Учебное пособие 800216

но допускать половинчатых решений относительно своей стратегии. Выбор определенной стратегии, основанный на результатах предшествующего анализа, должен быть подкреплен всеми ресурсами предприятия в процессе ее осуществления. По характеру реализации в отдельные периоды стратегия может быть наступательной или оборонительной или сочетать наступательные и оборонительные меры. Разработаны и описаны в литературе отдельные типы наступательных и оборонительных стратегий. Существуют и общие обоснования по выбору стратегических действий в зависимости от этапа жизненного цикла, отрасли и географических масштабов конкуренции.

Кроме того, существуют особые подходы к планированию стратегии для предприятий, являющихся лидерами отрасли, предприятий, находящихся в середине отраслевого рейтинга, и слабых предприятий. Эти особенности учитываются предприятиями, имеющими опыт в разработке стратегий и достаточную информационную базу. Для большинства российских предприятий, пока они только накапливают опыт в этой области, практическая деятельность должна быть сосредоточена на аналитической работе, определении стратегических проблем, выработке общей и функциональных стратегий.

В общем, виде структура стратегического плана может быть следующей.

1.Предположения о характере изменений внешней среды, тенденций развития отрасли и положения предприятия (фирмы) в отрасли.

2.Стратегические цели предприятия: определение миссии и основных долговременных целей развития предприятия (фирмы) и финансовых задач.

3.Выработка общей стратегии.

4.План действий по созданию конкурентных преиму-

ществ.

5.Функциональные поддерживающие стратегии:

90

производство; HИOKP;

маркетинг и сбыт; финансы;

персонал (человеческие ресурсы); другие.

Разработанная стратегия может оказаться бесполезной (игрушкой) если предприятие (фирма) не создает механизм ее реализации, который должен включать: 1) построение адекватных стратегий организационных структур; 2) финансирование функциональных стратегий; 3) подбор руководителей, обладающих качествами лидеpa; 4) создание корпоративной культуры, позволяющей всем сотрудникам, лучше раскрыть свои качества. Необходимо отметить важнейшую особенность успешных стратегий в настоящее время - воплощение стратегического плана строится на основе предпринимательского подхода.

Предпринимательскому подходу к реализации стратегии может быть противопоставлен технократический, широко распространенный, ранее. Для него была характерна жесткая формализация стратегического плана, его утверждение в виде документа высшим руководством, сосредоточение усилий менеджмента на выполнении узкого круга поставленных перед подразделениями задач и ответственность менеджеров за решение своих задач. Современные стратегии основаны на понимании необходимости и поощрении предприимчивости большинства сотрудников. Понимание условий существования фирмы и задач ее развития в этом случае способно обеспечить генерирование большого количества разнообразных проектов, направленных на реализацию миссии. Предпринимательская активность подразделений наукоемкого предприятия расширяет возможность выбора в рамках общей стратегии наиболее эффективных путей ее реализации и придает больший динамизм и силу предприятию.

91

ТЕМА 7. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАУКОЕМКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

7.1.Особенности текущего планирования в условиях

рынка

7.2.Структурная схема текущего планирования

7.3.Общий алгоритм разработки текущего плана

7.1.Особенности текущего планирования в условиях рынка

Текущее планирование - это такой вид деятельности, который в сегодняшних акционерных обществах, бывших ранее государственными предприятиями, как правило, существует и поныне. Плановики со стажем имеют опыт разработки техпромфинпланов и используют его в современных условиях. На наукоемких предприятиях определяется себестоимость по элементам затрат и статьям калькуляции, планируется выручка от реализации, прибыль и платежи в бюджет и во внебюджетные фонды. В некоторых случаях планируются издержки по производственным подразделениям и проводятся более сложные специальные расчеты.

Текущее планирование охватывает годовой период и представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности наукоемкого предприятия. Есть ли какие-то основания, по которым можно утверждать, что текущее планирование в условиях рынка стало другим, чем было в плановой экономике.

Во-первых, текущее планирование стало рассматриваться как этап реализации стратегии наукоемкого предприятия; вовторых, если раньше отправной точкой текущих планов был план производства, то в современных условиях, это место, занимает прогноз сбыта на текущий год. И, наконец, в-третьих, меняются формы представления результатов текущего плана.

92

С учетом этих особенностей структурная схема текущего планирования наукоемкого предприятия показана на рис. 3.

7.2. Структурная схема текущего планирования

Рис. 3. Структурная схема текущего планирования

7.3. Общий алгоритм разработки текущего плана

Разработка текущего плана должна начинаться с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий, наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы по подразделениям разрабатываются в виде бюджетов или смет. После разработки бюджетов подразделений проводится их анализ и выявление несоответствий. В случае

93

когда общая потребность в ресурсах превосходит возможности предприятия (фирмы), а бюджеты составлены корректно - приходится пересматривать текущие задачи; если же некорректно составлены бюджеты, высшее руководство должно пересмотреть бюджеты. Прогноз сбыта - та основа, на которой в конечном счёте строятся все бюджеты подразделений. В рыночной экономике нельзя ожидать, что отдел сбыта сможет продать все, что предприятие может произвести. Наоборот, вопрос должен стоять так -сколько нам нужно произвести тех или иных продуктов, чтобы удовлетворить платежеспособный спрос на них? Каждое подразделение нуждается в прогнозе сбыта для координации своих действий с задачами всего предприятия(фирмы).

Прогноз сбыта, в идеале, должен составляться по каждому виду продукции с разбивкой по месяцам. Сбыт каждого вида продукции показывается в стоимостном и натуральном выражении. На практике составление таких прогнозов затруднено, то рекомендуется:

-отдельные виды продукции объединять в группы;

-выделять важнейшие виды продукции, а остальные проставлять в графе "прочая продукция".

Это снижает ценность прогноза, но также и затраты на него. В конечном счете, прогноз сбыта может быть представлен в форме табл. 7.

IV

2. Продукция В

Производственный план должен быть основан на прогнозе сбыта. Он включает в себя: план материалам, план по труду и план по накладным общезаводским расходам. С прогнозом сбыта связан также и план маркетинга и план по торговым издержкам. Причём в текущие задачи маркетинга могут быть заложены будущие стратегические задачи, требующие продолжительных усилий по их решению.

Бюджет НИОКР и бюджет административных расходов в меньшей степени связаны с текущими задачами основном они ориентированы на общую стратегию предприятия. Но перед ними также стоят задачи на текущий год, выполнение которых требует определенных затрат. В конечном счете, все виды планов по запланированным доходам и затратам обобщаются в финансовом плане.

Российские предприятия чаще всего финансовые планы разрабатывают в виде плана по прибыли. При этом все затраты группируются в соответствии с "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли по следующим элементам:

-материальные затраты (за вычетом, стоимости возвратных отходов);

-затраты на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация основных фондов;

-прочие затраты.

Планирование затрат по таким элементам вполне оправдано, поскольку в бухгалтерских отчетах затраты группируются так же. Это дает возможность сравнивать плановые и фактические затраты и использовать результаты сравнения для целей управления. Недостаток такой группировки для целей

95

планирования заключается в том, что она слишком укрупнена, и поэтому ее трудно использовать для анализа и выработки решений по реализации стратегии. Кроме того в мировой практике используется другая структура отчёта и плана по прибыли. Имеющиеся сейчас программные разработки, решающие вопросы планирования (как российские, так и зарубежные), чаще строят план по прибыли по определённой структуре (смотри табл. 8).

Чтобы реально отслеживать наиболее важные статьи затрат и реально планировать их, они должны быть выделены отдельными строчками в переменных, операционных и торго- во-административных издержках. Однако не обязательно усложнять выходную форму плана по прибыли, а важнейшие виды издержек могут быть показаны в отдельных таблицах. Тогда общий алгоритм текущего планирования является следующим:

1.разработка прогноза сбыта;

2.разработка планов (бюджетов) по подразделениям;

3.группировка издержек всех подразделений в переменные, операционные и торгово-административные издержки;

96

4. расчет итоговых выходных форм плана по прибыли и денежного потока.

Кпеременным издержкам относятся: -сырье и материалы основные;

- сырье и материалы вспомогательные (только те, которые могут быть отнесены к переменным издержкам);

- покупные полуфабрикаты и комплектующие; - работы и услуги производственного характера, выпол-

няемые сторонними организациями (те из них, которые могут быть отнесены к переменным издержкам);

- расходы на сдельную оплату труда основных производственных рабочих вместе с отчислениями на социальные нужды.

Коперационным издержкам относятся:

-сырье и материалы вспомогательные (кроме тех, которые отнесены к переменным издержкам;

-работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями (кроме тех, которые отнесены к переменным издержкам);

-запасные части для ремонта технологического оборудования и транспортных средств;

-топливо;

-энергия (кроме офиса);

-расходы на оплату труда производственных рабочих (кроме сдельной), ИТР и служащих, вместе с отчислениями на социальные нужды;

-расходы на оплату труда сотрудников аппарата управления на уровне цехов вместе с отчислениями на социальные нужды;

-расходы на эксплуатацию оборудования;

-текущий ремонт оборудования и транспортных средств;

-услуги со стороны на содержание оборудования и рабочих мест (энергия, сжатый воздух, пар, вода и др.);

97

-услуги сторонних организаций по ремонту;

-содержание зданий, сооружений производственного назначения, складских помещений, включая коммунальные расходы;

-транспортные расходы, связанные с производством (маттехснаб, внутризаводской транспорт);

-ремонт зданий, сооружений производственного назначения, складов инвентаря;

-затраты по охране окружающей среды,(затраты на переработку, утилизацию, удаление отходов);

-платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ;

-расходы на изобретательство и рационализаторство;

-затраты на аренду отдельных объектов основных производственных фондов;

-амортизационные отчисления (кроме офиса);

-плата работ по сертификации продукции;

-охрана труда;

-подготовка кадров;

-другие.

К торгово-административным издержкам относятся:

-расходы на тару и упаковку продукции;

-расходы на транспортировку готовой продукции;

-расходы на заработную плату сбытовых работников вместе с отчислениями на социальные нужды;

-отчисления сбытовым организациям (комиссионные

сборы);

-расходы на гарантийное обслуживание;

-расходы на рекламу и другие маркетинговые затраты;

-аренда земли и другие выплаты за земельный участок;

-страхование имущества;

-оплата лицензий на право деятельности, (поддержание патентов);

98

- содержание аппарата управления предприятием (фир-

мой);

-затраты на автомобильный транспорт;

-содержание конструкторских служб;

-содержание узлов связи;

-расходы по командировкам;

-расходы на освещение, отопление, водоснабжение и содержание в чистоте административных зданий;

-содержание охраны;

-канцелярские, почтовые и телефонные расходы;

-платежи по кредитам банков, всего:

в том числе:

-в пределах установленных ставок;

-сверх установленных ставок; представительские расходы, всего: в том числе:

-в пределах установленных ставок; -сверх установленных ставок;

-затраты на социальные программы: жилье, здравоохранение, столовая и магазин, другие;

-амортизационные отчисления; другие.

Расчёт денежного потока (cash flow) является общепринятой в мире формой планирования. Расчёт осуществляется в таблице следующей формы:

Таблица 9 Показатели Месяцы

1-й ……… 12-й

1. Поступления средств

II. Платежи

III. Денежный поток прирост (1-2) остаток средств на начало периода остаток средств на конец периода

99