18

учёта данного предприятия под именем Иванов. Режим работы – Моно-

польный.

Заполнение справочников

Цель: Освоить методику заполнения многоуровневых справочников.

Задание: Заполнить справочники Номенклатура и Контрагенты. В

справочниках необходимо поддерживать группы.

Справочники – это списки однородных данных. Справочники используются для хранения нормативно-справочной информации. Информация вводится в справочники пользователем в процессе работы. Справочники автоматически открываются для выбора при вводе и редактировании документов, элементов других справочников, формировании отчётов. В процессе выбора справочник можно редактировать или ввести новый элемент.

Помощник начала работы уже заполнил начальной информацией спра-

вочники Фирмы, Валюты, Склады, Банки, Банковские счета, Типы цен и некоторые другие. Остальную информацию можно заносить в справочники в процессе учёта по мере её появления. Однако рекомендуется предварительно заполнить справочники имеющимися данными для более быстрой и оперативной работы.

Рис. 11. Дерево номенклатур

Некоторые справочники представляют простой список элементов, например, справочники Валюты, Типы цен, Склады. Некоторые справочники определены в конфигурации как иерархические, то есть позволяют объединять записи в группы. Справочники Номенклатура и Контр-

19

агенты относятся к иерархическим справочникам, допускающим создание до пяти уровней вложенности групп.

Для ввода и редактирования справочники Номенклатура и Контр-

агенты вызываются из меню Справочники: Справочники – Номенкла-

тура, Справочники – Контрагенты или кнопками панели инструментов

Торговля: Номенклатура и Контрагенты. В справочнике Номен-

клатура необходимо поддерживать номенклатурные группы Батарейки, Весы, Калькуляторы, Часы. Дерево номенклатурных групп см. на рис. 11 на левой панели в форме справочника.

Для работы со справочником предназначена панель инструментов под заголовочной строкой справочника. Кнопка Новая группа создаёт новую группу в выбранной группе. На рис. 12 показано создание номенклатурной группы Батарейки в справочнике Номенклатура.

Рис. 12. Создание новой группы в справочнике

Кнопка Новая строка служит для добавления записи в справочник. На рис. 13 показан пример заполнения номенклатуры Батарейка Крона Литий АА. Кнопкой Изменить можно отредактировать запись

всправочнике.

Всправочник номенклатуры заносится информация обо всех товарноматериальных ценностях (ТМЦ) и услугах, фигурирующих в документах по компании. В поле Вид определяется вид ТМЦ: Товар (пр. ТМЦ),

Услуга, Тара, Сырье, П/фабрикат, Топливо, Запчасть, Стройматериал,

Инвентарь. Для товаров рекомендуется устанавливать вид Товар (пр. ТМЦ). Для ведения номенклатуры используются дополнительные справочники: Классификатор единиц измерения, Виды деятельности, Номера ГТД, Страны, Аналоги, Комплектующие. На правой панели

20

(рис. 11) показана номенклатурная группа Часы, в которую необходимо занести четыре наименования.

Рис. 13. Пример заполнения номенклатуры

Кнопка справочника Перенести в группу служит для распределения записей по группам. При этом на правой панели справочника выделяется наименование номенклатуры, которую требуется перенести, на левой панели – наименование группы, в которую требуется перенести данную номенклатуру, и нажимается кнопка Перенести. Выбранная группа выделяется цветом на левой панели справочника (см. рис. 11).

В группу Батарейки необходимо занести два наименования, показанные на рис. 14.

21

Рис. 14. Группа Батарейки

Группа Весы состоит из одного наименования (см. рис. 15).

Рис. 15. Группа Весы

Группа Калькуляторы состоит из трех наименований (см. рис. 16). Для скорости занесения в справочник похожих номенклатур применяется кнопка Копировать строку.

Рис. 16. Номенклатурная группа Калькуляторы

В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах для учёта взаиморасчётов с ними и оформления документов.

22

Рис. 17. Справочник Контрагенты

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В данной задаче в справочнике Контрагенты необходимо поддерживать группы Поставщики, Покупатели и Перевозчики, см. на рис. 17 левую панель справочника

Пример заполнения реквизитов поставщика ООО «Точность – залог успеха» см. на рис. 18.

23

Рис. 18. Пример заполнения реквизитов контрагента

Кнопка справочника Вывод по группам работает как переключатель: отобразить в окне справочника группы или вывести всю информацию справочника единым списком.

Группа Поставщики содержит два контрагента (см. рис. 19). Одновременно или предварительно заполняется справочник Сторонние юридические лица (ИНН, р/с, КПП и другие реквизиты).

24

Рис. 19. Группа Поставщики

Группа Перевозчики содержит одного контрагента (см. рис. 20).

Рис. 20. Группа Перевозчики

Группа Покупатели содержит четырёх контрагентов (см. рис. 21).

Рис. 21. Группа контрагентов Покупатели

Кнопка справочника Пометить на удаление помечает объект на удаление. Удаление производится в два этапа. Сначала объект помечается на удаление. Затем производится контроль на возможность удаления

(Операции – Удаление помеченных объектов). Удаление одного объекта может повлечь цепочку удалений связанных с ним объектов. Поэтому некоторые объекты, связанные документами по оплате, часто не представляется возможным удалить. Собственно удаление объектов производится в режиме блокировки информационной базы, который включается флажком Монопольно при открытии программы.