Вопрос 21:

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать трудовые книжки временных работников, направленных на работу центром занятости на непродолжительный срок работы (1 месяц и 2 месяца)?

Ответ: нужно.

Комментарий: Согласно п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «регистри-руются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь». Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Вопрос 22:

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Ответ: должен.

Комментарий: Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 309 ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого своего работника, проработавшего свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для работника основной. Индивидуальному предпринимателю следует обеспечивать учет трудовых книжек, которые он ведет, в таком же порядке, что и работодателю – организации.

Согласно п.40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. «С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Как видите, в п.40 сказано про всех работодателей, а не только про работодателей - организации.

Поэтому работодателю индивидуальному предпринимателю также следует вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как и работодателю организации.

Вопрос 23:

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Ответ: нет.

Комментарий: Вести ее в электронном виде просто не получится, т.к.:

1) Согласно п.41 Правил, Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

2) В двух графах книги должны быть «живые» подписи: ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку (графа 10), и подпись работника, подтверждающая получение трудовой книжки (графа 13).

Вопрос 1:

Может ли отпуск без сохранения заработной платы предоставляться по инициативе работодателя?

Ответ:

Не может.

Комментарий: В соответствии с ч.1 ст.128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность направления работников в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя (в «вынужденные» отпуска).