ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
• Требования, как заполнить второй раздел специальной карточки про |
! |
сведения о воинском учете, зависят от звания работника. Например, не |
|
нужно заполнять графу 1 раздела II карточки, которую завели на работника |
|
— офицера запаса. |
|
|
•Карточки нужно хранить в картотеке в алфавитном порядке (п. 34 Инструкции № 700). В ней должно быть четыре раздела:
В первом разделе нужно хранить карточки офицеров запаса.
Во втором — карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.
В третьем — военнообязанных сотрудников — женщин.
В четвертом — карточки призывников.
•Если в компании на воинском учете стоит более 500 граждан, то в картотеке нужно завести пятый раздел и разместить в нем карточки работников с мобпредписаниями (п. 35 Инструкции № 700).
•Карточки сотрудников, которых сняли с воинского учета, нужно хранить отдельно до очередной сверки. После сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления их нужно уничтожить по акту.
•В новой форме карточки есть графы для информации о сверке с документами воинского учета и военным комиссариатом. Отметки о сверке сотрудник военкомата сделает простым карандашом. Вам графы заполнять не нужно.
ЧЕТЫРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ С ВОИНСКИМ УЧЕТОМ
• Новая форма отчета о тех, кто должен стоять на воинском учете
Список сотрудников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет с следующем году, нужно направить в военкомат по новой форме из приложения № 6 к Положению о воинском учете. Отчитываться должны все организации (письмо Минобороны от 02.03.2020 №207/1/692).
Отправлять отчет нужно раз в год не позднее 1 ноября. Если не предоставить сведения в военкомат или пропустить срок, в который их нужно сдать, сотрудника, который по приказу отвечает за воинский учет, могут оштрафовать на сумму до 3000 руб. (ст. 21.1 КоАП).
• Еще один документ для военного комиссариата
К списку сотрудников для первоначальной постановки на воинский учет образовательные организации должны представить в военкомат анкеты на работников (п. 34 Положения о воинском учете).
Заполнить анкету со слов сотрудника из списка должен тот, кто отвечает в организации за воинский учет. Давать анкету работнику, чтобы он сам ее заполнил, нельзя. Целесообразно уточнить у специалистов военкомата, в котором компания состоит на учете, нужно ли вам заполнять этот документ, если у вас не образовательная организация. Официальных разъяснений по этому вопросу пока нет.
• Новая форма повестки из военкомата
Сотруднику нужно выдавать повестку, если ее прислали в компанию. Нужно вручите документ под подпись не позднее чем за три дня до срока, который в ней указан (п.7 Положения призыва на военную службу, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663).
Не беспокойтесь, когда получите от военкомата непервичный по форме документ с названием «Повестка». Форму документа, который военкомат может вызвать работника, обновили, приложение №1 к Положению о призыве на военную службу. Изменения действуют с 27.10.2021.
ВАЖНО
• Вы по-прежнему обязаны передать повестку сотруднику, если |
! |
военкомат направил документы на адрес вашей организации |
|
(п. 32 Положения о воинском учете). |
• Новый список документов для сотрудников, которые пойдут в военкомат
Нужно сообщить сотрудникам, какие документы они должны будут предъявить в военкомате для того, чтобы встать на воинский учет. Их полный перечень добавили новую редакцию Положения о воинском учете.
Для удобства сотрудника и чтобы он скорее решил свои дела с военкоматом, а значит - меньше отсутствовал на работе, целесообразно разместить в военном уголке памятку, как встать на воинский учет.
КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ РАБОТНИКА ПРИЗВАЛИ НА СБОРЫ
•На военные сборы сотрудников, которые находятся в запасе, призывают для того, чтобы они были подготовлены на случай, если в стране введут военное положение (Указ Президента от 18.02.2022 № 67).
•Работодатель обязаны отпустить сотрудника, которого призвали на военные сборы, так как это его государственная обязанность. Военные сборы могут длиться до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
•Сотрудник, которого призвали на военные сборы, должен будет принести повестку из военного комиссариата. После того как получите документ, нужно издайть на основании него приказ о том, что работник будет на сборах, за сотрудником нужно сохранить постоянное место работы, должность и средний заработок (ст. 170 ТК, ст. 6 Закона о воинской обязанности).
•В табеле учета рабочего времени этот период нужно отразить буквенным кодом «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.