- •Введение
- •1. Основные сведение об ИПС «Гарант»
- •2. Элементы окна программы
- •2.1. Главное окно программы
- •2.2. Панель навигации
- •2.3. Панели инструментов
- •2.4. Основное окно
- •2.5. Дополнительное окно
- •2.6. Основное меню
- •2.7. Главное меню
- •3. Лабораторная работа 1
- •Поиск документов
- •3.1. Базовый поиск
- •3.2. Поиск по реквизитам
- •3.3. Поиск по ситуации
- •3.4. Поиск по источнику опубликования
- •3.5. Поиск по толковому словарю
- •3.6. Бизнес-справки
- •4. Лабораторная работа 2
- •Работа со списком и с документом
- •4.1. Работа со списком
- •4.2. Работа с документами
- •Вопросы и задания для самостоятельного решения
- •Список использованных источников
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий
ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ»
Практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения
Хабаровск 2015
ББК Х 4
Х 12
Информационно-правовая система «Гарант» : практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 88 с.
Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.А. Языков, канд. техн. наук,
доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета
Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве практикума
© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015
2
Введение
В настоящее время ни в одной области деятельности человека не обойтись без информационных систем и технологий. В области права также созданы ин-
формационные системы, предназначенные для сбора, обработки, систематиза-
ции, хранения и поиска правовой информации.
Правовая информация – сведения (сообщения, данные) о фактах, событиях,
предметах, лицах, явлениях, протекающих в правовой сфере, содержащихся в правовых источниках и используемых для решения задач правотворчества, пра-
воприменительной и правоохранительной деятельности, защиты прав и свобод личности. Информационно-правовые (или справочно-правовые) системы – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений,
решений различных государственных органов и т.д.
Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консульта-
ции специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные ре-
шения, типовые формы деловых документов и др. Эти системы существенно по-
вышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.
Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержа-
щий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х гг. прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций.
«Гарант» – это справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая ООО «НПП «Гарант-Сервис-Университет»», пер-
вая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с
1990 г.). Распространяется через дилерскую сеть, состоящую из более 250 ком-
паний в России и СНГ [1].
3
В предлагаемом практикуме рассмотрены основные приёмы эффективного поиска как отдельных документов, так и подборки информации для решения во-
просов из области любой деятельности.
Поисковые возможности системы «Гарант» включают следующие виды: ба-
зовый поиск; по реквизитам; по ситуации; по источнику опубликования; по тол-
ковому словарю.
Система производится в виде информационных блоков – баз данных, сфор-
мированных по тематическому принципу. Из информационных блоков форми-
руется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым за-
казчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет не-
сколько десятков тысяч документов (включая документы судебной практики в виде онлайн-архива). Система включает все существующие виды правовой инфор-
мации: акты органов власти, судебную практику, международные договоры, проекты актов органов власти, формы (бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности,
бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники [1].
Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может вы-
бирать вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии),
способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет),
периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет),
подключение дополнительных сервисов: правового консалтинга, конструктора правовых документов, услуг электронного документооборота и других [1].
Документы, подключаемые в систему, проходят глубокую юридическую об-
работку: корректорскую вычитку для обеспечения их аутентичности, проставле-
ние явных и неявных гиперссылок, написание комментариев в тексте и справки к документу, подключение к разделам классификатора и др. В системе реализо-
ваны разнообразные виды поиска и аналитические функции: отображение доку-
ментов, имеющих редакции, по состоянию на заданную дату в прошлом или бу-
дущем («машина времени»); визуальное сравнение редакций документа; поиск похожих по содержанию документов без использования контекстного поиска;
4
построение список документов, вступающих в силу / утрачивающих силу / пре-
терпевающих изменения в выбранный период (или на дату) в прошлом или бу-
дущем, а также обмен мгновенными сообщениями между пользователями сете-
вой версии со ссылками на документы в системе.
Выполнив задания практикума, студенты смогут освоить приёмы работы с папками пользователя: как сохранить важные документы, установить закладку на фрагмент текста, работать со списками документов.
В результате работы с практикумом студент должен: 1) знать:
–основные виды поиска информации;
–приемы работы со списками, с документами и папками пользователя;
–возможности получать обновления нормативно-правовых актов;
2) уметь:
–найти интересующую информацию для решения задачи;
–составить список, провести сортировку, установить фильтры;
–создать папку, сохранить в нее результаты поиска (список, документы),
установить закладку;
–поставить документ на контроль; 3) владеть:
–навыками поиска и сортировки информации в ИПС «Гарант»;
–навыками работы с найденными документами.
5
1. Основные сведение об ИПС «Гарант»
Справочная правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке СПС. Ее разработала и распространяет компьютерная фирмаразработчик справочных правовых систем – научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».
Виюне 1990 г. четыре выпускника ВМК МГУ начали работу над созданием уникальной гипертекстовой технологии «Гарант». В декабре начаты продажи системы «Гарант».
В1990 г. введены:
–комментарии в тексте документа;
–поиск документов по ситуации.
1992 г. – законодательство Российской Федерации на английском языке, имеется только в системе «Гарант».
1997 г. – интеллектуальные ссылки, дающие возможность перейти к документам, на которые законодатель ссылается, но не перечисляет их в тексте.
2000 г. – показ графических изображений в тексте документа, дающий возможность видеть все иллюстрации, рисунки и схемы, которые сопровождают тот или иной документ.
2000 г. – бланки в форматах Word и Excel.
2002 г. – доступ из системы «Гарант» к копиям официальных публикаций, позволяет прямо из текста перейти к графической копии официального документа.
2004 г. – «машина времени». Работа с редакциями документов, которые действовали в заданный период времени.
2005 г. – индивидуальная новостная лента Прайм.
2006 г. – правовой консалтинг, позволяющий прямо в системе «Гарант» задать свой вопрос ведущим экспертам.
2007 г. – базовый поиск. Удобная и привычная поисковая строка в системе «Гарант», как в Интернете.
2007 г. – поиск похожих (близких по смыслу) документов. 2007 г. – мобильная версия на современном флеш-носителе.
6