Контрольные вопросы:

1. Как группируются средства труда по натурально-вещественной форме?

2. Какие существуют виды стоимостной оценки основных средств?

3. Что понимается под физическим и моральным износом средств труда?

4. Как осуществляется погашение затрат на приобретение и возведение основных средств?

5. Какие способы начисления амортизации предусмотрены в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения?

6. Какие показатели характеризуют эффективность использования основных средств?

7. Что понимается под производственной мощностью предприятия?

8. Как определяется среднегодовая производственная мощность предприятия?

2.2. Оборотные средства предприятия

Функция оборотных средств состоит в платёжно-расчётном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях материально-технического обеспечения, производства и реализации.

Оборотные средства на протяжении одного производственного цикла меняя свою форму совершают кругооборот, состоящий из 3-х стадий.

1-я стадия - денежная - является подготовительной. Она протекает в сфере обращения, где происходит превращение денежных средств (Д)в форму производственных запасов (Т):

Д - Т

Здесь оборотные средства переходят из денежной формы (сфера обращения) в товарную форму (сфера производства).

На 2-й стадии приобретённые материальные ценности (Т) переходят непосредственно в процесс производства (П) и превращаются в начале в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса - в готовую продукцию (Т -товарная форма):

Д-Т-П-Т

На 3-й стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства приходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму (Д ):

Д-Т-П-Т -Д

Продолжительность нахождения оборотных средств на каждой стадии кругооборота различная. Определяющим являются потребительские и технологические свойств продукции, особенности её производства и реализации.

Замкнутое превращение хозяйственных средств из одного вида в другое в ходе производственно-хозяйственной деятельности предприятия называется их оборотом.

Время нахождения оборотных средств на каждой стадии кругооборота определяет общую потребность предприятия в оборотных средствах.

Увеличение длительности их кругооборота приводит не только к отвлечению собственных средств, но и к необходимости привлечения дополнительных заёмных средств с тем, чтобы не нарушать непрерывность производственного процесса. И наоборот, чем быстрее совершается переход средств предприятия из одной стадии в другую, тем меньше при прочих равных условиях потребность в оборотных средствах. Недостаток оборотных средств влечёт за собой сбои в производственном процессе, уменьшение объёмов производства и реализации, приводит к снижению конкурентоспособности предприятия в целом, ухудшению его экономического положения.

Для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции является наличие оптимального количества оборотных средств как в сфере производства, так и в сфере обращения

К оборотным средствам в сфера производства относятся:

- оборотные средства в производственных запасах (сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части, тара),

- оборотные средства в производстве (незавершённое производство, полуфабрикаты собственного изготовления).

В оборотные средства сферы обращения включаются:

- готовая продукция на складе предприятия, отгруженная (ещё не оплаченная) продукция;

- денежные средства (средства на счетах в банке и кассе);

- средства в расчётах (ещё не поступившие на расчётный счёт предприятия).

Оборотные средства в сфере обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Они не образуют стоимость продукции, а являются её носителями.

Оборотные средства в сфере производства вступают в производство в своей натуральной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются. В отличие от основных средств они в одном производственном цикле полностью переносят свою стоимость на создаваемый продукт.

К оборотным средствам относятся также средства труда со сроком службы не более 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6 / 01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально- производственных запасов могут отражаться основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу. Независимо от срока службы такие «малоценные основные средства» включаются в состав производственных запасов и списываются на производственные затраты (расходы на продажу) полностью по мере их отпуска в производство (ввода в эксплуатацию). При этом предметы, отпущенные в производство, числятся в учёте предприятия в количественном выражении до момента их ликвидации.

Сверхнормативная величина оборотных средств (например, запасов материалов) снижает производственные возможности предприятия, т.к. в этом случае часть капитала предприятия «оседает» в неиспользуемых запасах материальных ценностей на складах. Для выполнения программы работ требуется больше средств, что в конечном итоге может оказать существенное влияние на платёжеспособность предприятия.

Потребность предприятий в оборотных средствах определяется ежегодно при разработке финансового плана.

Обоснованный расчёт запасов по каждому элементу оборотных средств с учётом всех возможных изменений (например, в доставке материалов, практике расчётов между предприятиями и т.п.) обеспечивает метод прямого счёта, который предполагает:

- разработку норм запаса по отдельным важнейшим видам материальных ценностей,

- определение нормативов (в денежном выражении) для каждого элемента оборотных средств. Данный метод позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах, но он очень трудоемкий и требует высокой квалификации экономистов. Обычно он используется при организации нового предприятия, либо при необходимости уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий.

На предприятиях с большим удельным весом материальных затрат в общей сумме оборотных средств обычно применяется другой метод (аналитический), предполагающий определение потребности в оборотных средствах по средним (действительно необходимым для производства) фактическим величинам, скорректированным на рост объёма производства.

Практикуется и так называемый коэффициентный метод, при котором запасыизатраты подразделяются на зависящие (сырьё, материалы, затраты на незавершённое производство, готовая продукция на складах) и независящие (запчасти, расходы будущих периодов) от объёмов производства продукции.

В первом случае потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году.

Во втором - она определяется исходя из средних фактических показателей за ряд лет.

Показатели оборачиваемости оборотных средств. Для характеристики оборачиваемости оборотных средств применяется ряд показателей. Простейшим из них является коэффициент оборачиваемости оборотных средств:

, где:

TR - выручка от реализации продукции за определённый период (месяц, квартал, год),

- средний размер оборотных средств за тот же период.

Среднегодовой размер оборотных средств рассчитывается как средняя хронологическая величина из величины по месяцам. Так, если выручка от реализации составила 2 млн. руб., а среднегодовой размер оборотных средств - 400 тыс. руб., то коэффициент оборачиваемости оборотных средств составит:

= 2000 / 400 = 5

Это означает, что за год каждый рубль, вложенный в оборотные средства, совершил 5 оборотов. Отсюда легко определяется второй показатель оборачиваемости оборотных средств - показатель средней продолжительности одного оборота в днях.

,где:

Т - продолжительность периода в днях, за который определяетсядлительность одного оборота(в практике финансовых расчётов Т = 30, 90, 360 дней).

В рассмотренном выше примере Д = = 72 дня.

Величина обратная коэффициенту оборачиваемости называется коэффициентом закрепления оборотных средств:

Экономический смысл - он характеризует сумму среднего размера оборотных средств на 1 руб. выручки от реализации.

В примере = = 0,2 (20 коп стоимости оборотных средств на 1 руб. реализации).

Эффективное использование предметов труда характеризуется показателем материалоёмкости ( ):

, где:

М - затраты сырья, материалов и т.д., руб.

Q - объём производства, руб.

Обратный показатель - материалоодача ( ):

Нормы запасов материальных ценностей. На размер норм оборотных средств существенно влияют конкретные условия работы каждого предприятия:

- отдалённость поставщиков от потребителей.

- время подготовки материалов для производственного потребления,

- периодичность поступления материалов в производство,

- длительность одного производственного цикла,

Норма оборотных средств - количество дней, в течение которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы, начиная с оплаты счёта и кончая моментом их передачи в производство. Она включает в себя:

1) Транспортный запас (при иногородних поставках). Устанавливается в тех случаях, когда время нахождения материальных ценностей в пути превышает время оборота платёжных документов за эти материальные ценности. Величина транспортного запаса определяется на основе фактических данных за предшествующий год.

2) Время на разгрузку, приёмку, разгрузку, сортировку и лабораторный анализ поступивших материалов (устанавливается посредством хронометража этих работ).

3) Текущий складской запас предназначается для обеспечения бесперебойной работы предприятия между 2-мя смежными поставками материалов. Его величина обратно пропорциональна частоте и равномерности поставок материалов.

4) Гарантийный (страховой) запас материалов, топлива и т.п. Страховой запас создаётся на предприятиях на случай непредвиденных обстоятельств (перебои в снабжении по вине поставщиков или транспортных организаций). При иногородних поставках его размер может достигать 50% текущего складского запаса.

При нахождении поставщиков в одном городе с предприятием ни транспортный, ни гарантийный запасы, как правило, не создаются.

Норма оборотных средств по каждому виду материалов, т.е. количество дней, на которое отвлекаются денежные средства, получается сложением соответствующих дней запаса.

Норматив оборотных средств. Под нормативом оборотных средств понимают минимальную сумму оборотных средств, необходимую предприятию для его бесперебойной работы и предназначенную для создания производственных запасов сырья, материалов, топлива, незавершённого производства, вложений в расходы будущих периодов и т.п. Чтобы получить норматив оборотных средств в руб., необходимо полученную норму в днях умножить на среднесуточный расход данного вида материалов в руб.

Норматив оборотных средств:

-норма запаса в днях,

- однодневный расход (например, и т.п.), руб.

Так, при квартальном расходе оборотных средств по материалам в размере 189 000 руб. и норме запаса материальных ценностей 5 дней норматив оборотных средств составит х 5 = 10 500 руб.

По комплектам инструментов, инвентаря, приспособлений и т.п. нормативы устанавливаются как для запасов на складе, так и для запасов, находящихся в эксплуатации исходя из срока службы, цены за единицу и условий приобретения.

К этой же группе нормируемых запасов, приобретаемых за счёт оборотных средств, относят спецодежду независимо от её стоимости и срока службы.

При нормировании оборотных средств важно определить оптимальную величину запасов материальных ценностей, т.к. создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей (капитал в запасах не работает).

Расходы предприятия на создание и хранение запасов зависят от величины:

- производственного запаса,

- затрат на содержание складов,

- затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и т.п.).

В качестве источников оборотных средств используются:

- собственные средства,

- привлечённые (заёмные) средства.

Важным фактором уменьшения потребности предприятия в оборотных средствах является ускорение их оборачиваемости в течение отчётного периода. Для определения суммы высвободившихся при этом оборотных средств производится расчёт потребности в оборотных средствах исходя из суммы однодневного отчётного расхода и оборачиваемости в днях за предыдущий период. Разность между такой расчётной величиной и суммой средств, фактически участвовавших в обороте за отчетный период, и составит сумму высвободившихся средств.

Пример. Стоимость реализованной продукции в отчётном году составила 1 450 000 руб., средняя величина используемых в данном производстве оборотных средств 181 250 руб.

В течение года эти оборотные средства совершили: = 8 оборотов.

Длительность одного оборота равна: = 45 дней.

В предшествующем году длительность одного оборота была равна 46 дней.

Если бы в отчётном году длительность оборота не изменилась, то для выполнения программы работ потребовалось бы х 46 = 185 278 руб.

Сумма снижения потребности в оборотных средствах составила:

185 278 - 181 250 = 4 028 руб.

Чтобы потребность предприятия в оборотных средствах была минимальной необходимо детально проанализировать время нахождения средств на каждой стадии кругооборота, устранить сверхнормативные и ненужные материальные ценности, провести работу по упорядочению складского хозяйства и т.п.