Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Хабаровский государственный университет экономики и права» Кафедра информационных систем и технологий

ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ»

Практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения

Хабаровск 2015

ББК Х 4

Х 12

Информационно-правовая система «Гарант» : практикум по дисциплине «Информационно-правовые системы» для студентов 3-го курса, обучающихся по направлениям «Производственный менеджмент», «Международный менеджмент», «Прикладная информатика», «Управление персоналом», «Маркетинг» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко. – Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2015. – 88 с.

Рецензенты: В.В. Заев, канд. техн. наук, доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета В.А. Языков, канд. техн. наук,

доцент кафедры технологической информатики и информационных систем Тихоокеанского государственного университета

Утверждено издательско-библиотечным советом университета в качестве практикума

© Хабаровский государственный университет экономики и права, 2015

2

Введение

В настоящее время ни в одной области деятельности человека не обойтись без информационных систем и технологий. В области права также созданы ин-

формационные системы, предназначенные для сбора, обработки, систематиза-

ции, хранения и поиска правовой информации.

Правовая информация – сведения (сообщения, данные) о фактах, событиях,

предметах, лицах, явлениях, протекающих в правовой сфере, содержащихся в правовых источниках и используемых для решения задач правотворчества, пра-

воприменительной и правоохранительной деятельности, защиты прав и свобод личности. Информационно-правовые (или справочно-правовые) системы – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений,

решений различных государственных органов и т.д.

Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консульта-

ции специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные ре-

шения, типовые формы деловых документов и др. Эти системы существенно по-

вышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержа-

щий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х гг. прошлого века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций.

«Гарант» – это справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, разрабатываемая ООО «НПП «Гарант-Сервис-Университет»», пер-

вая массовая коммерческая справочно-правовая система в России (выпускается с

1990 г.). Распространяется через дилерскую сеть, состоящую из более 250 ком-

паний в России и СНГ [1].

3

В предлагаемом практикуме рассмотрены основные приёмы эффективного поиска как отдельных документов, так и подборки информации для решения во-

просов из области любой деятельности.

Поисковые возможности системы «Гарант» включают следующие виды: ба-

зовый поиск; по реквизитам; по ситуации; по источнику опубликования; по тол-

ковому словарю.

Система производится в виде информационных блоков – баз данных, сфор-

мированных по тематическому принципу. Из информационных блоков форми-

руется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым за-

казчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет не-

сколько десятков тысяч документов (включая документы судебной практики в виде онлайн-архива). Система включает все существующие виды правовой инфор-

мации: акты органов власти, судебную практику, международные договоры, проекты актов органов власти, формы (бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности,

бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники [1].

Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может вы-

бирать вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии),

способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет),

периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет),

подключение дополнительных сервисов: правового консалтинга, конструктора правовых документов, услуг электронного документооборота и других [1].

Документы, подключаемые в систему, проходят глубокую юридическую об-

работку: корректорскую вычитку для обеспечения их аутентичности, проставле-

ние явных и неявных гиперссылок, написание комментариев в тексте и справки к документу, подключение к разделам классификатора и др. В системе реализо-

ваны разнообразные виды поиска и аналитические функции: отображение доку-

ментов, имеющих редакции, по состоянию на заданную дату в прошлом или бу-

дущем («машина времени»); визуальное сравнение редакций документа; поиск похожих по содержанию документов без использования контекстного поиска;

4

построение список документов, вступающих в силу / утрачивающих силу / пре-

терпевающих изменения в выбранный период (или на дату) в прошлом или бу-

дущем, а также обмен мгновенными сообщениями между пользователями сете-

вой версии со ссылками на документы в системе.

Выполнив задания практикума, студенты смогут освоить приёмы работы с папками пользователя: как сохранить важные документы, установить закладку на фрагмент текста, работать со списками документов.

В результате работы с практикумом студент должен: 1) знать:

–основные виды поиска информации;

–приемы работы со списками, с документами и папками пользователя;

–возможности получать обновления нормативно-правовых актов;

2) уметь:

–найти интересующую информацию для решения задачи;

–составить список, провести сортировку, установить фильтры;

–создать папку, сохранить в нее результаты поиска (список, документы),

установить закладку;

–поставить документ на контроль; 3) владеть:

–навыками поиска и сортировки информации в ИПС «Гарант»;

–навыками работы с найденными документами.

5