Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на

убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на

финансовые результаты у коммерческой; б) недостача имущества иДего порча в пределах норм естествен ной

счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал

во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результатыИу коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

2.4. Организация документооборота инновационного предприятия

Документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, принятие к учету, обработку, передачу в архив.

Основные правила составления и обработки бухгалтерских документов закреплены в законодательных актах и методических рекомендациях, положениях по бухгалтерскому учету, являющихся базой для конкретизации правил работы с документами, их уточнения с учетом специфики

20

деятельности предприятия, технологий учета. К основным нормативным документам, регламентирующим организацию документооборота относят:

•Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях

ио защите информации" от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ.

•Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011г. N 63-ФЗ.

организует главный бухгалтер предприятия. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Как установлено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

21

Каждый документ в бухгалтерском учете проходит свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:

1. оставление документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению

(проверяется законность документированных операции, логическая увязка отдельных показателей) , кроме того, включает арифметическую проверку.

предусматр вает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающ й денежный измеритель; группировка – подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);

4. Обработкадокумента в бухгалтерии: таксировка, или расценка,

котировка – указанАе в первичном документе корреспонденции счетов по

конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. 5. Сдача документов в архив на хранение после составления по ним

учетных регистров.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверкеДи обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями, с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределениюИдолжностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

22

2.5. Организация бухгалтерского учета инновационного предприятия

Под организацией БУ понимают систему условий и элементов

производственных ресурсов и готовой продукции.

Веден е бухучета в РФ регламентировано законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Положен ем по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Росс йской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) разл чными нормативными актами.

руковод тель орган зации. Руководитель организации может в зависимости

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностноеИлицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

23

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

1. Широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

смет расходов, реал зации продукции, выполнения строительно-монтажных

5. Прав льное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный юджет, взносов на государственное и социальное страхован е; погашен е в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчислен е средств в фонды и резервы.

по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за

передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и

следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций.

6. Участ е в Ара оте юридических служб по оформлению материалов

производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на

отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

7. Проверку организацииДбухгалтерского учета и отчетности в

первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

8. Составление достоверной бухгалтерскойИотчетности на основе

9. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов и т.д.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

•неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

•принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования,

24

хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

С• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

• друг х нарушений положений и инструкций по организации

бухгалтерского учета [15].

ибухгалтер ю нео ход мых документов и сведений обязательны для всех работн ков орган зац . Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительнымиАи не должны применяться к исполнению.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением

имущества выполнением о язательств. Требования главного бухгалтера по документальномубоформлению хозяйственных операций и представлению в

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут ыть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организацииД, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

Контрольные вопросы и задания

1.В чем заключается методика документального оформления процесса инвентаризации?

2.Назовите и охарактеризуйте основные этапы бухгалтерской обработки первичных документов.

3.Перечислите признаки классификации документов.

4.Охарактеризуйте нормативное регулирование, регламентирующее организацию документооборота на предприятии.

5.Дайте определение понятию «инвентаризация».

6.Назовите условия проведения обязательной инвентаризации.

7.Перечислите основные этапы документооборота.

8.Каковы порядок и правила проведения инвентаризации?

9.Дайте определение понятию «документооборот».

10.Назовите основное назначение Плана счетовбухгалтерского учета.И

25

26