Выходная форма 9. «Помесячный график расходов»

На основании данных вых.ф. 8 построить маркированный сглаженный график следующего вида.

Рис. 21. Примерный вид выходной формы 9

На пятом этапе разработки АИС осуществляется добавление новой культуры и проверка правильности работы АИС на контрольном примере.

Перед тем как проверить правильность полученных результатов необходимо добавить в разработанную АИС новую культуру – сахарную свеклу (код -12).

Добавление следует начать с Промежуточно-входной формы 1: выделив любую строку применить операцию Копировать, а затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню) в том месте, где будет вставляться строка с новой культурой (чтобы не нарушить ссылки в формулах на данный табличный массив, добавлять строки следует до последней строки таблицы). В появившемся контекстном меню следует выбрать Добавить скопированные ячейки (новая строка добавиться сдвигая текущую строку вниз). В добавленной строке следует изменить данные в соответствии с исходной информацией по новой культуре.

Рис. 22. Добавление новой культуры

Для проверки правильности полученных результатов в приложении приведены контрольные значения расчетов по сахарной свекле и картофелю. Контроль проводится по двум ключевым таблицам:

• выходная форма 1 «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (по сахарной свекле - Приложение 11 и по картофелю - Приложение 12);

• промежуточно-входная форма 6 «Технологическая карта производства» (по сахарной свекле - Приложение 13 и по картофелю - Приложение 14).

Начинать проверку¹⁷ следует с вых.ф.1.

Проверку расчета п.-в.ф. 6 следует делать только в случае несовпадении значений по статьям «Оплата труда с начислениями», «ГСМ», «Амортизация», «Текущий ремонт», «Электроэнергия», «Автотранспортные услуги» и «Услуги авиации».

Столбцы в контрольной таблице приведены выборочно и пронумерованы в соответствии с нумерацией алгоритма расчета п.-в.ф. 6.

Если ваши результаты не совпадают с контрольными данными, следует по порядку выполнить следующие действия:

1. проверить соответствие единицам измерения и правильность использования функций Excel¹⁸;

2. сверить формулу расчета с алгоритмом рекомендаций;

3. уточнить алгоритм расчета промежуточных данных и правильность входных данных, на основании которых был получен результат в контрольных таблицах;

4. написать формулу расчета заново;

5. обратиться за помощью к руководителю или опытному пользователю.

3.Пример описания практической части курсового проекта

3.1.Пояснительная записка

В пояснительной записке следует привести постановку задачи и описать совокупность используемой в разрабатываемой АИС входной информации (справочной и исходной).

Этот подраздел в курсовом проекте пишется на основании практического задания для курсового проекта. Полностью используется постановка задачи и описываются исходные данные: перечень названий таблиц и краткое их содержание (сами таблицы с исходными данными – справочники 1-7 и таблицы 1-4 в этот подраздел курсового проекта рекомендуется не вставлять).

3.2.Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

При проектировании форм документов необходимо определить четкую схему размещения показателей и данных, форматы данных в справочниках, в таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями.

В данной разделе необходимо спроектировать формы входных¹⁹, промежуточных и выходных документов, т.е. определить форму документа (текст, таблица, диаграмма), его название, структуру, показатели, их расположение, форматы данных и с указанием максимального размера поля под данные.

Для описания форматов данных используют следующие обозначения:

* - 1 разряд в числе;

$ - 1 символ в текстовом значении данных;

ДД.ММ.ГГГГ – обозначение формата даты (10.09.2006).

При описании данных следует сразу определить возможные значения данных, чтобы определить максимальный размер поля (столбца) и установить проверку значений при вводе данных.

В качестве примера рассмотрим описание промежуточно-входной формы 3.

Входные и расчетные данные по определению потребности и стоимости семян следует объединить в третьей промежуточно-входной форме и представить в виде таблицы, содержащей 7 столбцов:

Нормы высева, потребность и стоимость семян

Код	Сельскохозяйственные культуры	Месяц посева	Норма высева, ц на 1 га	Стоимость 1 т покупных семян, руб без НДС	Требуется семян всего, т	Всего затрат на семена, руб без НДС
1	2	3	4	5	6	7
**	30$	**	*,**	*** ***	**	* *** ***
Дополнительные параметры
0-25		список: 4-9	0-30	0-999

В первом столбце указываются коды культур, формат данных – целое число в диапазоне 0-25. Второй столбец содержит названия сельскохозяйственных культур, формат данных – текст с максимальной длиной 30 символов. Третий столбец содержит данные о номере месяца посева сельскохозяйственных культур, имеющий целочисленный формат 2 знака, значения в диапазоне 4-9 должны выбираться из списка (сев возможен с апреля по сентябрь). В четвёртом столбце представлена информация о норме высева семян, формат данных - вещественные числовые значения: один знак в целой части и два - в дробной, диапазон возможных значений 0-30. Пятый столбец содержит данные стоимости покупных семян, имеющие целочисленный формат с разделителем разрядов максимальной длиной 6 знаков, диапазон 0-150 000. В шестом столбце представлены данные о потребности в семенах в разрезе сельскохозяйственных культур (формат - целочисленные значения длиной до 2 знаков). В седьмом столбце содержатся данные суммы затрат на семена, формат данных – целое число длиной до 7 знаков.

Так подробно следует описать промежуточно-входные формы 1-3, а в остальных содержимое таблицы можно не описывать (достаточно привести вид таблицы с форматами данных). Дополнительные параметры указываются только для входных данных.