Промежуточная форма 1 «Потребность в тракторах и комбайнах, шт» и 2 «Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт»

На основании данных и строки названий полей таблицы п.-в.ф.6 (многоуровневую шапку таблицы не выделять) сформировать на новых листах (каждая таблица на отдельном листе) 2 сводные таблицы для определения потребности в технике по декадам выполнения работ. Первая - по тракторам, комбайнам и самоходным машинам. Вторая - по сельскохозяйственным машинам и орудиям, она формируется на основании первой сводной таблицы. По столбцам должны отражаться декады месяцев, а по строкам - вид техники и данными будет сумма потребности в соответствующей технике.

Р ис. 12. Примерный вид промежуточной формы 1 и 2

Слева от вида техники необходимо в первом столбце «Максимальная потребность в технике, шт» с помощью функции МАКС определить максимальное количество техники (если максимальная потребность меньше 1, то результат следует округлить до целого большего (ОКРУГЛВВЕРХ), иначе использовать обычное округление до целого (ОКРУГЛ))¹⁶.

Во втором столбце от вида техники «Напряженный период» с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ на основании максимального неокругленного значения количества техники определить период, в котором потребность в технике наивысшая.

Промежуточная форма 3 «Свод затрат по основной и побочной продукции, руб.»

Р ис. 13. Примерный вид промежуточной формы 3

На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения затрат на выполнение работ относимых на побочную продукцию в разрезе культур. По столбцам должен отражаться код культуры, а по строкам признак отнесения затрат и данными будет сумма по полю всего затрат.

Промежуточная форма 4 «Помесячный свод затрат, руб.»

Рис. 14. Примерный вид промежуточной формы 4

На основании первой сводной таблицы сформировать на новом листе сводную таблицу для определения помесячного движения затрат на выполнение работ. По столбцам должен отражаться месяц, а по строкам период (прошлый год и текущий) и данными будут суммы затрат по полям: всего оплата труда с начислениями, ГСМ, текущий ремонт, электроэнергия и автотранспорт.

На четвертом этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства»

Код культуры		Наименование культуры
Площадь посева, га		Затраты на 1 га, руб
Урожайность, ц/га		Цена (без НДС), руб/т
Валовой сбор основной продукции, т		Себестоимость, руб/т: основной продукции
Валовой сбор побочной продукции, т		побочной продукции
		Уровень рентабельности, %
Статьи затрат		Затраты на всю площадь, руб	Затраты на 1 га, руб	Удельный вес, %
Материальные затраты:
Семена
Удобрения
Средства защиты растений (СЗР)
Нефтепродукты (ГСМ)
Амортизация
Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт)
Электроэнергия
Автотранспортные услуги
Услуги авиации
Оплата труда с начислениями
Прочие затраты
налог на землю
Всего основных затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
На основную продукцию без сырья
Организация производства и управления
общепроизводственные расходы
общехозяйственные расходы
Незавершенное производство (затраты по пару)
Всего затрат
На основную продукцию
На побочную продукцию
Выручка от реализации основной продукции

Рис. 15. Примерный вид выходной формы 1

Рассчитывается по культуре в разрезе статей и элементов затрат.

Код культуры [вводится пользователем (один из списка варианта)].

Наименование культуры [ВПР из справочника культур].

Площадь посева, га [ВПР из п.-в.ф. 1].

Урожайность, ц/га [ВПР из п.-в.ф. 1].

Производство основной продукции, т [ВПР из п.-в.ф. 1 (перевести в тонны)].

Производство побочной продукции, т [ВПР из п.-в.ф. 1 (перевести в тонны)].

Затраты на 1 га посева, руб. [всего затрат на всю площадь / площадь посева].

Цена (без НДС), руб/т [ВПР из справочника культур].

Себестоимость 1 т продукции, руб.:

• основной [всего затрат на основную продукцию / производство основной продукции]:

• побочной [алгоритм аналогичен предыдущему].

Уровень рентабельности, % [ЕСЛИ (выручка = 0; истина: 0; ложь: (выручка – всего затраты на основную продукцию) / всего затрат на основную продукцию)].

Затраты на всю площадь, руб.:

Семена [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 3];

Удобрения [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 2];

СЗР [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 4 и 5)];

Нефтепродукты (ГСМ) [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6],

Амортизация [аналогично предыдущему],

Запчасти и др. материалы ремонта (текущий ремонт) [аналогично предыдущему];

Электроэнергия [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6];

Автотранспортные услуги [аналогично предыдущему];

Услуги авиации [аналогично предыдущему];

Оплата труда с начислениями [определяется с помощью функции СУММЕСЛИ на основании кода культуры и п.-в.ф. 6];

Прочие затраты [сумма следующих элементов (налог на землю)]:

• налог на землю [площадь посева * налог на 1 га (Справочник 4)].

Итого основных затрат [сумма затрат по всем статьям, рассчитанным выше, без повторного счета]:

• на основную продукцию [итого основных затрат минус затраты на побочную продукцию],

• на побочную продукцию [выбирается на основании кода культуры и с помощь функции ГПР из пром.ф. 3 (табличный массив данных необходимо указать выделением целых строк (для удобства рекомендуется выделить сводную таблицу без «шапки»), чтобы учесть возможность увеличения количества культур в сводной таблице],

• на основную за вычетом затрат на сырье [затраты на основную продукцию минус затраты на семена];

Организация производства и управление [сумма следующих элементов]:

• общепроизводственные расходы [затраты на основную продукцию за вычетом семян * % общепроизводственных расходов (Справочник 5)],

• общехозяйственные расходы [затраты на основную продукцию за вычетом семян * % общехозяйственных расходов (Справочник 5)].

Незавершенное производство (затраты прошлых лет по пару, поэтому рассчитывается только по озимым по черному пару) [ЕСЛИ (код культуры = 1; истина: площадь посева * затраты незавершенного производства на 1 га (Справочник 4); ложь: 0];

Всего затрат [итого основных затрат + затраты на организацию и управление + незавершенное производство]:

• на основную продукцию [Всего затрат – всего на побочную продукцию],

• на побочную продукцию [итого затрат на побочную продукцию].

Выручка от реализации основной продукции [Производство основной продукции, т * цену реализации (ВПР из справочника культур].

Затраты на 1 га, руб. [Затраты на всю площадь (по статьям и элементам затрат) / Площадь посева].

Удельный вес, %. [Затраты на всю площадь (по статьям и элементам затрат) / Всего затрат на всю площадь].