- •1 Содержание и сущность «менеджмента»
- •2 Менеджмент в системе понятий рыночной экономики
- •3 Общие характеристики организаций
- •4 Отличие управленческой от неуправленческой работы
- •5 Роли руководителя
- •6 Управленческие функции
- •7 Внутренняя среда организации
- •8 Внешняя среда организации
- •11 Школа научного менеджмента
- •12 Школа административного управления
- •13 Школа человеческих отношений и поведения
- •14 Развитие менеджмента в России
- •15 Процессный подход
- •16 Системный подход
- •17 Ситуационный подход
- •18 Понятие коммуникации
- •19 Коммуникационный процесс
- •20 Виды и роль коммуникаций
- •21 Природа процесса принятия решений
- •22 Решения интуитивные и основанные на суждении
- •23 Рациональное решение проблемы
- •24 Факторы, влияющие на процесс принятия решений
- •25 Модели принятия решений
- •26 Методы принятия решений
- •27 Качественные методы прогнозирования
- •30 Анализ внутренней среды
- •31 Выбор стратегических альтернатив динамики развития
- •32 Планирование реализации стратегии
- •33 Концепция бюрократии
- •34 Функциональная организационная структура
- •35 Структуры управления
- •36 Делегирование полномочий и ответственность
- •37 Типы административного аппарата
- •38 Единоначалие и норма управляемости
- •39 Сущность мотивации
- •40 Содержательные теории мотивации
- •41 Процессуальные теории мотивации
- •42 Сущность контроля
- •43 Виды контроля
- •44 Влияние контроля на деятельность человека
- •45 Контроллинг
- •46 Формальные группы
- •47 Неформальные группы
- •48 Управление группами
- •49 Руководство
- •50 Понятия и сущность лидерства
- •52 Основные виды стилей руководства
- •53. Природа конфликта
- •54. Типы конфликтов
- •Причины конфликтов
- •55 Методы разрешения конфликтов
7 Внутренняя среда организации
Совокупность внутренних элементов организации (объектов, процессов), так называемых внутренних переменных, придающих ей специфическое лицо, образует ее внутреннюю сред.
Речь идет о целях, ресурсах, горизонтальном и вертикальном разделении труда, технологии, организационной структуре, системе коммуникаций и обмена информацией, поведении сотрудников и прочее.
Такие элементы, как существующие изначально, так и возникающие в результате управленческих решений, могут контролироваться и корректироваться.
Разделением труда является качественное разграничение и обособление различных его видов, закрепляемых за теми субъектами, которые их могут выполнить более успешно. Оно служит основой дальнейшей специализации деятельности, ведущей к усилению зависимости участников организации друг от друга.
Горизонтальное разделение труда касается тех его видов и подвидов, которые организация осуществляет в соответствии со своим предназначением.
Вертикальное разделение труда существует между руководителями и исполнителями. Оно образует иерархию, то есть подчиненность одних звеньев организации другим.
Технология, или способ соединения отдельных видов работ, бывает складывающейся, последовательной, связанной, групповой.
Складывающаяся технология предполагает, что все работы в рамках организации слабо связаны друг с другом и завершенность им придает последняя операция. Например, участники процесса по отдельности изготавливают детали, которые объединяются в конечный продукт лишь на сборочном стенде.
Последовательная технология характеризуется тем, что работы по созданию продукции вытекают друг из друга и ни одна не может начаться раньше, чем закончится предыдущая. Так происходит, например, на конвейерной сборке автомобиля.
Связанная технология означает, что операции взаимно обусловливают друг друга, но не обязательно в однозначной последовательности. Так, например, происходит работа над документом, который руководителем может неоднократно передаваться разным подчиненным на доработку, пока не будет создан нужный вариант.
Наконец, групповая технология заключается в том, что работы выполняются на одном стационарном объекте последовательно или параллельно в зависимости от ситуации.
Элементом внутренней среды являются отношения участников организации. По содержанию они могут быть либо деловыми (устанавливаются между должностями в соответствии с разделением труда), либо эмоциональными, основанными на симпатиях и антипатиях, по форме – отношениями силы или, наоборот, партнерства.
Поскольку равновесие сил субъектов (отдельных лиц, подразделений и неформальных групп) постоянно нарушается из-за их стремления добиться превосходства и укрепить свои позиции, власть, основанная на силовых отношениях, неустойчива.
Партнерские отношения, базирующиеся на осознании субъектами зависимости друг от друга, более стабильны. Организации, где они господствуют, напоминают рынок, в то время как предыдущие – гладиаторскую арену.
Важнейшим элементом внутренней среды является организационный порядок, то есть совокупность социальных связей, правил и норм, позволяющих исполнителям действовать автоматически, не обращаясь за указаниями к руководителю.
Такой порядок может формироваться стихийно, но чаще конструируется искусственно, особенно если его основы задаются технологией.
Внутренняя среда характеризуется степенью дифференциации и интеграции производственных процессов.
Дифференциация означает распределение работ между отдельными субъектами, при котором каждая из них получает завершение в конкретном самостоятельном результате, не являющемся, однако, с точки зрения решения задач организации законченным целым (изготовление отдельной детали автомобиля). Поэтому дифференциация всегда должна дополнятьсяинтеграцией, предполагающей сотрудничество исполнителей. Ее необходимость обусловлена реальной взаимосвязанностью отдельных трудовых процессов.