Медведева Организатсия учета и управления в кхозяыственныкх обшчествакх 2015

сти, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.

На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре. Сличительные ведомости составляются в одном экземпляре по

тем ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Инвентаризация материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы», проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года.

На виновное лицо сумма недостачи списывается по фактической стоимости, а взыскивается по рыночным ценам.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.

Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руководителем предприятия, который по-

171

сле изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете.

Втом случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи материалов сверх норм убыли и списываются на счет 91.

При обнаружении пересортицы у одного лица, в виде исключения, возможен взаимный зачет в тождественных количествах.

Следует отметить, что убыль ценностей в пределах норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, всё же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Рассмотрим на примере порядок отражения в учете результатов инвентаризации.

По центральному складу установлена недостача 2 штук меховых воротников. по фактической стоимости 9000 руб. за единицу, по розничной цене 11 000 руб. за единицу; излишек 100 м бортовки (артикул 10 139) по цене 125 руб. на сумму 12 500 руб., недостача 80 м бортовки (артикул 10 122) по цене 147 руб. на сумму 11 760 руб.; излишек 10 м бумазеи на сумму 1530.

Вкладовой цеха – излишек 18 м ватина на сумму 1800 руб. и недостача 10 м марли на сумму 150 руб.

Решение центральной инвентаризационной комиссии:

Излишек бумазеи и ватина оприходовать; недостачу воротника отнести на виновное лицо – зав. складом; марлю списать; результат по бортовке отрегулировать.

Результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) оприходовано бумазеи 10 м на 1530 руб. (по центральному складу) и ватина (по цеху) – 18 м на сумму 1800 руб.:

Дт 10 Кт 91-1 – 1530 Дт 10 Кт 91-1 – 1800

2) списана недостача воротников – 2 шт. и марли 9 м:

172

ночной стоимости за недостачу меховых воротников; 4) засчитано 80 м бортовки по цене 125 руб.:

7)Отнесена недостача бортовки на виновное лицо (по рыночной цене):

Дт 73-2 Кт 94 – 1760 (147-125) х 80 м

8)поступление в кассу в погашение задолженности, либо удержание из заработной платы:

Дт 50, 51 и др. Кт 73-2 – 5760 (1760 + 4000)

На виновное лицо сумма недостачи списана по фактической стоимости, а взыскивается по рыночной цене, принятой центральной инвентаризационной комиссией на день обнаружения недостачи.

Перечень контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Вопросы для самоконтроля

1.Производственные запасы, их состав и оценка.

2.Организация учета поступления материалов.

3.Порядок определения фактической стоимости материалов, поступивших на склад.

4.Документация по учёту движения материалов со склада в производство.

5.Методы контроля использования материалов в производстве.

6.Особенности учета материалов методом ФИФО.

7.Особенности учета инвентаря, специальной одежды и хозяйственных принадлежностей.

173

8.Инвентаризация производственных запасов, порядок отражения её результатов в финансовом учете.

9.Задачи учета расчетов с поставщиками за материальные ценности.

10.Документальное оформление операций по оприходованию материальных ценностей и расчетам с поставщиками.

11.Особенности оценки и учета неотфактурованных поставок и материалов в пути.

12.Организация и методы текущего учета материалов на складах и в бухгалтерии.

13.Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщи-

ками.

14.Порядок и сроки инвентаризации расчетов с поставщиками, отражение в учете результатов инвентаризации.

15.Порядок образования и учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Задания для самостоятельной работы

Задача 1. Определить номера счетов и содержание хозяйствен-

Тесты для самопроверки знаний

1. Материалы, не принадлежащие организации на правах собственности, отражаются на счете:

Ответы:

а) на счете 10; б) на забалансовом счете 005; в) не учитывают.

2. Недостача материалов в пределах норм естественной убыли списывается в учете:

Ответы:

а) Дт 91 Кт 10

174

б) Дт 26 Кт 10 в) Дт 99 Кт 10

3. Списание стоимости реализованных материалов отражается: Ответы:

а) Дт 43 Кт 10 б) Дт 91 Кт 10 в) Дт 23 Кт 10

4. Каким первичным документом оформляется приемка материалов, поступивших в организацию без сопроводительных документов?

Ответы:

а) требованием-накладной; б) актом приемки материалов; в) счетом-фактурой.

5. По фактической стоимости последних по времени приобретений осуществляется оценка материалов, находящихся в запасе на конец месяца согласно методу:

Ответы:

а) себестоимости каждой единицы; б) ФИФО; в) средней стоимости.

175

Глава 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочих выплат

7.1. Виды и формы оплаты труда

Труд – это первое и основное условие человеческого существования. Процесс труда включает в себя три момента: целенаправленную деятельность человека, то есть сам труд, предметы труда и средства труда, с помощью которых человек создает новый продукт (готовую продукцию).

Учет должен обеспечить правильное определение затрат на оплату труда при производстве продукции и призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, повышению качества выпускаемой продукции и снижение её себестоимости.

Заработная плата персоналу организации за весь расчетный период начисляется на основании данных первичных документов по учету выработки и выполненных работ, фактически отработанного времени. При этом подсчет заработной платы зависит от видов, форм и системы оплаты труда.

Различают два вида заработной платы: основная и дополни-

тельная.

Основная заработная плата начисляется за время пребывания на работе (явочное время). К ней относятся все выплаты по твердым сдельным расценкам и тарифным ставкам, все виды премиальных доплат, включаемых в фонд оплаты труда, а также доплаты за сверхурочные работы и отступления от нормальных условий производства.

Дополнительная заработная плата начисляется за непрорабо-

танное на производстве (не явочное) время в соответствии с законодательством. К ней относятся: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей; выплата вознаграждений за выслугу лет и другие.

В нашей стране на предприятиях различных форм собственности применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

176

Разновидности (системы) повременной оплаты труда:

повременная простая – труд работника оплачивается по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или должностным окладам за фактически отработанное время (по табелю);

повременно-премиальная – кроме простой повременной оплаты, начисляют премии по результатам работы в установленном проценте к тарифному фонду или должностному окладу.

Разновидности (системы) сдельной оплаты труда:

Прямая сдельная – заработная плата исчисляется путем умножения твердой расценки на количество фактически изготовленной продукции или объема выполненных работ как в пределах нормы, так и сверх её;

сдельно-премиальная – прямая сдельная оплата труда сочетается с премированием по результатам работы;

сдельно-прогрессивная – выработка рабочего в пределах нормы (задания) оплачивается по твердой расценке, а сверх этой нормы – по повышенной расценке;

аккордная система оплаты труда -– при которой сумма заработка устанавливается за конкретный объем работ и срок их выполнения. Аккордная система оплаты труда сочетается с премированием за сокращение срока выполнения задания и за достижение других качественных показателей работы;

в процентах от выручки – в установленном на предприятии проценте от суммы полученной выручки.

7.2. Аналитический учет расчетов с персоналом организации по оплате труда и прочих выплат

Учет расчетов с персоналом организации ведется:

1)раздельно по расчетной и платежной ведомости (ф. № Т-51,

Т-53);

2)по расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49, Т-49а, ф. № Т-

54).

Расчетная ведомость ф. № Т-51 применяется с постоянным составом работающих в целях устранения дублирования записей. При ручной обработке информации форма монтируется в виде журнала, состоящего из основных и вкладных листов. На основных листах слева и справа располагаются справочные данные для расчета заработной платы, прочих выплат и удержаний. Количе-

177

ство вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал – на квартал, полугодие или год. Платежная ведомость № Т-53 применяется для учета выдачи заработной платы.

Расчетно-платежные ведомости № Т-49 и Т-49а применяются для расчета и выдачи заработной платы в производственных подразделениях с небольшим количеством работающих (с постоянным или переменным составом работающих). Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных лицевого счета ф. № Т-54 и оформляется подписями, необходимыми для платеж-

ной ведомости. Лицевые счета открываются на календарный год. Расчетные, расчетно-платежные ведомости составляются в од-

ном экземпляре по цехам и другим структурным подразделениям предприятия. Внутри цехов – по категориям работающих, по формам и системам оплаты труда и видам доплат, то есть в разрезе показателей учета, необходимых для калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), контроля над заработной платой, составления отчетности, а также экономического (финансового) анализа. Для учета рабочего времени используется табель ф. № Т-13,

Т-12.

На основании расчетных (расчетно-платежных) ведомостей составляется свод заработной платы по типовой форме РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими. Данные свода заработной платы используются для составления различных форм отчетности, касающихся труда и заработной платы, а также для отражения на синтетических счетах.

7.3. Распределение заработной платы по направлениям затрат

Заработная плата является составной частью себестоимости выпускаемой продукции и, следовательно, включается в затраты на производство. Начисленная заработная плата подлежит распределению по соответствующим направлениям затрат на основе данных первичных документов.

Одновременно с распределением заработной платы производится распределение по тем же направлениям затрат отчислений на социальное страхование и обеспечение.

178

Распределение начисленной заработной платы производится в разрезе счетов производственных затрат (счета 20, 25, 26, 23, 28), а внутри счетов – в разрезе цехов и других подразделений организации, а также в разрезе выполненных заказов, видов выпускаемой продукции.

При этом распределение сдельной заработной платы между выполненными заказами и видами выпускаемой продукции производится на основе первичных документов в соответствии с шифрами затрат, указанными на этих документах.

Общая сумма распределенной заработной платы по организации в целом и его отдельным подразделениям должна в точности соответствовать итоговым данным расчетно-платежных (расчетных) ведомостей.

7.4. Документальное оформление и подсчет заработка при сдельной оплате труда

Заработная плата по отдельным рабочим-сдельщикам определяется путем суммирования сдельной заработной платы в накопительной карточке (ведомости), заполняемой на основании данных первичных документов. Первичными документами могут быть: маршрутные листы, карточки учета выработки, наряд-заказы на сдельную оплату труда, бригадные наряды и другие формы первичной учетной документации, используемые в зависимости от характера и особенностей производства, системы организации и оплаты труда и др.

Наиболее распространенными являются следующие формы учетной документации:

наряд на сдельную работу ф. № Т-40; маршрутный лист (карта) ф. № Т-23; рапорт о выработке ф. № Т-22; ведомость учета выработки ф. № Т-17, 18 и другие.

В первичных документах по учету выработки продукции заранее проставляются данные об установленных нормах выработки, нормах времени, расценках и т.п.

По окончании месяца подводятся итоги в накопительных ведомостях, в которых определяется сумма сдельной заработной платы

179

за месяц, а также вносятся сведения о доплатах по доплатным и простойным листкам и об удержании за брак.

Тарифные ставки за час работы служат для установления сдельных расценок.

Пример

Слесарь IV разряда (часовая тарифная ставка – 88 коп.) выполнил операцию по слесарной обработке детали. Норма времени – 14 мин. на одну деталь.

Сдельная расценка равна: 20,53 коп. (88 коп. х 14 : 60).

Для ежемесячного подсчета процентов выполнения норм выработки используются следующие методы:

1) сопоставление времени в нормочасах на всю выработанную продукцию со временем, фактически затраченным на производство этой продукции, включая время, затраченное на забракованную продукцию, а также на исправление брака; 2) отношение фактически начисленного заработка по сдельным

расценкам за качественную продукцию к заработку, исчисленному за отработанное сменное (календарное) время (по графику) по тарифным ставкам соответствующего разряда.

Пример

Заработок рабочего за месяц по сдельным расценкам – 290 руб., а по тарифным ставкам – 250 руб. Нормативное время – 216 ч., фактическое – 190 ч.

Выполнение норм выработки:

по сдельным расценкам – 116 % (290 х 100 : 250)

Примечание: 2-й метод может применяться в том случае, когда разряд работы, выполняемой рабочим, соответствует присвоенному ему разряду в течение всего расчетного периода. В противном случае полученные данные будут искажены.

В современных условиях применяются следующие формы организации труда: индивидуальная и коллективная (в виде бригадного хозрасчета, подряда с различными принципами распределения сдельной заработной платы и премий).

Примеры расчета заработной платы при различных системах сдельной формы оплаты труда:

180