Тема 8. Организация труда на складе

Вопросы для повторения:

Задачи организации труда на складах. Требования к оборудованию на рабочих местах. Мотивация работников склада.

Борьба с текучестью кадров. Документооборот склада.

Организации рабочих мест

При организации рабочих мест следует руководствоваться ГОСТ 12.2.032, ГОСТ 12.2.033, ГОСТ 12.2.049, ГОСТ 12.2.061,

ремещения механизмов, товаров, тары и движения грузов и обеспечи-

ГОСТ 12.4.026, межотраслевыми и отраслевыми рекомендациями по их обустройству. Рабочие места должны бытьИрасположены вне зоны пе-

вать удобство наблюдения за протекающимиДоперациями и управления

ими. Расположение рабочих мест должно предусматривать свободное пространство для перемещения работников при эксплуатации оборудования.

движении товаров, тары, отходовА. Рабочие места организуются так, чтобы путь движенияитоваров ыл как можно короче, а переходы работников сведены к м н муму.

Каждое рабочее место должно быть размещено по ходу технологического процесса такб, чтобы не создавалось встречных потоков при

ОрганизацСя состоян е рабочих мест, а также расстояние между рабочими местами должны обеспечивать безопасное передвижение работника и транспортных средств, удобные и безопасные действия с товарами и тарой, а также техническое обслуживание, ремонт и уборку производственного оборудования. Рабочее место должно быть обеспечено достаточной площадью для рационального размещения вспомогательного оборудования, инвентаря, тары, быть удобным для работника.

Рабочее место должно обеспечивать выполнение трудовых операций в удобных рабочих позах в пределах зоны досягаемости в горизонтальной и вертикальной плоскостях и не затруднять движений работника. На рабочем месте, где работа производится сидя, должны быть установлены удобные стулья.

Для работы в положении стоя рекомендуются следующие параметры рабочего места: ширина – 600 мм, длина – 1600 мм, высота рабочей поверхности – 955 мм, пространство для стоп размером не менее 150 мм по глубине, 150 мм – по высоте и 530 мм – по ширине. Все не-

128

обходимые инструменты и инвентарь должны храниться в ящиках производственного стола, настенных шкафчиках, на стеллажах, установленных рядом с рабочим местом. Не допускается загромождать проходы и рабочие места товаром и тарой. Взаимное расположение и компоновка рабочих мест должны обеспечивать безопасный доступ на рабочее место и возможность быстрой эвакуации при аварийной ситуации. Размещение товаров и инвентаря должно обеспечивать удобство в работе, предотвращать излишние переходы, движения рук и туловища. Товары и инвентарь должны иметь постоянные, закрепленные за ними места расположения.

Размеры оборудования должны учитывать антропометрические показатели. Высота рабочей поверхности должна соответствовать ГОСТ 12.2.032 и ГОСТ 12.2.033. На рабочих местах по расфасовке пы-

лящих товаров должна быть установлена местная вытяжка. Для упаков-

довые операции в основном в положенииИсидя с ограничением общей подвижности, оборудуются удобными сиденьями и подставками для

ки товаров с достаточно большим весом стол должен быть повышенной

прочности. На упаковочных столах должны быть предусмотрены емко-

ног, регулируемыми по высоте, углуДнаклона и по расстоянию от рабочей поверхности. Рабочие места должны обеспечивать возможность пе-

сти для размещения упаковочного материала (коробок, пакетов, бумаги

и т. д.). Рабочие места укладчиков-упаковщиков, осуществляющих тру-

риодического чередования раАочего положения сидя на стоя. Покрытие рабочих сидений, сп нок должно обеспечивать малую теплопроводность и возможность влажной у орки.

Для создания нормальных условий труда оборудуются утепленные кабины, допускается также ограждение рабочего места кладовщика остекленной перегородкой высотой 1,8 м. Рабочее место кладовщика размещается ближе к тем участкам, где производится основная работа по комплектованию, упаковке и отправке товаров в экспедицию. На рабочем месте кладовщика устанавливается стол и подъемно-поворотный стул, там же должен находиться необходимый для вскрытия тары инструмент (ножницы, гвоздодеры, клещи, плоскогубцы и др.).

Над столом кладовщика, где производится оформление документации, и у картотек устанавливаются светильники местного освещения.

Рабочее место комплектовщика оснащается соответствующим инвентарем, материалами и механизмами в зависимости от групп товаров, подлежащих комплектованию. При комплектовании крупногабаритных товаров рабочее место комплектовщика распространяется на всю площадь склада. В этом случае комплектование товаров осуществляется с

129

помощью грузовых тележек с подъемными устройствами или автокар. Рабочее место комплектовщика, работа которого связана со взвешиванием товаров, оборудуется весами грузоподъемностью от 5 до 2000 кг. На рабочем месте комплектовщика должен быть стул высотой сидения 400 – 450 мм, глубиной сидения 410 – 500 мм, а также оборудовано местное освещение.

Рабочее место лифтера грузового лифта размещается на площадке у грузового лифта или группы лифтов на основном погрузочном этаже. Если лифтер сопровождает грузы, то его рабочее место распространяется и на кабину лифта. Рабочее место лифтера оснащается тумбочкой для хранения аптечки и документации, табуретом, телефоном или другим переговорным устройством, наружной или внутренней кнопочной системой управления со световой и звуковой сигнализацией. Кроме того, в машинном отделении лифтов должны быть защитная каска, диэлектрические перчатки и коврик, а у лифтера – ключИот машинного отделения.

ливать перегородки или экраны. Рабочее место уборщика должно рас-

Для предотвращения сквозняков на рабочих местах, расположенных вблизи ворот, технологическихДпроемов и дверей, следует устанав-

полагаться в непосредственной близости от обслуживаемой зоны. При

одежды, инвентаря и моющихАсредств. Площадки обслуживания, расположенные на высотеиолее 0,8 м (при выгрузке, погрузке – на высоте, равной высоте пола кузова транспортного средства), должны иметь ограждения и Слестн цы с поручнями. Высота ограждений (перил) должна быть не менее 1 м, при этом на высоте 0,5 м от настила площадки (лестниц) должно быть дополнительное продольное ограждение. Вертикальные стойки ограждения (перил) должны иметь шаг не более 1,2 м. По краям настилы площадки должны иметь сплошную бортовую полосу высотой 0,15 м. Ограждения и перила должны выдерживать сосредоточенную статическую нагрузку 700 Н.

его планировке должны быть предусмотрены необходимые проходы для

работников и проезды для передвижения уборочных машин. На рабочем месте должен быть установленбшкаф с отделениями для хранения спец-

Площадки постоянных рабочих мест должны иметь свободный проход шириной не менее 0,7 м. Поверхности настилов площадок и ступеней лестниц должны исключать скольжение. Ширина лестницы должна быть не менее 0,6 м, расстояние между ступенями лестницы – 0,2 м, ширина ступеньки – не менее 0,12 м. Лестница площадки постоянного рабочего места высотой более 1,5 м должна иметь наклон к г о- ризонту не более 45°, а меньшей высоты – не более 60° и иметь поручни. Лестницы высотой более 3 м должны иметь переходные площадки через каждые 3 м. Лестницы на участках, не связанных с постоянным

130

рабочим местом, должны соответствовать требованиям ГОСТ 26887. Площадка должна быть снабжена табличкой с указанием максимально допустимой общей и сосредоточенной нагрузок.

Высота рабочей поверхности стола для пользователей персональных компьютеров должна регулироваться в пределах 680 – 800 мм, при отсутствии такой возможности она должна составлять 725 мм, пространство для ног должно быть высотой не менее 600 мм, шириной – не менее 500 мм, глубиной на уровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм и оборудовано подставкой для ног, которая имеет ширину не менее 300 мм, глубину – не менее 400 мм, регулировку по высоте – в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20о. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм. Рабочий стул (кресло) пользователя компьютера должен быть подъемноповоротным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Поверхность сиденья, спинки

1. Первичные учетные документы принимаются к учету,

a) только если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

б) если они разработаны по форме, утвержденной руководством организации в установленном порядке;

в) если они соответствуют типовым формам или, в случае отсутствия типовых форм для оформления данной операции, они разработаны организацией самостоятельно.

2. К обязательным относятся следующие реквизиты первичных документов:

a) наименование документа и дата его составления;

б) ссылка на нормативный акт, которому соответствует документ; в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

131

г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления и их личные подписи.

3. Первичные документы могут быть

a) многострочными – на несколько номенклатурных номеров; б) однострочными – на один номенклатурный номер;

в) мультистрочными – на несколько мультипликативных номеров.

4. Первичные документы на получение и отпуск материалов

а) рекомендуется заранее пронумеровать нумератором; б) не рекомендуется заранее пронумеровывать нумератором;

в) на небольших предприятиях заранее нумеровать не рекомендуется, а на крупных целесообразно пронумеровать заранее.

мещению, отпуску) матер альных ценностей оформляются документами, формыСкоторых

a) утверждены постановлением Государственного арбитражного суда Российской Федерации;

б) утверждены совместным постановлением Министерства финансов и Министерства налогов и сборов Российской Федерации;

в) утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике;

г) утверждаются руководителем предприятия.

7. Доверенность на получение материальных ценностей оформляет и выдает

a) бухгалтерия организации;

б) отдел снабжения организации; в) экспедитор организации; г) отдел кадров организации;

д) старший диспетчер отдела доставки.

132

8. Доверенности на получение материальных ценностей подписываются

a) руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия;

б) лицами, уполномоченными на то руководителем и главным бухгалтером предприятия;

в) руководителем отдела снабжения организации; г) бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей;

д) бухгалтером, ответственным за выдачу доверенностей и ведение журнала по учету их выдачи (регистрацию доверенностей).

9. Срок действия доверенности устанавливается a) не более чем на 20 дней;

вовой формы;

11. Отчет о получен и товарно-материальных ценностей по доверенности и сдаче их материально ответственному лицу представляется в бухгалтерию предприятия

a) не позднее, чем на следующий день после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями;

б) не позднее, чем на следующий день после того, как товарноматериальные ценности получены по доверенности полностью;

в) не позднее, чем через день после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями;

г) не позднее, чем через день после того, как товарно-матери- альные ценности получены по доверенности полностью.

133

12. Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком

a) при прибытии доверенного лица получателя за товарно-мате- риальными ценностями;

б) при окончании отпуска товарно-материальных ценностей; в) при первом отпуске товарно-материальных ценностей, в том

числе если они отпускаются частями за несколько раз.

13. Без предъявления доверенности отпуск товарноматериальных ценностей

a) не допускается;

б) допускается при централизованном завозе и доставке товаров и материалов поставщиком;

материалов составляется a) в одном экземпляре; б) в двух экземплярах; в) в трех экземлярах.

16. Приходный ордер для учета поступающих от поставщиков материалов составляется

а) в день поступления ценностей на склад; б) на следующий день после поступления ценностей на склад;

в) не позднее, чем через день после поступления ценностей на склад.

17. Акт о приемке материалов

a) является юридическим документом, подтверждающим отсутствие претензий к поставщику;

134

б) является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику;

в) является юридическим документом, подтверждающим прием товара от перевозчика на склад получателя.

18. Акт о приемке материалов составляется

а) приемной комиссией с участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации;

б) материально ответственным лицом получателя совместно с представителем отправителя (поставщика) или перевозчика;

в) приемной комиссией в составе представителя склада, бухгалтерии и отдела снабжения и утверждается руководством пред-

a) в одном экземпляре с изготовлением необходимого количества копий;

б) в двух экземплярах (один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу

поставщику, трет й – для приложения к претензионному письму поставщику).

20. Лимитно-заборная карта

а) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для списания материальных ценностей со склада;

б) применяется в качестве единственного документа для оправдания отпуска товарно-материальных ценностей со склада;

в) применяется для расчета лимитов потребности в дорогостоящих и дефицитных материалах.

21. Лимитно-заборная карта выписывается

a) в одном экземпляре на каждое наименование материала, в котором выводится остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписывается кладовщик за осуществленный отпуск;

135

б) в двух экземплярах на каждое наименование материала (один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу);

в) в трех экземплярах на каждое наименование материала (один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу, третий остается у должностного лица, установившего лимит отпуска).

22. Требование - накладная

a) применяется для списания и оприходования материальных ценностей при их движении внутри организации;

б) применяется при отпуске материальных ценностей со склада одного подразделения организации на склад другого подразделения (например, с оптового склада магазину розничной торговли);

в) применяется для оприходования полученных от поставщика то- варно-материальных ценностей (например, магазином розничной торговли поставок от оптовой торговой организации).

24. КарточкаСиучета материалов

a) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру (на каждый номенклатурный номер материала);

б) применяется для учета выдачи материалов каждому из получателей (раздельно по сторонним организациям и хозяйствам своей организации);

в) применяется для учета поступления материалов от поставщиков (раздельно от промышленных и строительных предприятий, торговых организаций, сельскохозяйственных производителей).

25. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений, используется

a) для оформления списания и последующей утилизации материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений;

136

б) для оформления оприходования материальных ценностей, пригодных для дальнейшего использования при производстве работ;

в) для финансово-юридического оформления разборки и демонтажа зданий и сооружений, после чего они перестают существовать как самостоятельные объекты балансового учета.

26. Инвентаризация заключается

a) в проверке фактического наличия товаров;

б) в сопоставлении фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета;

в) в уточнении должностных обязанностей персонала склада; г) в проверке соответствия мест размещения товара адресной сис-

теме хранения; д) в проверке полноты отражения в учете обязательств.

27. Инвентаризация товарно-материальных ценностей про-

водится

a) при проверке хозяйственной деятельности;

a) представители руководства склада; б) работники бухгалтерии;

в) представители поставщиков (товароведы).

29. К началу инвентаризации

a) весь персонал склада отзывается из отпусков;

б) все расходные и приходные документы на имущество передаются в бухгалтерию (инвентаризационной комиссии);

в) поступившие товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а выбывшие списаны в расход;

г) полностью прекращается отпуск товарно-материальных ценностей клиентам;

д) временно прекращается прием товарно-материальных ценностей от поставщиков.

137

30. Инвентаризационные описи во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий должны храниться в ящике (шкафу, сейфе)

a) в бухгалтерии;

б) в зак рытом служебном кабинете председателя инвентаризационной комиссии;

в) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация; г) либо в закрытом помещении, где проводится инвентаризация,

либо в бухгалтерии.

31. Автоматизация управления деятельностью склада включает в себя

a) автоматизацию управления приемкой, внутренним переме-

лексов, реализующих автоматизированные алгоритмы выполнения складских операций.

в) современные техн ческие средства автоматизации технологических складских операций.

33. Штриховое кодирование резко снижает вероятность ошибки на этапе

a) размещения товаров на складе в соответствии с анализом ABC; б) ввода информации о товаре; в) комплектации товаров в соответствии с заказами клиентов.

34. В автоматической системе идентификации используют a) контактные сканеры;

б) бесконтактные сканеры; в) скользящие сканеры.

138

35. Для автоматизации учета товара

a) бухгалтерский учет должен быть организован на базе программных средства типа 1С;

б) необходима организация в зоне приемки товара рабочих мест операторов, вводящих информацию о товаре в автоматизированную систему управления;

в) при его приемке он должен быть отмечен этикеткой, содержащей напечатанный штрихкод.

36. Стандартный штрихкод обычно включает в себя a) изолированную зону;

38. Для нанесен я штриховых кодов на этикетки могут использоваться

a) лазерные, матричные, термотрансферные и термальные принтеры; б) только лазерные, термотрансферные и термальные принтеры; в) только лазерные и термотрансферные принтеры; г) только термотрансферные и термальные принтеры.

39. Для изготовления этикеток со штриховыми кодами ис-

пользуют следующие материалы: a) бумагу;

б) винил и полиолефин; в) полиэстер; г)полипропилен;

д) термотрансферные ленты; е) ленты на основе воска и резины;

ж) тонкую алюминиевую и бронзовую фольгу.

139