Также можно вызвать панели инструментов в плавающем режиме (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Панели инструментов в плавающем режиме

2.4. Основное окно

Основное окно – это рабочая область, в которую загружаются списки доку-

ментов, их тексты, карточки поиска и другие объекты.

2.5. Дополнительное окно

Вкладки в нижней части экрана, показанного на рисунке 2.3, используются для просмотра важной информации о текущем документе (или списке). Эта ин-

формация выводится в дополнительном окне, которое появляется в нижней ча-

сти экрана. При этом размер основного окна уменьшается. Набор доступных вкладок зависит от типа текущего объекта.

Находясь в списке, можно вывести информацию о способе его получения или показать текст выделенного в списке документа.

Дополнительное окно имеет собственную панель инструментов. С текстами или списками, которые показываются в дополнительном окне, можно работать

11

так же, как и с текстами и списками в основном окне системы (рисунок 2.5).

Рисунок 2.5 – Основное и дополнительное окна

2.6. Основное меню

Основное меню – это список ссылок для обращения к ключевым возможностям и информационным разделам системы «ГАРАНТ аэро». Наполнение основного меню определяется параметром Вид основного меню текущей конфигурации (рисунок 2.6).

12

Рисунок 2.6 – Вид основного меню Основное меню включает разделы:

–Изменения в законодательстве и сменяемый баннер;

–Поиск по учебным дисциплинам;

–Панель Базового поиска с логотипом;

–под Базовым поиском размещены ссылки на другие виды поиска (по рекви-

зитам, по ситуации, по источнику опубликования, по толковому словарю);

–разделы Бизнес-справки, Налоги, бухучет, Юридические вопросы, Кадровые вопросы и Государственный сектор;

–пиктограммы для быстрого обращения в службу Правовой поддержки он-

лайн и выхода в Новости онлайн.

2.7. Главное меню

Главным меню называется выпадающее меню, расположенное в верхней части окна программы (рисунок 2.7). Чтобы получить описание команды, подведите курсор к нужному пункту меню и щелкните по нему мышью.

Рисунок 2.7 – Главное меню

В зависимости от контекста работы, одна и та же команда меню может дей-

ствовать по-разному. Например, команда Удалить для списка выполнит удале-

ние выделенных элементов списка, а для папок – удаление текущего элемента

папок.

Элементы главного меню:

1. Меню Файл (рисунок 2.8) содержит следующие команды:

–Основное меню (F2) загружает основное меню в окно;

–Сохранить в файл (Ctrl + C) открывает диалоговое окно сохранения в файл;

–Экспорт в MS Word запускает редактор MS Word и загружает в него теку-

щий документ или список документов;

– Переслать по E-mail в почтовой программе по умолчанию формирует письмо, в которое вкладывается экспортированный в Word документ или список,

13

загруженный в основное окно;

Рисунок 2.8 – Меню Файл

–Сохранить в Мои документы (Ctrl + F11) открывает диалоговое окно сохранения списка в папку;

–Выбрать из Моих документов (Shift + F11) заполняет поля карточки запроса значениями ранее сохраненного запроса;

–Создать ссылку на документ (Alt + L) создает ссылку на документ.

–Печать (Ctrl + P) открывает диалоговое окно печати, в котором можно изменить параметры печати текущего документа или списка и вывести его на печать;

–Предварительный просмотр (Ctrl + L) отображает окно предварительного просмотра печати для текущего объекта;

–Настройка конфигурации отображает диалоговое окно настроек текущей конфигурации.

Конфигурация – это именованная совокупность интерфейсных и функциональных настроек. В системе «ГАРАНТ аэро» предусмотрено две предустановленных конфигурации – Основная и Расширенная. Кроме того, у каждого пользователя системы есть возможность создавать собственные конфигурации путем

14

копирования существующих и их последующего редактирования;

–Выбор конфигурации – пункт меню, который содержит список конфигураций;

–Настройка страницы открывает диалоговое окно свойств печатной страницы, позволяя задать ориентацию, отступы, заголовки и т.д.;

–Редактор стилей показывает окно редактора стилей, позволяя изменить настройки шрифтов для отображения различных фрагментов текста в системе «Гарант» (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 – Окно редактора стилей

2. Меню Правка.

15

Рисунок 2.10 – Меню Правка Меню Правка содержит следующие команды:

–Вырезать (Ctrl + X) удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его в буфер обмена;

–Копировать (Ctrl + C) копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена;

–Вставить (Ctrl + V) вставляет фрагмент текста из буфера обмена;

–Удалить (Del) удаляет выделенные элементы из списка или выделенный фрагмент из текста;

–Выделить все (Ctrl + A) выделяет весь текст документа или все элементы списка;

–Снять выделение (Ctrl + Shift + A): а) снимает выделение с текста документа или б) снимает выделение со всех элементов списка, кроме текущего;

–Подсвечивать найденный контекст (Ctrl + Alt + A) подсвечивает найден-

ный контекст;

–Поиск контекста (Ctrl + F) открывает панель базового поиска с предустановленной областью поиска;

–Найти далее (Ctrl + PgDn) переходит к следующему фрагменту, удовлетворяющему заданным условиям контекстного поиска;

–Предыдущий найденный (Ctrl + PgUp) переходит к предыдущему фрагменту, удовлетворяющему заданным условиям контекстного поиска.

3. Меню Вид.

Рисунок 2.11 – Меню Вид

Меню Вид содержит следующие команды:

– Назад (Alt+Left) возвращает к предыдущей странице, которая была загру-

16

жена в основное окно системы;

–Вперед (Alt+Right) выполняет переход к следующей странице в истории навигации;

–Увеличить шрифт (Ctrl+=) увеличивает размер на единицу;

–Уменьшить шрифт (Ctrl+-) уменьшает размер на единицу;

–Меню (вкладка) показывает вкладку основного меню, расположенную на панели навигации;

–Панель задач (Alt+F2) вызывает вкладку панели задач;

–Мои документы показывает вкладку Мои документы, хранящую папки пользователя и сохраненные в них закладки, списки и поисковые запросы;

–Документы на контроле вызывает вкладку со списком документов, поставленных на контроль;

–Мои консультации открывает папку «Мои консультации» на вкладке Мои документы;

–Журнал работы переходит в журнал работы, на вкладке Мои документы;

–Список конфигураций вызывает вкладку со списком конфигураций;

–Фильтры показывает вкладку Фильтры, расположенную на панели навигации;

–Совещание онлайн (Ctrl+F2) – чат.

4. Меню Поиск.

Меню Поиск предоставляет пользователю возможность осуществить поиск информации предусмотренными в системе «Гарант» способами.

17

Рисунок 2.12 – Меню Поиск

5. Меню Документы

Рисунок 2.13 – Меню Документы

Меню Документы содержит следующие команды:

–Справка к списку выводит сведения о происхождении списка в дополнительное окно Информация;

–Сортировать список сортирует список по заданному критерию. Можно упорядочить список по одному из следующих критериев: по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения, по степени соответствия;

–Установить направление сортировки задает направление сортировки «по возрастанию» или «по убыванию» параметра, по которому упорядочен список;

–Справка к документу F8 показывает вкладку с юридическим предупреждением к текущему документу списка. В ней обычно сообщается, в каком издании

икогда данный документ был опубликован, приводится дата вступления документа в силу, его статус, информация о государственной регистрации и перечисляются документы, изменяющие данный документ;

–Аннотация (Shift+F8) показывает вкладку с текстом аннотации документа;

–Ссылки на документ (Alt+F8) показывает вкладку со списком документов, ссылающихся на текущий документ;

–Ссылки из документа (Ctrl+F8) показывает вкладку со списком документов,

18

на которые ведут ссылки из текущего документа;

–Информация о документе (Alt+I) показывает вкладку со списком атрибутов документа;

–Похожие документы (Alt+S) показывает вкладку со списком документов, «похожих» на текущий документ списка;

–Графическая копия официальной публикации открывает окно веб-

обозревателя и загружает графическую копию документа, полученную сканированием печатного источника его официальной публикации;

–Установить закладку устанавливает закладку на текущий элемент списка;

–Список закладок открывает в отдельном окне список пользовательских закладок;

–Комментарии – группирующая команда для управления показом комментариев в текущем документе;

–Предыдущая редакция загружает хронологически предыдущую редакцию из списка редакций текущего документа;

–Актуальная редакция загружает актуальную редакцию текущего документа. Актуальной считается редакция, действующая на дату обновления информационного банка;

–Следующая редакция загружает хронологически следующую редакцию из списка редакций текущего документа;

–Список редакций показывает вкладку панели навигации, содержащую список редакций текущего документа.

6. Меню Анализ

19

Рисунок 2.14 – Меню Анализ Меню Анализ содержит следующие команды:

– Включить Машину времени открывает диалоговое окно выбора способа включения / выключения Машины времени.

Машина времени позволяет автоматически получить текст документа в том виде, в котором он действовал на заданную вами дату;

– Сравнение редакций – визуальное сравнение редакций, создано для анализа изменений в документе. В самом сравнении редакций наглядно выделены изме-

нившиеся фрагменты: удаленные слова показаны как зачеркнутые, а добавлен-

ные – светлой заливкой;

–Обзор изменений документа – обзор изменений документа;

–Поставить на контроль выполняет постановку выбранных документов на кон-

троль с целью автоматического отслеживания будущих изменений в этом документе;

– Список изменившихся документов на контроле выводит список всех изме-

нившихся подконтрольных документов в основное окно системы;

– Прайм. Моя новостная лента F3 открывает / скрывает вкладку Моя но-

востная лента;

– Дополнить список дополняет текущий список документами другого списка,

сохраненного в папках;

–Пересечь со списком пересекает текущий список с документами другого списка, сохраненного в папках;

–Вычесть список вычитает из текущего списка документы другого списка,

сохраненного в папках;

– Уточнить список выполняет поиск по реквизитам среди документов теку-

щего списка;

– Анализ списка – анализ списка по видам информации. В результате будет показан диалог с перечислением всех видов информации и количеством пред-

ставленных в данном списке документов этого вида;

–Фильтры предлагает выбрать фильтр для применения к текущему списку;

–Отменить все фильтры отменяет действие всех активных фильтров. Теку-

щий список документов обновляется автоматически.

20

делает активной первую страницу справки;

–Горячая информация открывает подраздел Горячая информация раздела

Справочная информация, содержащий сведения о новых и существующих информационных продуктах и услугах для пользователей системы «Гарант», а также адреса и телефоны компании «Гарант» и ее региональных партнеров;

–Горячие клавиши загружает настоящую справочную систему и выводит список горячих клавиш, используемых для быстрого вызова команд;

–Новые возможности загружает настоящую справочную систему и отображает страницу новых возможностей;

–Совет дня открывает путеводитель Совет дня;

–Контактная информация выводит сведения об организации, осуществляющей информационное и техническое обслуживание вашей копии системы «Гарант»;

–Книга отзывов и предложений – ссылка на Книгу отзывов и предложений,

размещенную на веб-сайте компании «Гарант». При открытии ссылки система запускает веб-браузер и переходит по ссылке;

–Гарант в Интернет – пункт меню, содержит список ссылок на ключевые разделы веб-сайта компании «Гарант». При открытии ссылки система запускает веб-браузер и загружает выбранный раздел;

–Информация о комплекте Ctrl+Shift+I выводит сведения об открытом комплекте информационных блоков;

–Условия использования открывает окно с предупреждением о защите авторских прав разработчика;

–О программе выводит диалоговое окно, сообщающее стандартный набор сведений об используемом программном продукте: название, номер версии, информацию о правообладателе и т.д.

Рассмотрев интерфейс и принципы работы с системой, можно перейти к практической работе с ИПС «Гарант», которая состоит из двух лабораторных работ и заданий для самостоятельного решения.

Лабораторные работы выполняются следующим образом. Студент создаёт папку, называет её своей фамилией, создаёт в ней документ Word. Затем он открывает систему «Гарант» и выполняет всю последовательность действий, описанную в лабораторной работе, при этом на каждом шаге вставляет в документ скриншот и подписывает в формате «Рисунок 1 – Название».

Чтобы сделать скриншот, нужно:

1) нажать клавишу PrintScreen на функциональной панели клавиатуры (при этом в буфер обмена загружается копия экрана);

2) в текстовый документ вставить этот фрагмент любым способом (обычная

22