12.5. Подход к разработке календарных планов реализации программ стратегического управления

В целях оптимизации процессов календарного планирования допустимо использование подхода к применению методологии PERT, в рамках которого на начальном этапе календарного планирования строится сетевой PERT-график. В этом графике определяется последовательность реализации отдельных стадий и этапов программы, для каждой из которых анализируется пессимистический, вероятный и оптимистический прогноз.

На основании данных прогнозных оценок рассчитывается плановая длительность реализации программы стратегического развития в соответствии с формулой:

tпрог= ср.взеш.i.

При этом: t ср.взеш.i= (tпi+4tнвi+toi)/6,

где tпрог – суммарная длительность реализации всех этапов программы стратегического развития наукоемкого предприятия; t ср.взеш.i – средневзвешенное значение длительности отдельных этапов программы; tпi – пессимистический прогноз длительности отдельной стадии программы; tнвi – наиболее вероятное значение длительности отдельной стадии программы стратегического развития; toi – оптимистический прогноз длительности отдельной стадии программы.

Рис. 29. Пример реализации системы стратегического

управления

Временные интервалы диаграммы распределяются относительно оси времени, что предоставляет возможность детального обзора их взаимного расположения. Особенностью формирования календарного графика является комплексность реализации стратегических действий относительно приоритетов развития. В рамках каждого модуля формируется план реализации стратегических действий на основании методологии в соответствии с критериями значимости данных действий, определяется длительность каждого интервала и общее время, затраченное на их реализацию. Реализация стратегических действий по каждому направлению относительно первого уровня значимости приоритетного направления развития осуществляется одновременно, дата начала реализации стратегических действий и является стартовой датой реализации программы (Приложение Б).

Для каждого отдельного этапа реализации программы стратегического развития определяется потребность в материальных, кадровых и информационных ресурсах. Экспертным путем оцениваются возможности ресурсного обеспечения и анализируются источники формирования. Параллельно с календарным сетевым графиком формируется модель бюджетирования программы, представляющая собой целенаправленный процесс организации распределения финансовых потоков между структурными составляющими программы, ориентированными на достижение стратегических целей, на основе результатов анализа соотношения требуемых затрат и прогнозируемых выгод.

Сводный бюджет программы составляют:

- финансирование за счет привлеченных ресурсов;

- финансирование за счет собственных денежных средств;

- финансирование из государственных источников, которое осуществляется в рамках инвестиционных программ путем прямого субсидирования;

- долговое финансирование за счет использования банковских кредитов, а также прочих долговых обязательств.

Важнейшим инструментом согласования различных процессов, осуществляемых на предприятии в условиях ограниченности средств, является политика распределения финансовых ресурсов. Одна из основных задач ее построения заключается в согласовании расходов на функционирование и стратегическое развитие таким образом, чтобы обеспечить процессы развития, не нарушая жизненно важных для предприятия процессов функционирования.

В процессе реализации программы стратегического развития сопоставляются плановые и фактические показатели соблюдения календарных графиков, норм потребления ресурсов и расходования денежных средств, оцениваются частные индексы реализации программы:

Iрп = ,

где It – индекс выполнения календарного плана работ; Is – индекс выполнения бюджета; Ir – индекс достаточности ресурсов. Оптимальным в данном контексте является соблюдение условий It≤ 1; Ir ≤1; Is≤1.