Пример создания и форматирования таблицы

Необходимо составить отчетную ведомость о результате работы сети торговых точек за IVквартал, в которой подсчитать:

• суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца,

• суммарную выручку за каждый месяц по всеем торговым точкам

• долю реализации каждой торговой точки в общем объеме.

Исходные данные приведены в таблице 1

Таблица 1

Выручка сети торговых точек

Торговая точка	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Суммарная выручка	Доля
1	225	455	534
2	342	356	345
3	432	357	454
4	324	243	248
Итого

Введите в ячейку А1заголовок таблицыВыручка сети торговых точек.

Выделите диапазон ячеек А2:F2и выполните командуФормат►Формат ячейки…В появившемся диалоговом окнеФормат ячеекперейдите на вкладкуВыравниваниеи установите в разделеВыравнивание по горизонталиипо вертикалипо центру, а также в разделеОтображениеотметьте флажкомпереносить по словам(рисунок 11).

Последовательно в ячейки А2, В2 … F2введите заголовки каждого столбца. Обратите внимание, что содержимое ячеек автоматически выравнивается по центру, а для длинных заголовков – разбиваются на несколько строк.

Рисунок 11 – Параметры выравнивания

Заполните исходными данными диапазон ячеек А3:D6. Затем выделите диапазон и отобразите содержимое ячеекпо центру. Для этого достаточно просто нажать кнопку(По центру) на панели инструментовФорматирование.

В ячейку Е3введите формулу

=СУММ(B3:D3).

Формулу можно ввести «вручную», а можно воспользоваться кнопкой (Автосуммирование), расположенной на панели инструментовСтандартная(рисунок 12).

Рисунок 12 – Ввод формулы с помощью кнопки Автосуммирование

Итак, установите табличный курсор на ячейку Е3и нажмите кнопку. По умолчанию выделится смежный диапазон ячеек, содержащий числовую информацию. В нашем случае это диапазонА3:D3, т.е суммирование затронет и номер торговой точки. Выделите «вручную» диапазонB3:D3, как показано на рисунке 12 и нажмите клавишуEnter.

Введенную в ячейку Е3формулу с помощью маркера заполнения протащите на диапазонЕ4:Е6. Маркер заполнения располагается в правом нижнем углу активной ячейки и при «наведении» на него указателя мыши указатель изменяет свой вид сна. Итак, вы навели указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой располагается формула. Указатель изменил свой вид: теперь он выглядит. Удерживая нажатой левую кнопку мыши протягивайте пунктирный диапазон до ячейкиЕ6. Отпустите левую кнопку мыши, и диапазон сразу заполнится «скопированными» формулами.

По аналогии введите в ячейку В7формулу

=СУММ(B3:B6), которую протащите на диапазонС7:Е7.

В ячейку F3введите формулу (рисунок 13)

=E3/$E$7, которую протащите на диапазонF4:F6.

Рисунок 13 – Ввод формулы, содержащей абсолютную ссылку

Для того, чтобы изменить тип ссылки на ячейку E7с относительной (E7) на абсолютную ($E$7) нажмите клавишуF4. Если бы в ячейкуF3была введена формула=E3/E7, то ее копирование на ячейки диапазонаF4:F6дало бы ошибочный результат (можете проверить).

Присвойте диапазону F3:F6процентный формат с помощью кнопки. Сумма диапазона ячеекF3:F6должна быть равной 100%. Введите в ячейкуF7формулу

=СУММ(F3:F6)

Для того, чтобы прорисовать границы таблицы ее следует выделить (диапазон А2: F7) и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку(Границы), как показано на рисунке 14

Рисунок 14 – Форматирование границ таблицы

Для того, чтобы поместить заголовок таблицы по центру следует выделить диапазон ячеек А1:F1и нажать на панели инструментовФорматированиекнопку(Объединить и поместить в центре).

Итак, мы получили расчетную таблицу, представленную на рисунке 15.

Рисунок 15 – Расчетная таблица

Для того, чтобы просмотреть расчетные формулы следует выполнить команду Сервис►Параметры. На вкладкеОбщиедиалогового окна Параметрыв разделеПараметры окнаотметьте полеФормулыфлажком. Окно рабочего листа примет вид, показанный на рисунке 16.

Рисунок 16 – Расчетная таблица с «включенными» формулами

Для возврата в прежний режим снимите флажок Формулына вкладкеОбщиедиалогового окнаПараметры.