10. Элементы тайм-менеджмента в учебной работе.

Термин «тайм-менеджмент» отражает наиболее распространенное определение сферы управленческой деятельности, оформившейся в самостоятельное направление менеджмента организации к 70-м г.г. XX века.

записывайте идеи

Сидя на парах или прогуливаясь по городу, мы часто спонтанно генерируем интересные идеи. Обычно они как-то связаны с тем, чем мы занимались накануне или только планируем заняться, — будь то работа, учеба или что-то еще. Ценные мысли нужно как можно скорее зафиксировать — записать на бумаге, сохранить в виде текстовой заметки в мобильнике или начитать в диктофон, не надеясь на свою память. Эти записи впоследствии сэкономят вам уйму времени.

заведите ежедневник

Сойдет любая записная книжка подобного формата. Главное, чтобы у вас было нечто способное хранить на своих страницах, как отрывочные мысли, так и развернутые планы.

определите важные цели

Речь идет о таких масштабных вещах, как, скажем, окончить университет с красным дипломом, найти работу, изучить иностранный язык, получить водительские права, научиться играть на музыкальном инструменте и т.п.

Цели должны быть действительно интересными, конкретными и не заоблачными. Реальность достижения каждой из них очень важна, поскольку именно она будет мотивировать к действию. Нет смысла мечтать о Ferrari, если сейчас вы живете на одну стипендию. Для начала нацельтесь, к примеру, на старенький Reno.

Определившись с «глобальными» целями, запишите их в своем ежедневнике на видном месте, например, на первой странице. Впоследствии время от времени просматривайте этот список, дополняя или сокращая, а также просто освежая его в памяти. Но не откладывайте данный перечень в сторону! Разбейте каждую крупную цель на мелкие пункты. Подцели также могут дополнительно дробиться, пока не превратятся в набор легко выполнимых дел.

составьте перечень текущих задач

Допустим, одна из важных целей — красный диплом, поэтому надо завершить семестр с отличными оценками. Замечательно. Значит, дополнительными целями будут вовремя и качественно подготовленные две курсовые, шесть контрольных и десять рефератов (или что-то в этом роде). Записав на отдельной странице все эти задачи, начинаем расправляться с ними по порядку.

Чтобы написать первую курсовую работу, необходимо:

а) поискать информацию в Интернете;

б) поискать информацию в библиотеке;

в) составить список литературы;

г) написать план работы;

д) написать вступление;

е) написать первую часть;

ё) написать вторую часть;

ж) написать выводы.

Запишите все это в виде списка в ежедневнике и начинайте с пункта «а». Выполнив, вычеркните его, немного отдохните и переходите к пункту «б». И так до тех пор, пока все этапы не будут вычеркнуты, а на столе не окажется распечатанная курсовая работа.

определите приоритеты

Делается это просто. Составьте перечень текущих задач, включив в него все висящие на вас дела. Список желательно не нумеровать, чтобы потом подсознательно не воспринимать пункты, стоящие на первых позициях, как более важные по сравнению со следующими ниже.

Затем обведите красными рамками задачи, которые нужно решить в первую очередь. Основной критерий выделения — важность, а не срочность. Таких весомых дел должно быть максимум два-три. Далее зелеными обводками выделите еще две-три задачи, которые тоже нужно сделать в ближайшее время.

Оставшиеся пункты никак не выделяйте. Более того — забудьте о них до тех пор, пока не будут вычеркнуты сначала их «красные», а потом и «зеленые» соседи.

займитесь неприятными делами

Неприятные задания, которые студент вынужден выполнять во время обучения в вузе, никуда от него не денутся, сколько бы он их ни откладывал на завтра. Если вы поймали себя на мысли, что очень не хотите писать реферат — тут же начинайте его готовить! Не убеждайте себя, что займетесь этим через денек-другой, приступайте к делу без промедления. А чтобы обмануть свое «не хочу», занимайтесь не рефератом в целом, а небольшими задачами, на которые вы его разобьете с помощью планирования.

избавьтесь от «пожирателей» времени

Так как почти все студенческие задания сегодня выполняются на компьютере, в первую очередь нужно оградить себя от «тлетворного влияния» разных компьютерных штучек. Если вы включили свой ПК или ноутбук с четким желанием поработать, отключите «аську», не проверяйте электронную почту, не «мониторьте» новостные порталы и прогнозы погоды, не запускайте «фоном» очередную серию «Доктора Хауса» или STALKER. Малейшее движение в эту сторону, и вы рискуете безмятежно окунуться в омут прокрастинации.

С музыкой все не так однозначно: если она помогает сосредоточиться и абстрагироваться от обстановки (для обитателей общежитий это особо актуально) — можно включить.