3.2. Разработка проекта реализации предпринимательской идеи

При организации предпринимательской деятельности необходимо учитывать два важных момента:

• предпринимательство всегда базируется на конкретной идее, детально изученной и оцененной на экспертном уровне, которая должна быть практически реализована;

• предпринимательская деятельность всегда связана с принятием профессиональных решений.

Любая идея может быть реализована в практику хозяйственной деятельности с разной степенью эффективности. При этом каждый предприниматель избирает и отрабатывает свою технику реализации идеи. Для реализации идеи необходимо составить общую схему, включающую основные этапы и процессы взаимосвязанных действий, направленных на достижение конкретного результата.

Общая схема практической реализации идеи представлена на рис. 3.3.

Каждое действие должно быть детально проанализировано с помощью точных расчетов, которые оформляются в виде предпринимательского проекта. В российской практике применяются два варианта документального оформления: бизнес-план или технико-экономическое обоснование.

Бизнес-план представляет собой детальное обоснование концепции, предназначенной для реализации предпринимательской идеи. Данный документ включает мероприятия, которые необходимо осуществить для реализации идеи и схему финансирования предпринимательской деятельности.

Бизнес-план может применяться для экспертной оценки идеи, основанной на выявлении возможного дохода и определении уровня прибыльности. Бизнес-план включает в себя: деловую концепцию, рекламный набросок, деловое расписание, набор целей, маркетинговое исследование, финансовое резюме.

Рис. 3.3. Общая схема реализации предпринимательской идеи

Технико-экономическое обоснование – это специально разрабатываемый документ с целью выявления экономического эффекта путем сравнения валовых расходов, необходимых для реализации идей, и ожидаемых валовых доходов.

Данный документ необходим, когда предприниматель готовится обратиться в банк или другое финансовое учреждение за получением кредита или когда речь идет о какой-то существенной форме взаимодействия с другим партнером по бизнесу, затрагивающей его интересы. Документ готовится самостоятельно предпринимателем или с привлечением консультантов.

3.3. Основы планирования предпринимательской деятельности

Любая коммерческая организация независимо от своих масштабов и сферы деятельности должна заниматься планированием в рыночных условиях, ибо на первое место в предпринимательской деятельности выходит забота о снижении неопределенности экономических результатов. Только при полном представлении цели деятельности коммерческой организации, ее своевременной корректировке в соответствии с изменениями внешней среды четкое обеспечение распределения ресурсов может обеспечить успех предпринимательской деятельности.

Таким образом, планирование — важнейшая часть предпринимательской практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл высказывания заключается в том, что организация, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

Исходя из внутреннего логического содержания понятия «планирование деятельности организации» следует выделить два смысла:

• общеэкономический, когда с точки зрения общей теории организации и ее природы под планированием понимается «организация экономического развития на основе гармоничной и по возможности оптимальной структуры целей и соответствующих средств их достижения».

• конкретно-управленческий, где планирование является одной из функций управления и подразумевает как определение целей коммерческой организации на определенную перспективу, так и детальный финансовый и экономический анализ способов реализации и ресурсного обеспечения.

В предпринимательской практике различают два вида планирования: бизнес-планирование и внутрифирменное. Бизнес-план является основным документом, в котором раскрывается создание и развитие предпринимательской структуры, связанное с вложением инвестиций. Бизнес-планирование призвано обеспечить пути реализации миссии коммерческой организации и ориентировано на обоснование создания новой коммерческой организации либо на реализацию конкретных новых инвестиционных решений организации.

Следующим видом по отношению к бизнес - планированию выступает внутрифирменное планирование, которое имеет целью дальнейшее развитие и организацию предпринимательской деятельности на основе бизнес-плана.

Внутрифирменное планирование отвечает на следующие вопросы:

1. Где организация находится в настоящее время (т. е. ее экономическая позиция), каковы итоги и условия ее деятельности?

2. Как и при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели предпринимателя?

Итак, объектом внутрифирменного планирования предпринимательской деятельности является взаимосвязанная система планово-экономических показателей, характеризующих этот процесс. Предприниматели, исходя из рыночного спроса на товары, работы и услуги, рационального использования ресурсов, получения прибыли, увеличения личных доходов и качества жизни работников планируют предстоящую предпринимательскую деятельность. В дальнейшем план может корректироваться с учетом ситуации на рынке. Отметим, что выполнение плана — не самоцель, а средство эффективной работы предпринимательской единицы.

Все виды внутрифирменного планирования могут быть систематизированы по таким признакам, как уровень управления, степень точности, стадия разработки, тип цели.

По уровню управления в зависимости от числа предпринимательских единиц, принято различать следующие виды планирования:

1. На высшем уровне управления:

• фирменное, где объектом планирования становятся общие процессы предпринимательства в отдельно взятой единице;

• корпоративное — планирование целей этой структуры и средств их достижения. Если в организации выстроены корпоративные отношения, то и планирование соответствует предшествующему по отношению к фирменному, т. е. корпоративным планам, детализирующимся в предпринимательских единицах организации.

2. На среднем уровне управления:

• внутрихозяйственное — охватывает отдельные предпринимательские единицы;

• производственное — охватывает отдельные объекты планирования, например участок, бригада, рабочее место.

По степени точности планирование может быть:

• укрупненным;

• уточненным (детализированным). Точность планов зависит от:

• целей приложения планов;

• применяемых методов, нормативных материалов;

• сроков планирования;

• уровня профессиональной подготовки и производственного опыта экономистов, менеджеров или плановиков-исполнителей.

По стадиям разработки планирование рассматривается как:

• предварительное — проекты планов;

• окончательное — утвержденные планы.

По типам целей могут быть планы стратегические, тактические и оперативные (таблица).

Виды планирования по видам цели

Виды планирования	Типы целей	Период охвата	Время действия	Уровень ответственности за разработку
Стратегическое	Охватывает цели, которые не считаются достигнутыми, но к которым предусматривается приближение в планируемом периоде или за его пределами	Долгосрочный	3-10 лет	Высший уровень управления
Тактическое	Охватывает цели, к которым предполагается приблизиться в рамках планируемого периода или которые могут быть достигнуты позднее	Среднесрочный и краткосрочный	1-3 года	Средний и низший уровень управления
Оперативное	Охватывает цели, которые необходимо достичь в пределах планируемого периода	Краткосрочный	1 год, квартал, месяц, неделя	Низший уровень управления

Стратегическое планирование предполагает выбор и обоснование задач и целей достижения коммерческой организацией миссии и призвано отвечать на следующие вопросы:

1. Должна ли предпринимательская структура сконцентрировать усилия на одном виде деятельности или на нескольких? Причем если принимается решение развития нового вида деятельности в организации, то возникает ли необходимость разработки детального бизнес-плана применения новых видов технологий, ресурсов и т. д., т. е. полного обоснования реализации нового вида деятельности?

2. Где должны пролегать границы предпринимательской деятельности? Например, следует ли коммерческой организации ориентироваться на покупку комплектующих или самостоятельно производить производственные либо товарные компоненты?

3. Должна ли организация нанимать персонал для выполнения определенного вида задач (например, бухгалтерский учет) или более выгодно обратиться к услугам специализированной организации (и другие подобные вопросы, ориентированные на будущее коммерческой организации, на те решения, которые оказывают влияние на развитие предпринимательской структуры в долгосрочном периоде)?

Ответственность за разработку стратегии коммерческой организации несет руководитель, ибо стратегическое планирование требует высокой ответственности и масштабного охвата действий. Плановый персонал при этом обеспечивает аналитический подход к стратегическому планированию.

Тактическое планирование заключается в обосновании необходимых для достижения установленных целей, ресурсов и охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, становясь предметом забот управления среднего и низшего звена руководства.

Различия между стратегическим и тактическим планированием заключены в том, что основной вопрос стратегического планирования — чего хочет добиться организация, а для тактического планирования ключевым вопросом будет то, как именно организация должна достигнуть такого состояния.

В предпринимательской практике часто используются методы перспективного планирования, обобщаются принципы стратегического и тактического планирования. «Перспективное планирование можно определить как систематичный и формализованный процесс, цель которого — управлять будущими операциями, чтобы достичь желаемой цели, в период свыше одного года».

Оперативное планирование — сосредоточено на планировании отдельных операций всех направлений деятельности в коммерческой организации. Основная задача его — это выбор необходимых средств и ресурсов для выполнения требуемых объемов производства, выполнения работ или услуг.