Введение

На сегодняшний день Excelявляется одним из наиболее популярных офисных приложений. И обусловлено это не только тем, что вExcelможно быстро создать электронную таблицу, в ячейках которой содержатся числа и текстовые данные или формулы. Удобный пользовательский интерфейс, мощные средства обработки и анализа данных, огромная библиотека стандартных функций, возможность разрабатывать собственные программы на языкеVBA– вот основные факторы, которые позволилиExcelзанять прочное место практически на каждом рабочем месте экономистов и менеджеров разных уровней управленческого звена.

Цель настоящего пособия – познакомить студентов с функциями, которые содержатся в библиотеке стандартных функций Excelи научить применять их при решении практических задач.

При работе с таким многофункциональным приложением, как Excel, очень важно знать, как использовать стандартные функции и различные средстваExcel, поскольку выбор способа решения той или иной задачи базируется именно на этих знаниях. Чем больше вы знаете о том, что может предложитьExcel, тем лучше будет ваш выбор, и, следовательно, тем лучше вы справитесь с поставленной задачей на своем будущем рабочем месте.

1 Общие положения, основные понятия и термины

1.1 Составление документаExcel Основы работы вExcel

Если пакет Microsoft Officeустановлен, то запуститеExcel:Пуск►Программы►Microsoft Excel. ОкноExcel, приведенное на рисунке 1, содержит много элементов, присущих большинству программ в средеWindows.

Рисунок 1 - Вид окна рабочей книги Excel

Принципы работы с данными в электронной таблице отличаются от подготовки текстовых документов.

Строки электронной таблицы пронумерованы в порядке возрастания, а столбцы поименованы буквами латинского алфавита. Ячейки таблицы организованы в рабочие листы. На рисунке 1 выбран рабочий лист с именем Лист1. Рабочие листы можно переименовывать, добавлять и удалять. Для чего следует щелкнуть правой кнопкой по закладке листа.

Ячейки таблицы адресуются (именуются) по номеру столбца и строки (как в игре морской бой), например, А1,С7и т.д. При ссылке на другой лист дополнительно следует указать имя листа, например,Лист2!В5– это ссылка на ячейкуВ5второго листа. При ссылке на другую рабочую книгу кроме листа указывается и имя книги, например,[Книга2]Лист1!А3– это ссылка на ячейку А3 листа 1 книги 2.

Окно Excel(рисунок 1) содержит специфические поля и кнопки. На активном рабочем листе (в нашем случае этоЛист1) одна ячейка является активной или, другими словами, выделенной. Эта ячейка обрамлена черной рамкой. Адрес этой ячейкиВ2(иначе это называется ссылкой на выбранную ячейку) отражается в полеИмя. Рядом расположенаСтрока формул, помеченная знаком =, которая отображает содержащиеся в текущей ячейке формулы и данные. На рисунке 1 в строке формул отображается текст из активной ячейкиВ2.

Приведенный в строке формул знак равно является подсказкой-напоминанием пользователям ВСЕ ФОРМУЛЫ ЗАПИСЫВАЮТСЯ СО ЗНАКОМ =ВНАЧАЛЕ. Формулы могут содержать имена (адреса, ссылки) других ячеек. Результат вычисления будет показан в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Типы ссылок и копирование данных

Различают относительные и абсолютные ссылки ячеек. Абсолютные ссылки записываются со знаком $ :

A1 - относительная ссылка

$A$1 - абсолютная ссылка

$A1 - смешанная ссылка: на столбец ссылка абсолютная, на строку - относительная

A$1 - смешанная ссылка: на строку ссылка абсолютная, на столбец - относительная

Функциональное различие типов ссылок проявляется лишь при копировании ячеек: относительные ссылки корректируются при копировании, а абсолютные – нет.