Структура аис. Содержание и особенности использования отдельных ее элементов
Для ознакомления желательно открыть систему.
Справочные таблицы (справочные и редко изменяющиеся данные) расположены на следующих листах, названия которых начинаются на букву С:
С_Культур – справочная информация по культурам: коды и наименования культур; коэффициент выхода побочной продукции от объема основной; цена приобретаемых семян; цена товарной основной продукции получаемой от культуры.
С_общ – содержит общую информацию по предприятию (нормы затрат общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расстояние до поля, нормы расхода воды, ставки налогов и др.). В этой таблицы можно менять только значения показателей.
С_оплата – тарифные ставки трактористов-машинистов и прочих работников, ставки единого социального налога (ЕСН). В этой таблице можно менять только значения показателей.
…………………………………………………………………………..
В промежуточно-входных таблицах содержатся исходные производственно-экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:
На листе S_Ур, можно менять площадь культур, урожайность основной продукции.
Если будет использоваться в расчетах новая культура или культура с новой технологией, необходимо добавить название этой культуры в справочник культур (С_Культур).
Для того чтобы не нарушить связи таблиц друг с другом. Во всех таблицах добавление строк с новыми культурами следует проводить путем копирования и добавление строки, после которой будет идти новая культура.
Сем – расчет потребности в собственных и покупных семенах и затрат на их приобретение.
NPK – расчет потребности в удобрениях и затрат на их приобретение. В данной таблице очень важно чтобы месяц внесения удобрений совпадал с месяцем выполнения соответствующей операции в технологической карте. Иначе не будет правильно определятся объем погрузки и транспортировки удобрений.
…………………………………………………………………………..
В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять:
Себест – структура затрат по всем культурам на всю площадь.
на 1 га – структура затрат по всем культурам на 1 га посева.
В этих выходных таблицах можно изменять код культур без ущерба для алгоритма расчета.
Если в расчетах используется новая культура, необходимо добавить столбец с новой культурой. Добавление столбцов проводится аналогично добавлению строк (см. алгоритм добавления строк в С_Культур).
…………………………………………………………………………..
Добавление новой культуры в расчет
Открываем справочник культур (С_Культ) и аналогично алгоритму, рассмотренному в предыдущем пункте, добавляем новую культуру и корректируем по ней исходную информацию (рис).
В справочнике культур отсутствует культура «Кормовые бобы» и данных по ней. Поэтому следует добавить строку с кормовыми бобами. Для этого берется близкая по содержанию данных строка (№9) – горох (не несколько ячеек, а вся строка 9 целиком, Error: Reference source not found), выделяется и копируется в буфер обмена (лучше использовать контекстное меню (Рис. 1)). Скопированные ячейки добавляются в нужное место, например, после гороха и перед просом (Рис. 2.) (нельзя добавлять ячейки перед первой (№3) и после последней строки списка культур или непосредственно перед итоговой строкой (ИТОГО)).
Рис. 1.
Рис. 2.
В добавленной строке (№ 10) необходимо скорректировать данные на соответствующие кормовым бобам.
И т.д.…