- •Иерархическая вертикаль управления морским транспортом охватывает три уровня управления.
- •Модель спроса/предложения для фрахтового рынка
- •Факторы, влияющие на конъюнктуру фрахтового рынка
- •Рыночные циклы на фрахтовом рынке
- •Особенности ценообразования в танкерной секции фрахтового рынка
- •Порядок планирования рейса:
- •Мониторинг
- •Источники финансирования приобретения флота
- •Оценка эффективности инвестиционных проектов по приобретению флота
Порядок планирования рейса:
-
на основании данных о дислокации судна устанавливается дата его подачи под погрузку (ЕТА);
-
указываются порты погрузки и выгрузки;
-
определяется расстояние между портами;
-
определяется время плавания — сезон (сезонный район);
-
по карте зон и сезонов устанавливается, по какую грузовую марку следует грузить судно;
-
планируется загрузка судна;
-
рассчитывается время рейса;
-
на основании временного регламента устанавливаются запасы топлива, воды, масла;
-
рассчитываются финансовые показатели рейса;
-
составляется график движения судна;
-
подготовка технического состояния судна (грузовые устройства и помещения, крепеж, сепарация, снабжение и т.д.).
Организация оперативного управления работой флота
Структура и функции оперативной службы
Оперативным управлением работой флота занимается структура судоходной компании, подчинённая вице-президенту по коммерческому менеджменту и оперативной деятельности флота, включающая:
-
отдел фрахтования флота. В его функции входит: непосредственное привлечение грузов в собственную судоходную компанию, отфрахтование своих судов; фрахтование дополнительного тоннажа;
-
отдел претензий и страхования, связанный с оформлением любых претензий, связанных с перевозкой груза; страхованием судов, груза и фрахта.
-
департамент коммерческой эксплуатации флота, включающий группу операторов флота, занимающихся оперативным планирования, контролем, учетом и анализом работы судов; подготовкой соглашений с агентами и стивидорными компаниями, расчетом диспача/демереджа и проверкой timesheet; расчетом envoys (это счёт-фактура по оплате фрахта, рассчитанная на основе погруженного и указанного в B/L количества груза и ставки фрахта) и отслеживанием уплаты фрахта (т.к. копия envoys передается в отдел финансирования, отслеживать денежные потоки по фрахту может и финансист компании);
Организация взаимодействия при оперативном управлении выглядит следующим образом:
-
Проведя необходимые теоретические расчеты эффективности предлагаемой перевозки и заключив сделку с фрахтователем, фрахтовщик отправляет recap оператору, в ведении которого находится указанное судно, финансовой службе, технической службе, претензионной службе и СБМ.
-
Оператор на основании полученных из recap данных составляет предварительное рейсовое задание и отдает его капитану.
-
Капитан, получив рейсовое задание, проводит необходимые технико-эксплуатационные расчеты по выполнению рейса и подтверждает оператору рейсовое задание к исполнению. Данная информация сообщается также фрахтователю, шиперу и ресиверу.
-
Фрахтовщик или оператор выдаёт капитану окончательное рейсовое задание после инструкций фрахтователя (например по особенностям погрузки/выгрузки груза).
-
В процессе рейса капитан ежедневно отчитывается оператору донесениями, в которых содержаться сведения о местонахождении, количестве погруженного груза или числе пройденных миль, предполагаемой дате окончания ПРР и выходе из порта или прибытия в порт, загрузке трюмов, скоплении судов, ледовом состоянии порта, запасах на борту и др. Данная информация отражается в виде суточных отчетов ДИСПов, а именно: дисп/море, дисп/отход, дисп/порт, дисп/грузы). Оператор, получив информацию с судна, производит корректировку плановых показателей и передает свои указания и распоряжения судам по электронной почте.
-
По завершении каждого рейса к диспетчеру поступает информация в виде рейсовых отчетов капитанов и сведений от агентов.
УРФ 6. Профессиональный судовой менеджмент: основное понятие, технический и коммерческий менеджмент, характеристика компаний передающих свои суда и оказывающих услуги профессионального судового менеджмента.
Профессиональный судовой менеджмент в широком смысле означает профессиональное обеспечение судна на основе соглашения всеми услугами (технический и коммерческий менеджмент) со стороны управляющей компании, которая, как правило, отделена от судовладения. Его можно сузить, например, до обеспечения судна продовольствием или расширить до предоставления всего необходимого, чтобы судно приносило прибыль.
К коммерческому менеджменту (маркетингу) относится:
-
Исследование рынков.
-
Связь с организациями и отдельными лицами, продвижение рекламы.
-
Услуга по фрахтованию.
-
Рейсовое управление судном от имени владельца.
-
Подготовка рейсовой бухгалтерской отчетности.
К техническому менеджменту относится:
1. Решение кадровых вопросов.
2. Техническое обслуживание, снабжение судна, докование и ремонт.
В целом менеджеры имеют дело с судовладельцами, которых можно разбить на три группы: 1) имеющие опыт эксплуатации флота; 2) обладающие таким опытом, но обходящиеся без постоянно действующих технических отделов; 3) имеющие мало опыта.
Самой крупной является, возможно, 1-я группа. Судовладельцы нанимают менеджеров для экономии текущих расходов и получения налоговых и географических преимуществ.
Основная причина, по которой судовладельцы предпочитают сохранить свои технические отделы- это стремление остаться на рынке, если изменится обстановка.
Менее многочисленной является 2-я и 3-я группы.
Судами неопытных или мало опытных компаний управляют другие судовладельцы и менеджеры, но серьезные решения о покупке и продаже судов, финансировании их модернизации или ремонта и прочем принимают они сами, хотя мало знают о практической стороне судоходства.
Всего насчитывается 250 – 500 компаний профессионального судового менеджмента. Однако почти треть указанного флота находится у пяти крупнейших специализированных компаний, а 50 % компаний управляют лишь одним или двумя судами.
Важнейшую роль играет размер компании-менеджера.
Преимущества крупных компаний
-
гибкость реагирования. Чем больше у менеджера моряков, тем больше гибкость их использования на флоте;
-
высокое качество управления;
-
существенное воздействие на цены приобретаемых материалов и услуг;
-
возможность установки современной информационной системы;
-
избирательный подход к выбору судов;
-
накопление знаний и опыта, способствующих лучшему учету рыночных условий;
-
наличие достаточных средств для обучения своих будущих моряков за свой счет.
Недостатки крупных компаний
-
излишняя бюрократизация и избрательный подход
-
отсутствие индивидуального подхода к каждому судну
-
каждый судовладелец желает, чтобы его судном занимался лично главный менеджер, что невозможно для крупных компаний.
-
Возникновение противоречий и интересов вследствии широкого круга клиентуры, представленной конкурентами.
В настоящее время превалирующей тенденцией является господство более крупных компаний-менеджеров.
Конец 9-го вопроса
эксплуатационных и капитальных расходов на среднегодовое количество перевозимого груза.
RFR=∑Rэкс/Q