- •Хабаровск 2013
- •Рассмотрим порядок приёма наличных денег. Приём наличных денег юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам.
- •Рассмотрим порядок ведения кассовой книги. Для учёта поступающих в кассу наличных денег ведут кассовую книгу.
- •Отражение в бухгалтерском учёте поступления денежных документов в кассу организации отражено в таблице 8.
- •Таблица 8 – Типовые проводки по учёту денежных документов
- •Таблица 9 – Бухгалтерские проводки при приобретении (покупке) денежных документов (с НДС) через подотчётных лиц
- •Таблица 10 – Отражение в бухгалтерском учёте выдачи денежных документов из кассы организации
- •Отчёт о движении денежных средств введён в систему регулирования учёта в соответствии с положением по бухгалтерскому учёту "Отчёт о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011).
- •Согласно ПБУ денежными потоками организации не являются:
- •1) платежи денежных средств, связанные с инвестированием их в денежные эквиваленты;
- •2) поступления денежных средств от погашения денежных эквивалентов (за исключением начисленных процентов);
- •4) обмен одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (за исключением потерь или выгод от операции);
- •Классифицируем денежные потоки. Денежные потоки организации подразделяются на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.
- •Денежные потоки организации классифицируются в зависимости от характера операций, с которыми они связаны, а также от того, каким образом информация о них используется для принятия решений пользователями бухгалтерской отчётности организации.
- •Примерами денежных потоков от текущих операций являются:
- •2. Денежные потоки организации от операций, связанных с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов организации, классифицируются как денежные потоки от инвестиционных операций.
- •Примерами денежных потоков от инвестиционных операций являются:
- •Примерами денежных потоков от финансовых операций организации являются:
- •• уплата дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников);
- •Денежные потоки организации, которые не могут быть однозначно классифицированы в соответствии с пунктами 1 – 3, классифицируются как денежные потоки от текущих операций.
- •Рассмотрим порядок отражения денежных потоков. Денежные потоки организации отражаются в отчёте о движении денежных средств с подразделением на денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций.
- •• денежные потоки комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг (за исключением платы за сами услуги);
- •Денежные потоки отражаются в отчёте о движении денежных средств свёрнуто в случаях, когда они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата. Примерами таких денежных потоков являются:
- •Показатели отчёта о движении денежных средств организации отражаются в валюте Российской Федерации – рублях.
- •Организация раскрывает состав денежных средств и денежных эквивалентов и представляет увязку сумм, представленных в отчёте о движении денежных средств, с соответствующими статьями бухгалтерского баланса.
- •Организация раскрывает имеющиеся по состоянию на отчётную дату возможности привлечь дополнительные денежные средства, в том числе:
- •Организация раскрывает с учётом существенности следующую информацию:
- •Для составления приходного кассового ордера необходимо:
- •Перечисление денежных средств поставщику с расчётного счёта
- •Рисунок 18 – Поступление денежных средств от покупателя на расчётный счёт организации
- •Библиографический список
- •Приложение Г
- •Пример 1: Лимит кассы устанавливается исходя из показателей прошлого года.
- •Магазин работает всю неделю, кроме воскресенья, выручка сдаётся в банк по пятницам.
- •Пример 2: Лимит кассы устанавливается исходя из пика наличных затрат в истекшем году.
- •Приложение К
других финансовых вложений, для классификации денежных потоков, для пересчёта в рубли величины денежных потоков в иностранной валюте, для свёрнутого представления денежных потоков, а также другие пояснения,
необходимые для понимания информации, представленной в отчёте о движении денежных средств.
Организация раскрывает имеющиеся по состоянию на отчётную дату возможности привлечь дополнительные денежные средства, в том числе:
• суммы открытых организации, но не использованных ею кредитных линий с указанием всех установленных ограничений по использованию таких кредитных ресурсов (в том числе о суммах обязательных минимальных
(неснижаемых) остатков);
•величину денежных средств, которые могут быть получены организацией на условиях овердрафта;
•полученные организацией поручительства третьих лиц, не использованные по состоянию на отчётную дату для получения кредита, с
указанием суммы денежных средств, которые может привлечь организация;
•суммы займов (кредитов), недополученных по состоянию на отчётную дату по заключенным договорам займа (кредитным договорам) с указанием причин такого недополучения.
Организация раскрывает с учётом существенности следующую информацию:
•имеющиеся существенные суммы денежных средств (или их эквивалентов), которые по состоянию на отчётную дату недоступны для использования организацией (например, открытые в пользу других организаций аккредитивы по не завершённым на отчётную дату сделкам) с указанием причин данных ограничений;
•сумму денежных потоков, связанных с поддержанием деятельности организации на уровне существующих объёмов производства, отдельно от денежных потоков, связанных с расширением масштабов этой деятельности;
•денежные потоки от текущих, инвестиционных и финансовых операций по каждому отчётному сегменту, определённому в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2010);
43
• средства в аккредитивах, открытых в пользу организации, вместе с информацией о факте исполнения организацией по состоянию на отчётную дату обязательств по договору с использованием аккредитива. В случае если обязательства по договору с использованием аккредитива организацией исполнены, но средства аккредитива не зачислены на её расчётный или иной счёт, то раскрываются причины и суммы незачисленных средств.
Рассмотренное ПБУ 23/2011 устранило ряд существовавших ранее значительных несоответствий формирования российского Отчёта о движении денежных средств регламентациям международных стандартов. Так, в Приказе № 66н не рассматривается вопрос о возможности взаимозачёта данных о движении денежных средств. В отличие от регламентации Приказа № 66н МСФО (IAS) 7 разрешает представлять данные о движении денежных средств нетто-методом (на основе взаимозачета) в тех случаях, когда денежные поступления и платежи осуществляются от имени клиентов и отражают в большей степени деятельность клиентов, а не компании, а также, когда поступления и платежи по статьям отличаются быстрым оборотом и короткими сроками погашения. Отметим, что ПБУ 23/2011 содержит в п. п. 16 и 17
аналогичную регламентацию.
Ещё одним существенным сближением с требованиями МСФО (IAS) 7 стала регламентация ПБУ 23/2011 о необходимости раскрытия информации о тех суммах денежных средств, которые недоступны для использования организацией (п. 25 ПБУ 23/2011). Аналогичное требование представлено в МСФО (IAS) 7. Нельзя не признать, что такая информация далеко не маловажна для пользователей отчётности. Отметим, что Приказ № 66н (так же как и его предшественник) не содержит такой регламентации.
В таблице 14 представлено сопоставление регламентаций российских и международных стандартов по формированию Отчёта о движении денежных средств [13].
44
Таблица 14 – Соотношение современных регламентаций статей Отчёта о движении денежных средств в российских и международных стандартах
Признак |
Единство |
Различия |
сравнения |
|
|
Название |
Совпадает |
Нет |
Отчёта |
|
|
Назначение |
Отражает все виды |
Нет |
Отчёта |
поступлений и выбытия |
|
|
денежных средств и денежных |
|
|
эквивалентов |
|
Статус |
Отсутствует |
В МСФО имеет одинаковый |
|
|
статус |
|
|
с формами "Отчёт о |
|
|
финансовом |
|
|
положении" (аналог формы |
|
|
"Бухгалтерский баланс") |
|
|
и "Отчёт о совокупном |
|
|
доходе" |
|
|
(аналог формы "Отчёт |
|
|
о прибылях и убытках"). |
|
|
В РСБУ является |
|
|
приложением |
|
|
к формам "Бухгалтерский |
|
|
баланс" и "Отчёт о прибылях |
|
|
и убытках" |
Степень |
Отсутствует |
Является обязательным |
обязательности |
|
в составе отчетности в |
представления |
|
МСФО. |
|
|
Может не представляться |
|
|
малыми |
|
|
организациями в РСБУ |
Степень |
Возможность самостоятельной |
Некоторые ограничения |
регламентации |
детализации организациями |
самостоятельности |
формы Отчёта |
статей отчёта |
разработки, |
|
|
устанавливаемые в РСБУ |
Структура |
Представление денежных |
Возможность представления |
Отчёта |
потоков в классификации |
Отчёта о движении денежных |
|
по текущей (операционной), |
средств косвенным методом |
|
инвестиционной и финансовой |
в МСФО и отсутствие |
|
деятельности. Использование |
аналогичной регламентации |
|
прямого метода составления |
в РСБУ |
|
Отчёта |
|
Содержание |
Совпадение многих статей, |
Различия по некоторым |
Отчёта |
раскрываемых в Отчёте |
статьям, |
|
в обязательном порядке |
раскрываемым в |
|
|
обязательном |
|
|
порядке |
|
45 |
|
Из вышесказанного следует, что российский Отчёт о движении денежных средств, несмотря на значительное сближение благодаря принятию ПБУ 23/2011 с Отчётом о движении денежных средств, регламентируемым МСФО (IAS) 7, не в полной мере соответствует требованиям международных стандартов [13].
7.Учёт денежных средств и денежных эквивалентов в программе «1С:
Бухгалтерия» Версия 8.2
7.1. Отражение кассовых операций
Для хранения наличных денежных средств организация должна иметь кассу.
Приход наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером
(ПКО), выдача наличных средств производится по расходным кассовым ордерам
(РКО), платёжным ведомостям, расчётным листкам, счетам. Наличные деньги принимаются и выдаются только в день составления этих документов.
Всем приходным и расходным кассовым документам присваивается номер, и
они регистрируются в журнале «Касса». После получения или выдачи наличных денег на основании кассовых документов формируется «Касса».
В конце рабочего дня кассир формирует два экземпляра отчёта кассира
(кассовой книги). Первый экземпляр передаётся главному бухгалтеру, второй экземпляр подписывается главным бухгалтером и хранится у кассира.
Для учёта наличия и движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации используется активный счёт 50 «Касса», субсчёт 50.01 «Касса организации». Суммы прихода отражаются по дебетовой стороне счёта,
расхода по кредитовой.
В соответствии с ведением порядка всех кассовых операций все наличные денежные средства, поступающие в кассу организации или выдаваемые должны быть отражены в обязательном порядке в соответствующих документах. К основным документам по учёту наличных денежных средств в кассе относятся приходный кассовый ордер (ПКО) и расходный кассовый ордер (ПКО). Для обращения и к документам по учёту денежных средств в кассе необходимо открыть соответствующий журнал документов. Для этого на панели функций открываем
46
вкладку «Касса». Аналитический учёт по счёту «Касса» и его счетам не ведётся. Можно добавить только аналитический учёт по статьям движения денежных средств.
Перед работой в программе 1С предприятие 8.2 нужно сделать следующее: заходим в настройки «Начало работы», «Настройки параметров учёта», закладка «Денежные средства» и устанавливаем флажок «По статьям движения денежных средств» (Рисунок 6).
На субсчёте 50.01 ведётся аналитический учёт по субконто «Статьи движения денежных средств», которому соответствует одноимённый справочник, открываемый командой Касса Статьи движения денежных средств.
Справочник «Статьи движения денежных средств» используется для ведения учёта движений денежных средств по их видам. Такой учёт является одним из требований для автоматического заполнения «Отчёта о движении денежных средств» (форма № 4).
Рисунок 6 – Настройка параметров учёта «По статьям движения денежных средств»
Каждый вид движения денежных средств описывается в справочнике значениями двух реквизитов: «Наименование» и «Вид движения денежных средств». Реквизит «Наименование» может иметь неограниченное число различных наименований, вводимых бухгалтером в процессе оформления кассовых и платёжных документов. Реквизит «Вид движения денежных средств»
47
заполняете выбором значения из предопределённого списка, составленного в соответствии с требованиями по составу показателей Отчёта о движении денежных средств (Рисунок 7).
В комплекте поставки справочник поставляется заполненный частично. Для выполнения учебных заданий необходимо ввести в него дополнительно ряд статей движения денежных средств.
Рисунок 7 – Статьи движения денежных средств
Каждая бухгалтерская операция обусловливается или подтверждается первичным документом. Набор документов бухгалтерского учёта определяется в
48