61

Ведение учёта НДС

Цель: Освоить методику формирования суммы НДС в регистрах Кни-

га покупок и Книга продаж.

Задание: Сформировать на конец месяца выходные документы: книгу покупок и книгу продаж.

Книга покупок – это отчёт фирмы (юридического лица) за какой-то период в виде сумм оплаты задолженности перед поставщиками. В системе 1С для ведения учёта НДС, предъявленного поставщиком, предназначен регистр Книга покупок. Практически он представляет бухгалтерский счёт, на котором ведётся учёт полученного от поставщика НДС. Книга покупок составляется на основании документов Счёт-фактура полученный. При формировании данного документа учитываются только те счетафактуры, в которых установлен флаг в поле «Автоматически включать в книгу покупок», по умолчанию этот флаг всегда поднят. Движение регистра производится при проведении документов поступления ТМЦ и услуг от поставщиков. Отчёт Книга покупок формируется документом Формирование книги покупок в результате регламентной операции Документы

– Регламентные – Книга покупок. При этом в книгу покупок включаются суммы из проведённых документов Счёт-фактура полученный по поступлениям ТМЦ и услуг от поставщиков. Также записи книги покупок можно сформировать вручную документом Запись книги покупок.

Регистр Книга продаж предназначен для ведения учёта НДС, выставленного покупателям в расходных документах. Движение Приход регистра производится при проведении документов реализации ТМЦ и услуг покупателям. Построение отчёта Книга продаж производится документа-

ми Формирование книги продаж и Запись книги продаж. В книгу про-

даж попадают суммы на основании документов Счёт-фактура выданный. А также записи книги продаж могут быть сформированы вручную путём выписки документа Запись книги продаж.

Последовательность действий для получения отчётов Книга покупок и Книга продаж после оформления всех документов следующая.

1.Через меню Операции – Проведение документа – закладка По-

следовательность восстанавливаем три последовательности.

2.Проводим регламентные операции по формированию документов

Книга покупок и Книга продаж: Документы – Регламентные

– Формирование книги покупок, Формирование книги продаж.

62

3.Смотрим печатные формы отчётов, которые находятся в меню

Отчёты – Бухгалтерские – Книга покупок, Книга продаж.

Вформах формирования книги покупок и книги продаж необходимо корректно задать все реквизиты, особенно даты начала и завершения отчётного периода. Заполнение окна формирования книги продаж смотри на рис. 65.

Рис. 65. Формирование книги продаж на конец рассматриваемого периода

При формировании печатных форм книги покупок и книги продаж предусмотрены группировка записей по клиентам, а также вывод подытогов по типам записей. Это позволяет формировать суммы НДС к зачёту раздельно по авансам и по отгрузке. Отчёт Книга покупок представлена на рис. 66. В колонке 8б отображен НДС всех счетов-фактур полученных. Книга продаж представлена на рис. 67. В колонке 5б отображен НДС всех выставленных счетов-фактур по отгрузке и предварительной оплате.