123

28.Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?

29.Каков порядок адресования документа?

30.Какими способами оформляется утверждение документа?

31.Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок ее оформления?

32.Какие требования предъявляются к заголовку?

33.Каков порядок оформления приложений к документу?

34.Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»?

35.Как оформляется согласование документа?

36.Каков порядок проставления на документах печатей?

37.Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.

38.Укажите этапы подготовки документа.

39.Какие общие требования предъявляются к тексту документа?

40.Как оформляется в тексте ссылка на другой документ?

41.Из каких смысловых частей состоит текст документа и как они располагаются в тексте?

42.В чем преимущества составления и оформления документов на ком-

пьютере?

43.Какие программы могут использоваться при подготовке документов на компьютере?

44.В чем особенность языка и стиля служебных документов?

45.Какое значение имеет знание орфографии при создании служебных документов?

46.Каков порядок использования сокращений в служебных документах?

47.Каков порядок склонения сложных составных слов и числительных?

48.Как сделать текст документа понятным и убедительным?

49.Какое значение имеет порядок слов в служебных документах?

50.Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?

51.Назовите этапы редактирования.

52.Каковы принципы редакторской правки?

53.Назовите виды редакторской правки.

54.Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.

55.Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.

56.В чем особенности составления и оформления протокола?

57.В чем особенности составления и оформления акта?

58.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?

59.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?

60.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?

31

61.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем? Каковы разновидности писем?

62.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению теле-

грамм?

63.Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?

64.Укажите возможные формы организации работы с документами. В чем достоинства и недостатки каждой из них?

65.Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства.

66.Каковы цели и задачи службы делопроизводства?

67.Какие основные функции выполняет служба делопроизводства?

68.Каков должностной и численный состав службы делопроизводства, как он рассчитывается?

69.Какими нормативными документами регламентируется деятельность службы делопроизводства?

70.Какие требования предъявляются к Положению о службе делопроизводства? Какова структура текста Положения?

71.Что закрепляется в должностных инструкциях работников службы делопроизводства? Какова структура текста должностной инструкции?

72.Каковы требования к инструкции по делопроизводству и структура ее

текста?

73.Для чего разрабатывается табель форм документов, какова методика его составления?

74.Что входит в понятие документооборота?

75.Что влияет на организацию движения документов?

76.Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации (фирме)?

77.Каковы основные правила организации документооборота?

78.Какие основные потоки документов можно выделить в организации и

вчем их особенность?

79.Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?

80.В чем значение предварительного просмотра и распределения поступивших документов и как они проводятся?

81.Назовите этапы работы исполнителя с документом. Какие требования предъявляются к обработке исходящих документов?

82.Каковы правила обработки исходящих документов?

83.Какое значение имеет информационно-справочная работа в организации документационного обеспечения управленческой деятельности?

84.Как информационно-справочная работа связана с регистрацией доку-

ментов?

85.В каких формах может быть организована информационно-справоч- ная работа в учреждении?

86.Назовите наиболее типичные виды запросов по документам.

87.В чем преимущество ведения информационно-справочной работы в автоматизированном режиме?

32

88.Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности?

89.Что такое сроковый контроль?

90.Что такое текущий контроль?

91.Что такое предупредительный контроль?

92.Что понимается под итоговым контролем?

93.Какие формы контроля за сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?

94.Какие документы понимаются под обобщенным названием «обращения граждан»?

95.В каких нормативно-методических документах закреплены требования к работе с обращениями граждан?

96.В чем особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан?

97.Каков порядок регистрации обращений граждан?

98.Каковы сроки рассмотрения обращений граждан и порядок контроля за их исполнением?

99.Каков порядок группировки обращений граждан в дела и каковы сроки их хранения?

100.Что такое номенклатура дел?

101.Для чего используется номенклатура дел?

102.Каковы общие требования к номенклатуре дел?

103.Назовите виды номенклатур дел.

104.Каков порядок составления номенклатур?

105.Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

106.Каков порядок расположения заголовков дел в номенклатуре?

107.Как определяются сроки хранения дел?

108.Как оформляется номенклатура дел?

109.Что понимается под формированием дел?

110.Как располагаются документы внутри дела?

111.Каков порядок хранения дел?

112.Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

113.Что понимается под экспертизой ценности документов?

114.Каковы основные критерии оценки документов?

115.Кто проводит экспертизу ценности документов?

116.Что входит в задачи и функции экспертных комиссий?

117.Каков порядок проведения экспертизы ценности документов?

118.Как оформляется акт на уничтожение документов?

119.Что входит в комплекс работ по оформлению дел?

120.Как оформляются дела временного срока хранения?

121.Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?

122.Как оформляется лист-заверитель дела?

123.Как оформляется обложка дела?

124.Каков порядок составления и оформления описей дел?

125.Каков порядок передачи дел в архив?

33

ЛИТЕРАТУРА

Основная

1.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» от 20.06.2012 № 615.

2.Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

3.Приказ МВД РФ «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» от 04.12.2006 № 987.

4.Приказ МВД РФ «Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России» от 22.09.2006 № 750 // Российская газета. 23.11.2006. № 263.

5.Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта РФ» (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). - М., 2003 (Требования к оформлению документов).

6.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28). - М.,

1998.

Дополнительная

1.Федеральный закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 № 59-ФЗ // СЗ РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.

2.Оформление документов: методические рекомендации на основе ГОСТ

Р6.30-2003.

3.Акапьев, В. Л. Основы делопроизводства и машинописи: учебное пособие / В. Л. Акапьев. – Белгород, 2000.

4.Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебнопрактическое пособие / М. Ю. Рогожин. – М., 2009.

34

СОДЕРЖАНИЕ

Методические указания…………………………………………………………. 3

3.Состав реквизитов документа……………………………………………….. 7

4.Схема углового расположения реквизитов…………………………………. 8

5.Схема продольного расположения реквизитов……………………………... 9

6.Порядок оформления реквизитов документа……………………………….. 10

7.Организация документооборота, учета и исполнения документов……….. 19

8.Номенклатура дел. Формирование дел……………………………………… 21

9.Контроль исполнения документов и поручений……………………………. 22

Практическая часть

Факультативное занятие № 1…………………………………………………… 23

Факультативное занятие № 2…………………………………………………… 24

Факультативное занятие № 3…………………………………………………… 26

Факультативное занятие № 4…………………………………………………… 27

Варианты заданий для самоподготовки………………………………………... 29

Порядок проведения итогового занятия……………………………………….. 29

Перечень примерных вопросов к зачету………………………………………. 30

Литература……………………………………………………………………….. 34

35