8.Подтверждение трудового стажа.Индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Для подтверждения стажа необходимо иметь соответствующие документы, и в спорных случаях стаж подтверждается свидетельскими показаниями.

Есть Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», в соответствии с которым на каждое застрахованное лицо открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, который состоит из общей, специальной и профессиональной частей.

Общая часть включает:

• страховой номер;

• ФИО (в том числе фамилию, которая была при рождении);

• дату и место рождения;

• пол;

• адрес постоянного места жительства;

• серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов;

• периоды трудовой и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, а также страховой стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

• заработную плату или доход, на которые начислены страховые взносы;

• сумму начисленных страхователем данному застрахованному лицу страховых взносов;

• сумму уплаченных и поступивших страховых взносов;

• сведения о расчетном пенсионном капитале, включая сведения об индексации;

• сведения об установлении трудовой пенсии и индексации ее размера, включая страховую часть трудовой пенсии;

• сведения о закрытии индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Специальная часть индивидуального лицевого счета застрахованного лица включает:

• суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, поступивших на накопительную часть трудовой пенсии;

• суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и суммы взносов на ее софинансиро- вание в соответствии с Законом о дополнительных страховых взносах;

• сведения о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании);

• сведения о доходах от инвестирования средств пенсионных накоплений;

• сведения о расходах на инвестирование средств пенсионных накоплений;

• сведения о передаче средств пенсионных накоплений от одной управляющей компании другой, а также в негосударственный пенсионный фонд;

• суммы производственных выплат за счет средств пенсионных накоплений и др.

Профессиональная часть индивидуального лицевого счета застрахованного лица включает:

• суммы страховых взносов, дополнительно уплаченных и поступивших за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;

• суммы инвестиционного дохода;

• продолжительность профессионального стажа;

• суммы производственных выплат.

Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, конфиденциальны в течение всей жизни застрахованного лица.

Застрахованное лицо вправе:

• получать бесплатно один раз в год в органах ПФР по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в ИЛС;

• в случае несогласия со сведениями, содержащимися в ИЛС, обратиться в ПФР с заявлением об их исправлении.

Застрахованное лицо обязано:

• пройти регистрацию в органах ПФР;

• получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и предъявлять по требованию страхователя и работников органов ПФР;

• представлять по требованию органов ПФР документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в ИЛС.

Пенсионный фонд России в соответствии с действующим законодательством РФ обязан правильно вести ИЛС, соблюдать конфиденциальность, сбор, хранение и использование персональных данных застрахованного лица.

Каждое застрахованное лицо имеет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Главным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка.

В случае ее отсутствия могут быть и другие документы:

• письменные трудовые договоры;

• выписки из приказов;

• лицевые счета;

• ведомости на выплату заработной платы.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться периоды

работы, имевшие место только до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться периоды работы (до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица) только на территории Российской Федерации.

На основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя, страховой стаж может определяться, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.) и восстановить их невозможно. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций утвержден постановлением Минтруда России от 24 июня 1994 г. № 50.

Важно отметить, что свидетельскими показаниями может подтверждаться только продолжительность стажа, но не характер работы (вредная, тяжелая и т.п.).

В случае если устанавливается страховой стаж по свидетельским показаниям, к заявлению прилагаются обязательно:

• документ государственного (муниципального) органа, подтверждающий дату, место и характер стихийного бедствия;

• документ работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;

• справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

По-иному решается вопрос, если произошла утрата документов из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения или других причин. В этом случае страховой стаж устанавливается по показаниям двух или более свидетелей, работавших с заявителем у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за устанавливаемый период. Продолжительность страхового стажа в этих обстоятельствах не может превышать половину стажа, нужного для назначения трудовой пенсии. Свидетельскими показаниями подтверждается продолжительность стажа, но не характер выполняемой в прошлом работы.