4155

61

6.Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Заместитель главного бухгалтера несёт ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, в пределах, определённых действующим трудовым

законодательством Российской Федерации;

за совершённые в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определённых действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; за причинение материального ущерба в пределах, определённых

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

Квалификационные требования:

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование, стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Общие положения:

1.Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора организации.

2.Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу.

3.В своей деятельности бухгалтер руководствуется нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя организации, распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей.

62

4.Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Бухгалтер должен знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок,

книги продаж,

оформлению и выписке счетов-фактур;

порядок ведения делопроизводства в отделе;

основы организации труда;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка.

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

1.Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2.Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

3.Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учёта.

Должностные обязанности:

1.Выполнять работу по ведению бухгалтерского имущества, обязательств и хощяйственных операций.

2.Осуществлять операции по приёму и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.

3.Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учётом.

4.Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.

5.Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчётов.

6.Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

7.Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.

63

8.Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утверждённой номенклатуре дел.

9.Вести общий справочник клиентуры предприятия.

10.Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

Бухгалтер имеет право:

1.Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями.

3.Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

5.Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Бухгалтер несёт ответственность:

1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

2.обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

3.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.За причинение материального ущерба – в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

Общие положения:

назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя по представлению главного бухгалтера на основании личного заявления претендента;

на должность кассира-инкассатора может быть назначено лицо, с общим средним или специальным образованием, индивидуальным обучением и

64

стажировкой не менее трёх месяцев, не имеющего запрета суда на работу по обслуживанию денежных операций;

является материально ответственным лицом, с которым руководитель заключает до начала работы договор о полной материальной ответственности;

административно и функционально подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а в его отсутствие его заместителю. В практической деятельности руководствуется Порядком ведения кассовых операций в РФ за № 18 от 4 октября 1993г., утв. ЦБ РФ. Требования кассира к порядку заполнения первичных кассовых документов обязательны для исполнения всеми лицами независимо от занимаемой должности в организации;

приём и сдача дел при назначении и освобождении кассира оформляются актом после проверки состояния кассовой книги, пересчёта наличных денег, проверки неотработанных первичных документов, передачи ключей.

Кассир должен знать:

руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, указы, инструкции), касающиеся ведения кассовых операций;

форма кассовых и банковских документов;

правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг;

порядок оформления приходных и расходных документов;

лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации;

правила обеспечения сохранности денежных средств и ценных бумаг;

порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчётности;

правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

основы организации труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Кассир должен уметь: спокойно и тактично вести себя с клиентами кассы, не вызывая раздражения неосторожными и необоснованными требованиями и действиями; быстро и точно вести просчёт больших сумм денег, во избежание задержки клиентов у кассы или при инкассаторских операциях в банке.

65

Кассир организации обязан:

1.Осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

4.Сверять фактическое наличие денежных средств и ценных бумаг с книжным остатком.

5.Составлять кассовую отчётность.

Кассир имеет право:

Требовать от работников бухгалтерии чёткого и полного заполнения реквизитами приходных и расходных кассовых документов, которые ему поступают на исполнение.

Требовать от получателя предъявления документа для подтверждения личности (только паспорт или удостоверение личности).

Кассир несёт соответственно административную и полную материальную ответственность за нарушение обязанностей или нанесения организации материального ущерба.

4.6 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКТОРОМ РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Квалификационные требования: высшее профессиональное

(экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы 3 года.

Общие положения:

1.Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера на основании заявления, поданного лично работником на выполнение экономико-бухгалтерской функции в части обслуживания персонала учреждения (начисление зарплаты, надбавок и других выплат, выполнение удержаний, выдача различных справок, составление отчётных форм по отчислениям в социальные фонды и представления отчётности пользователям).

66

2.Является лицом, с которым руководитель заключает до начала работы подписку как лицом, имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации организации.

3.Административно и функционально подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а в его отсутствие заместителю главного бухгалтера.

4.Не может быть материально ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя организации.

5.На время отсутствия (командировка, болезнь) его обязанности может выполнять другой работник расчётной группы, или отдела, который пользуется соответствующими правами, владеет профессиональными навыками и несёт персональную ответственность согласно своей должностной инструкции и обязанностей, возлагаемых на его в период замещения распоряжением главного бухгалтера.

6.Требования бухгалтера расчётной группы к сотрудникам обслуживаемых подразделений организации по вопросам расчётов с персоналом обязательны к исполнению указанными категориями сотрудников.

7.Приём и сдача дел при назначении и освобождении бухгалтера расчётной группы оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учёта

данного участка и достоверности отчётных данных. После подписи акта сдающим дела и принимающим акт утверждается руководителем, и претензий к старому сотруднику нет.

Бухгалтер по расчётам с персоналом должен уметь: спокойно и тактично вести себя с сотрудниками, пришедшими с различными запросами, не вызывая раздражения неосторожными и необоснованными требованиями, отказами и действиями; быстро и точно вести расчёт начислений и удержаний по оплате труда, во избежание задержки сроков начисления зарплаты и составления отчёта.

Должностные обязанности:

1.Начислять в установленном порядке все виды заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, премии, выплаты за сверхурочную работу, за вынужденные простои, пособия на детей и другие выплаты, вести учёт резерва на оплату предстоящих отпусков рабочим, специалистам и служащим.

2.Осуществлять расчёты в установленном порядке с организациями и отдельными лицами по начислениям и удержаниям из заработной платы рабочих, специалистов и служащих.

67

3.Начислять налоги с заработной платы рабочих, специалистов и служащих.

4.Выдавать справки работникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат и удержаний из них.

5.Проводить инвентаризацию расчётов с рабочими, специалистами и служащими и отражать результаты на счетах бухгалтерского учёта.

6.Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов, правильное расходование фонда заработной платы, начисление и выдачу всех видов премий, вознаграждений и пособий.

Заведующий сектором расчётов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии вправе:

1.Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.Вносить предложения по совершенствованию своей работы.

Заведующий сектором расчётов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии несёт ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации.

2.За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.За причинение материального ущерба – в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.7 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОЙ ГРУППЫ

Квалификационные требования: среднее профессиональное

(экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3 лет.

Общие положения:

1.Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением руководителя организации по представлению главного бухгалтера на основании заявления, поданного лично работником на выполнение экономико-бухгалтерской функции в части учёта движения производственно-

68

материальных запасов, учёта поступлений на склады, выдачи в производство и на сторону, составление отчётных форм и представления отчётности пользователям.

2.Является лицом, с которым до начала работы руководитель заключает подписку, как с лицом, имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации организации.

3.Административно и функционально подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а в его отсутствие заместителю главного бухгалтера.

4.Не может быть материально ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя организации.

5.На время отсутствия (командировка, болезнь) его обязанности может выполнять другой работник материальной группы или отдела, пользующийся соответствующими правами, владеющий профессиональными навыками, и несёт персональную ответственность согласно своей должностной инструкции и обязанностей, возлагаемых на его в период замещения распоряжением главного бухгалтера.

6.Требования бухгалтера материальной группы к сотрудникам обслуживаемых подразделений организации по вопросам движения товарно-материальных ценностей всех категорий обязательны к исполнению, указанными категориями сотрудников.

7.Приём и сдача дел при назначении и освобождении бухгалтера материальной группы оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учёта данного участка и достоверности отчётных данных. После подписи акта сдающим дела и принимающим, акт утверждается руководителем, и претензий к предыдущему сотруднику нет.

Бухгалтер материального стола должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации

бухгалтерского учёта и составлению отчётности;

формы и методы бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок,

правильности ведения бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления

и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с

69

движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

план и корреспонденцию счетов;

финансовое и хозяйственное законодательство;

экономику, организацию производства, труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

правила эксплуатации вычислительной техники;

законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер материальной группы должен уметь: спокойно и тактично вести себя с сотрудниками, пришедшими с различными запросами, не вызывая раздражения неосторожными и необоснованными требованиями, отказами и действиями; быстро и точно вести выписку требований, фактур, доверенностей, счетов во избежание задержки сторонних лиц в помещении бухгалтерии.

Должностные обязанности:

1.Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

3.Даёт оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

4.Контролирует достоверность учёта поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчётности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учёта в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

5.Оформляет авансовые отчёты, приходно-расходные документы.

70

6.Составляет книгу покупок и книгу продаж.

7.Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учёта.

8.Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

9.Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности.

10.Ведёт расчёты с поставщиками и покупателями.

11.Проводит сверки расчётов с поставщиками.

12.Взаимодействует с работниками склада по учёту товарно-материальных ценностей.

13.Участвует в проведении инвентаризаций.

Бухгалтер материального стола имеет право:

на все предусмотренные законодательством социальные гарантии; требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав; требовать создания условий для выполнения профессиональных

обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д; на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и

профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания; знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы; запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя

документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;