•Если сотрудника призвали на сборы во время ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно продлить отпуск на количество дней, которые сотрудник был на сборах (ч. 1 ст. 124 ТК).

•Чтобы определить, сколько дней сотрудник находился на военных сборах, нужно попросить его предоставить справку из военного комиссариата.

•Если сотрудника вызовут на военные сборы, наверняка придется решать вопрос о том, как заменить его на этот период. Для этого есть пять способов.

ПЯТЬ СПОСОБОВ ЗАМЕНИТЬ СОТРУДНИКА НА СБОРАХ

1) Принять нового сотрудника

В данном случае с сотрудником нужно заключить срочный трудовой договор в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 ТК.

Пример формулировки

«Настоящий трудовой договор является срочным и заключается в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 ТК на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, а именно до выхода основного работника Петрова А.А.»

2) Оформить внутреннее совместительство

Работу ну условиях совместительства выполняет в с свободное от основной работы время. С совместителем заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК).

3) Оформить сотруднику совмещение

Чтобы оформить совмещение, нужно получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основе заключенного соглашения нужно издайть приказ о совмещении (ст. 60.2ТК).

4) Оформить временный перевод

Чтобы оформить временный перевод, нужно получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основе заключенного соглашения нужно издать приказ о переводе (ст. 72.2 ТК).

5) Заключить договор ГПХ

Если работодатель заключит гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения, такие отношения могут быть признаны трудовыми, а работодатель – привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК, ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП).

НУЖНО ЛИ ОТЧИТЫВАТЬСЯ О СОТРУДНИКЕ В ПФР

•Если сотрудник уезжает на военные сборы на срок до двух месяцев, возникает вопрос о том, нужно ли отчитываться о нем в этот период в Пенсионный фонд.

•В соответствии с порядком, по которому заполняют форму отчета СЗВ-СТАЖ, для тех сотрудников, которые исполняют государственные или общественные обязанности, в том числе находятся на военных сборах, в отчете предусмотрен код «ОБЩЕСТ», постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ- СТАЖ)“».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

•В случае, если сотрудник компании находится на сборах, но при этом у него нет права на досрочную пенсию, в отчете СЗВ-СТАЖ этот период выделять отдельной строкой и указывать код «ОБЩЕСТ» не нужно (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21).

•Представлять сведения о том, что сотрудника призвали на военные сборы и он выполняет государственную обязанность, по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также не нужно (п. 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

ЗАДАЧА ИЗ ПРАКТИКИ

ОТВЕТ

•Трудовой кодекс не запрещает организациям принимать на работу граждан без документов воинского учета. Кроме того, если работодатель откажет в приеме на работу такому соискателю, он нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64 ТК).

•Если организация приняла на работу сотрудника, который не предъявил документы воинского учета, она сообщает об этом в военкомат (подп. «а» п. 32 Положения № 719). Если не сообщить об этом в военкомат, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).

ЗАДАЧА ИЗ ПРАКТИКИ