Медведева Организатсия учета и управления в кхозяыственныкх обшчествакх 2015

10.Влияние учетной политики организации на содержание бухгалтерской финансовой отчетности.

11.Инвентаризация, её значение в достоверности данных бухгалтерской финансовой отчетности.

Задача для самостоятельной работы

1. Составить бухгалтерский баланс на основании остатков средств организации по состоянию на отчетную дату (в руб.):

Денежные средства на расчетных счетах – 440 000

Бухгалтерский баланс составить по следующей форме:

Актив Сумма Пассив Сумма

Тесты для самопроверки знаний

1.Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение

______ дней после отчетного года: Ответы:

а) 30 дней; б) 90 дней; в) 120 дней.

2.Финансовые результаты деятельности организации за отчетный период отражаются в форме отчега:

Ответы:

а) об изменениях капитала; б) о движении денежных средств; в) о финансовых результатах.

261

3.При составлении сводной отчетности объем, сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности дочерних и зависимых обществ устанавливает организация:

Ответы:

а) зависимая; б) головная; в) дочерняя.

4.В состав внеоборотных активов в бухгалтерском балансе не включаются:

Ответы:

а) основные средства; б) дебиторская задолженность;

в) незавершенное строительство.

5.Единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности называется:

Ответы:

а) бухгалтерской финансовой отчетностью; б) оборотно-сальдовой ведомостью; в) статистической отчетностью.

6.Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости:

Ответы:

а) первоначальной; б) остаточной; в) восстановительной.

7.Источники формирования и целевого назначения средств организации представляют:

Ответы:

а) пассив баланса; б) заемные средства;

в) кредиторская задолженность.

8.Существенные отступления от действующих правил формирования бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты:

Ответы:

а) в бухгалтерском балансе; б) пояснительной записке; в) учетной политике.

262

Глава 13. Теоретические основы управленческого учета

13.1. Управленческий учет как информационная система управления обществом

Вуправленческом учете большое внимание уделяется учету затрат на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но и его подразделений, а также себестоимости единицы продукции.

Издержки производства (затраты на производство) являются одним из основных объектов управленческого учета.

Управленческий учет предполагает организацию производственных затрат и калькулирование продукции.

Всистеме управленческого учета обязательно указываются «центр возникновения затрат» и «центр ответственности».

Центр затрат – производственные цехи, управленческие затраты (бухгалтерия, административный отдел и др.) общехозяйственного назначения.

Центр доходов – подразделение, руководитель которого отвечает только за получение доходов предприятия, то есть имеет возможность контролировать цены и объем продаж. Например, отдел сбыта и другие

Менеджеры, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность того или иного вида расхода.

Центр ответственности – структурный элемент предприятия (сегмент предприятия), в пределах которого менеджер несет ответственность за целесообразность сложившихся затрат.

Цель организации такого учета состоит в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности таким образом, чтобы отклонения от сметы (утвержденного плана) могли быть отнесены на конкретное лицо.

К объектам управленческого учета относятся: расходы центров ответственности; доходы центров ответственности; результаты центров ответственности.

Впроцессе управленческого учета осуществляется контроль общехозяйственных расходов и обосновывается их рациональный уровень.

263

Следовательно, правильная организация управленческого учета позволяет вести контроль и анализ за маржинальной прибылью и прибылью от хозяйственной деятельности, планируя соответственно уровень рентабельности конкретных видов продукции.

Вконце 40-х начале 50-х годов ХХ века произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Это было связано с увеличением масштаба производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляции.

Всистеме учета формируется финансовый и управленческий учет (возникли – бухгалтерская финансовая бухгалтерия и управленческая бухгалтерия).

Всилу своей специфики финансовый учет не может представить информацию для разработки стратегии и тактики внутреннего управления деятельностью организации в условиях рынка.

Цель финансового учета – показать, «как это было». Завершающим этапом финансового учета является подготовка ряда отчетов, называемых бухгалтерской финансовой отчетностью.

Управленческий учет расширяет финансовый учет. Этот процесс в рамках организации и отвечает на вопрос: «Как это должно быть?»

Управленческий учет имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения.

Основная цель управленческого учета – обеспечение инфор-

мацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей.

Управленческий учет необходим:

1) для представления необходимой информации администрации

для управления производством и принятия решения на перспективу;

2)определения фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

3)определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, центрам ответственности и другим позициям.

Управленческий учет и финансовый учет имеют подлинную связь и определенные различия (табл. 13.1).

264

265

Система управленческого учета, которую можно адаптировать к условиям конкретной организации, должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления организацией.

13.2. Сущность и объекты управленческого учета

Управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Структура управленческого учета определена тремя видами объектов: издержками, объемом, доходами.

В составе управленческого учета первичная информация собирается, группируется, обобщается, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных производственных подразделений и определении доли участия в получении прибыли.

Разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления, например:

формирование полных издержек по видам изделий для определения отпускных цен на каждое изделие;

формирование издержек производства по центрам ответственности – для контроля над соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых осуществляется процесс производства;

формирование себестоимости продукции по частичным (неполным) затратам, относящимся непосредственно к про-

изводству продукции. Что же такое управление?

Управление – это процесс планирования, организации, мотивации (обоснования) и контроля, необходимый для обеспечения деятельности организации в соответствии с его целями.

Для выполнения функций управления в организациях создается аппарат управления.

На крупных предприятиях аппарат управления создается в соответствии с функциями управления; на небольших предприятиях выполняется несколько функций одним структурным подразделением (отделом, сектором) или отдельными исполнителями.

Наряду с подразделениями управления часть аппарата сосредоточивается в цехах.

Наука об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета.

266

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

К объектам управленческого учета относятся:

производственные ресурсы – основные средства, нематериальные активы, предметы труда и др.;

хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации.

Это снабженческо-заготовительная деятельность, производственная деятельность и сбытовая деятельность.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет

учет затрат на производство.

В чем сущность управленческого учета?

Итак, под сущностью управленческого учета понимается интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития организации.

Примечание:

интеграция – объединение в целое каких-либо частей, элементов; сущность – это внутреннее содержание предмета, выражаю-

щееся в единстве всех его разнообразных свойств и отношений. Основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип:

«Затраты – Доходы»

В заключение: что же собой представляет управленческий учет? Управленческий учет – составная часть информационной системы организации. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности струк-

турных подразделений, служб, отделов организации.

Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри организации в целях принятия ими правильных управленческих решений.

267

Сущность производственного и управленческого учета

Сущность производственого учета

Производственный калькуляционный учет заключается в составлении предварительных смет, а именно:

1)в определении затрат на определенную дату;

2)в разработке механизма контроля над издержками и их изменениями; выявлении положительных и отрицательных отклонений от ранее составленных смет;

3)в проведении оперативного анализа выявленных отклонений и организация регулирования издержек производства.

Сущность управленческого учета состоит в новом подходе к организации учета и его составных частей.

В составе управленческого учета первичная информация собирается, группируется, обобщается, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных производственных подразделений.

При этом требуются калькуляции:

по центрам ответственности – для контроля соблюдения тех-

нологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;

по наименованиям изделий – для исчисления полных издержек и цен на изделия;

по видам продукции – для расчета частичных издержек и контроля над инвестициями.

Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления.

13.3. Классификация затрат для калькулирования и оценки продукции

Управленческий учет затрат на производство предусматривает различную группировку затрат с учетом признаков их классификации. Классификация затрат представлена в табл. 13.2.

268

Таблица 13.2

Классификация затрат на производство

Управление издержками предприятия – сложный процесс. По своей сущности означает управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

Управленческий учет должен обеспечить выявление затрат также по направлениям затрат, а именно:

по видам деятельности – (производство промышленной продукции, торговля и др.);

по местам их возникновения, т.е. в разрезе производствен-

ных подразделений (цехов, мастерских и др.);

по направлениям затрат, т.е. по отдельным видам выпускаемой продукции, отдельным заказам отдельным видам оказываемых услуг и т.д.;

по статьям затрат и экономическим элементам.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью.

13.4. Методы оценки затрат в системе управленческого учета

Себестоимость продукции реализуется в следующих типах:

полная производственная себестоимость – это производ-

ственная себестоимость + общехозяйственные расходы.

Полная себестоимость используется для расчета затратной цены. Затратная цена – это цена, основанная на полной себестоимости продукции. Присоединение внепроизводственных расходов дает возможность определить финансовый результат при установлении отпускной цены;

оценка себестоимости по частичным затратам. Суть этой системы сводится к следующему: прямые затраты включаются в себестоимость готовых изделий, косвенные производственные расходы подлежат распределению. Постоянные (общехозяйственные) расходы целиком относятся на общие финансовые результаты того учетного периода, в котором они возникли.

Готовые изделия характеризуются только величиной затрат, зависящих от объемов производства. Способ оценки готовой продукции по производственным затратам предусматривает отнесение общехозяйственных расходов на счете 90 «Продажи» в том перио-

270