Рекомендации по составлению внешнеторговых контрактов

Внешнеторговые сделки считаются совершенными только при соблюдении письменной формы.

Другая особенность совершения внешнеторговой сделки, заключаемой организациями с зарубежными партнерами, состоит в том, что она должна быть подписана двумя уполномоченными на то лицами. К ним относятся, прежде всего лица, которые имеют право подписания сделок по должности (т.е. в силу занимаемой должности): руководитель организации, предприятия и его заместители. Кроме того, такие сделки вправе подписывать лица, уполномоченные доверенностями (разовыми или на срок), выданными за подписью руководителя организации, предприятия единолично, если Уставом (Положением) организации, предприятия не предусмотрено иное. Действующее законодательство не содержит каких-либо правил относительно сочетания подписей указанных лиц. Следовательно, сделки могут быть подписаны любыми двумя лицами по должности, либо одним лицом – по должности, а другим – по доверенности, либо двумя лицами по доверенности.

Это же правило, т.е. совершение сделки в письменной форме и подписание ее двумя уполномоченными на то лицами с советской стороны, относится к различного рода изменениям или дополнениям условий подписанного уже контракта.

На практике внешнеторговые сделки совершаются в форме договоров. Применительно к внешнеторговой купле-продаже (экспорт-импорт товаров, услуг и результатов творческой деятельности) договор принято обозначать термином «контракт». В отношении многих других внешнеторговых сделок (в т.ч. перевозки, страхования, поручения и др.) принято говорить о договорах. Иногда договоры именуются соглашениями (агентское соглашение) или протоколами (дополнительный протокол к ранее заключенному контракту).

Все эти термины являются юридически равнозначными.

Для облегчения заключения договоров и упрощения подготовки их условий во внешней торговле широко применяются типовые контракты купли-продажи (импорта-экспорта) основных видов товаров (оборудования, сырьевых, готовых и потребительских товаров и др.).

Типовой контракт представляет собой образец (проект) договора, который содержит его условия, отражающие внешнеторговую практику в данной области, является основной для переговоров о подписании будущей внешнеторговой сделки и может изменяться и дополняться сторонами.

Предлагаемые формы типовых контрактов на экспорт и импорт товаров отражают общепринятую внешнеторговую практику, а по системе построения и содержания основных условий не имеют значительных различий. Особенности отдельных типовых контрактов отражают прежде всего специфику поставок того товара, в отношении которого соответствующая типовая форма разработана.

Содержание договора (контракт) составляют его условия (или пункты), о которых вступающие в договор стороны договорились в процессе заключения договора и предварительных переговоров, отражают специфику их взаимоотношений и особые требования предмету и порядку исполнения договора.

Основными условиями контракта являются: предмет контракта, количество товара, цена товара, базис поставки товара, сроки исполнения контракта, условия платежа, качество товара, гарантии, санкции за ненадлежащее исполнение контракта, упаковка и маркировка контракта, сроки и порядок предъявления претензий и др.

Предметом контракта является то имущество (товар), которое Продавец (Поставщик) обязан передать своему контрагенту (Покупателю) в определенном месте.

Определение места дополнения договора важно во многих отношениях и оказывает влияние на цену товара. Во-первых, в зависимости от места исполнения договора между сторонами распределяются расходы по перевозке, а также обязанности, связанные с доставкой передаваемого по договору товара. до места исполнения такие расходы и обязанности по общему правилу несет Продавец (Поставщик), а в дальнейшем Покупатель. Во-вторых, в месте исполнения договора к Покупателю обычно переходит право собственности на товар и, соответственно, риск случайной гибели приобретенного имущества. В-третьих, место исполнения имеет важное значение с точки зрения определения ответственности Продавца (Поставщика) по договору. Передаваемый им товар должен по количеству, качеству и другим условиям отвечать требованиям договора именно в месте исполнения договора. За последующее ухудшение товара, если в этом нет вины Продавца (Поставщик), будет нести ответственность уже не он, а те лица, которыми был нанесен ущерб товару. Место исполнения договора определяется сторонами с учетом специфики заключаемого договора и их коммерческой заинтересованности. В договорах купли-продажи (контрактах) место исполнения обычно определяется в рамках основных условий исполнения сделки, которое принято именовать «базисом поставки». Наиболее часто встречаются следующие базисные условия:

• поставка на границе (франко-вагон советско-… граница с указанием пограничной железнодорожной станции, франко-автомобиль советско-… граница с указанием пункта пересечения автомобилем границы);

• фоб-порт отгрузки;

• фас-порт отгрузки;

• сиф-порт назначения;

• каф-порт назначения.

Надо иметь в виду, что толкование вышеуказанных условий в отдельных странах (и даже в различных пунктах одной и той же страны) иногда существенно различно.

Толкования, принятые в большинстве стран:

Поставка на границе … (наименование места поставки на границе).

Основные обязанности Продавца:

• предоставить товар в распоряжение Покупателя в обусловленном пограничном пункте;

• передать Покупателю необходимые транспортные, таможенные и другие документы, дающие ему возможность принять товар и обеспечить его дальнейшую транспортировку;

• нести все риски до момента предоставления товара в распоряжение Покупателя в обусловленном пограничном пункте;

• по просьбе Покупателя и за его счет и риск отгрузить товар из обусловленного пограничного пункта в место окончательного назначения в стране импортера и известить об этом Покупателя.

Основные обязанности Покупателя:

• принять товар, представленный в его распоряжение Продавцом в обусловленном пограничном пункте;

• нести все риски с момента предоставления товара Продавцом в распоряжение покупателя в обусловленном пограничном пункте;

• оплатить товар.

Ф О Б (– свободно на борту судна) – порт отгрузки.

Основные обязанности Продавца:

• доставить за свой счет товар в порт отгрузки и известить об этом Покупателя;

• погрузить за свой счет товар на борт судна;

• передать Покупателю «чистый» коносамент или иной документ, с которым договорятся стороны (например, складское свидетельство или расписку помощника капитана);

• нести все риски, которым может подвергаться товар, до момента пересечения им борта судна.

Основные обязанности Покупателя:

• за свой счет зафрахтовать судно или обеспечить на судне место для перевозки товара;

• заблаговременно известить продавца о сроке прибытия судна в порт отгрузки;

• оплатить товар против коносамента, счета-фактуры и других предусмотренных договором документов;

• нести все риски, которым может подвергаться товар, с момента пересечения им борта судна.

Ф А С (– свободно вдоль борта судна) – порт отгрузки. При продаже на условиях «фас» Продавец обязан доставить товар в порт отгрузки и расположить его вдоль борта судна. Риск случайной гибели и повреждения товара переходят с Продавца на Покупателя, как правило, с момента размещения товара вдоль борта судна. Другие обязанности сторон по договору на условиях «фас» в основном не отличаются от их обязанностей по договору на условиях «фоб».

С И Ф (– стоимость, страхование, фрахт) – порт назначения.

Основные обязанности Продавца:

• заключить за свой счет договор перевозки товара до согласованного порта назначения;

• погрузить за свой счет товар на борт судна;

• за свой счет застраховать товар в пользу Покупателя;

• передать Покупателю или его представителю коносамент, счет-фактуру, а также страховой полис (или страховой сертификат) и другие предусмотренные договором документы, которые должны во всех отношениях соответствовать договору;

• нести все риски, которым может подвергаться товар, до момента пересечения им борта судна (т.е. до того же момента, что и при договоре на условиях «фоб»).

Основные обязанности Покупателя:

• принять товар и нести расходы по его выгрузке, если они не включены во фрахт или не относятся на счет Продавца в соответствии с торговым обычаем;

• оплатить товар против коносамента, счета-фактуры, страхового полиса (или страхового сертификата) и других документов;

• оплатить часть фрахта, не оплаченную Продавцом в порту отгрузки;

• нести риски, которым может подвергаться товар, с момента пересечения им борта судна.

К А Ф (– стоимость и фрахт) – порт назначения. Это условие представляет собой разновидность поставки на условиях «сиф», от которого отличается в основном отсутствием обязанности Продавца по страхованию товара.

При железнодорожных перевозках поставки осуществляются на условиях франко-вагон граница страны Продавца, представляющих собой разновидность условий поставки на границе…(наименование места поставки на границе).

При автомобильных перевозках поставки осуществляются на условиях франко-место погрузки товара на транспортные средства Покупателя, а если товар доставляется транспортными средствами Продавца за государственную границу его страны, - франко-место досмотра товара пограничной таможней страны, граничащей со страной Продавца. При воздушных перевозках поставки осуществляются на условиях франко-место сдачи товара к перевозке организации воздушного транспорта в стране Продавца.

Во взаимоотношениях с фирмами капиталистических стран все чаще стало практиковаться включение в контракт условия о том, что при толковании положений контракта о базисных условиях поставок будут применяться Правила толкования торговых терминов, разработанные Международной торговой палатой. Эти положения применяются, если на них сделана прямая ссылка в контракте и при этом в самом контракте не предусмотрено иного, чем в этих Правилах.

Базис поставки (или базисные условия поставки) в предлагаемых типовых формах контрактов проставляется в пунктах 1 (Предмет контракта) и 2 (Цена).

Цена, как правило, точно определяется в контракте (количество определенной валюты за единицу измерения). Иногда устанавливается способ определения цены (например, она может быть определена по курсу какой-либо биржи на определенный период), при этом в контракте должна быть точно указана валюта цены. Допускаются оговорки о возможном повышении или понижении цены (о скользящей цене). Такие условия часто встречаются при продаже-покупке товаров с длительными сроками поставки.

Количество товара определяется в единицах измерения, принятых для данного товара. Например, в штуках (машины, оборудование, готовые изделия, приборы и т.д.), в весовых единицах определяется количество массовых товаров (сырья, материалов и др.). По ряду видов товаров, в особенности по массовым, абсолютно точное соблюдение количества практически оказывается невозможным по условиям погрузки. В этой связи часто в контракт включается оговорка (называемая опционом по количеству), допускающая возможность отступления от указанного в контракте количества в одну или другую сторону. Пределы допустимого отклонения определяются в контракте, в котором после указания количества или в примечании пишут, например, «плюс-минус 5%». Иногда в контракт перед указанием количества товара включает оговорку «около» или «приблизительно».

Сроки постановки в зависимости от специфики товара, его количества, от договоренности сторон могут быть месячные, квартальные, с указанием определенного числа и т.д.

В пункте контракта «Условия платежа» обязательно надо проставить валюту платежа. Обычно валюта платежа совпадает с валютой цены. Но это не обязательно. Бывают случаи, когда партнеры договариваются о цене в одной валюте, а платеж осуществляется в другой. В этом случае в контракте или приложении к нему должны быть четко отражены условия пересчета одной валюты в другую.

В отношениях в партнерами рекомендуется придерживаться следующего положения: при экспорте добиваться аккредитивной формы расчетов, а при импорте – инкассовой формы.

Арбитраж.

В контрактах должно быть условие о передаче споров в постоянно действующий арбитраж, в частности во внешнеторговую арбитражную комиссию при Торгово-промышленной палате (ВТАК). В этом случае в контракт вносится следующий текст арбитражной оговорки:

«Все споры и разногласия, могущие возникнуть из настоящего контракта или в связи с ним, подлежат, с исключением подсудности общим судам, разрешению арбитражной комиссии при Торгово-промышленной палате в Моско в соответствии с Правилами производства дел в указанной комиссии.

Решение арбитража является окончательным и обязательным для обеих сторон».

Часто стороны договариваются о передаче споров в арбитражный центр третьей страны (независимо от того, кто окажется истцом и кто – ответчиком) и о рассмотрении их в соответствии с правилами этого центра.

Довольно часто при этом местом проведения арбитража избирается Стокгольм.

Арбитражная оговорка в контракте следующая:

«Все споры или разногласия, могущие возникнуть из контракта или в связи с ним, подлежат, с исключением подсудности общим судам, передаче на разрешение арбитража, который должен иметь место в Стокгольме (Швеция).

Сторона, желающая передать спор в арбитраж, должна известить об этом другую сторону заказным письмом, указав в нем имя, фамилию и адрес избранного ею арбитра, а также предмет спора, дату и номер контракта.

Другая сторона в течение 30-ти дней от получения такого письма должна избрать второго арбитра и уведомить об этом первую сторону заказным письмом, указав в нем имя, фамилию и адрес избранного ею арбитра.

Если сторона, получившая извещение о передаче спора на рассмотрение арбитража, не изберет в указанный срок второго арбитра, то, по просьбе другой стороны, он назначается председателем Торговой палаты г. Стокгольма, причем такое назначение должно состояться не позднее 30-ти дней с даты поступления в Палату заявления заинтересованной стороны.

Оба арбитра в течение 30-ти дней после избрания (назначения) второго арбитра должны избрать суперарбитра. Если арбитры не достигнут соглашения в отношении кандидатуры суперарбитра, то по просьбе любой из сторон он назначается председателем Торговой палаты г. Стокгольма.

Решение арбитража должно быть принято до истечения шести месяцев с даты избрания (назначения) суперарбитра. Решение выносится в соответствии с условиями контракта и нормами права, подлежащего применению в силу коллизионной нормы страны местонахождения арбитража. Решение принимается большинством голосов. Оно должно быть мотивировано.

Решение арбитража является окончательным и обязательным для сторон».