в поле "Диапазон просмотра" ввести ЛОЖЬ (0), в этом случае если точное значение не будет найдено, то появится сообщение об ошибке - Н/Д и пользователю придется добавить в справочник необходимую культуру)].

Код культуры	Сельскохозяйственные культуры	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной	Валовой сбор основной продукции, ц	Валовой сбор побочной продукции, ц
1	2	3	4	5	6	7

Рис. 1. Примерный вид промежуточно-входной формы 1¹²

3. Площадь, га [вводится согласно варианту (Таблица 1) (проверка: целое число от 0 до 3 000)];

4. Урожайность, ц/га [вводится согласно варианту (проверка: действительное число от 0 до 600)];

5. Коэффициент выхода используемой побочной продукции от основной [вводится согласно варианту (проверка: действительное число от 0 до 1,5)];

6. Валовой сбор основной продукции, ц [площадь * урожайность];

7. Валовой сбор побочной продукции, ц [валовой сбор основной продукции * Коэффициент выхода используемой побочной продукции].