Новая папка / Лабораторно-практична робота № 13
.pdfЛабораторно-практична робота № 13 ОБЧИСЛЕННЯ В ТАБЛИЦЯХ
Мета: ознайомити з основними прийомами виконання обчислень у таблицях; набути практичних навичок виконання обчислень в таблицях різними способами.
ХІД РОБОТИ
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ
У таблицях, створених програмою Word, можна виконувати найпростіші арифметичні обчислення за наперед заданими формулами. При цьому слід пам’ятати, що програма сприймає таблицю як масив даних з такими посиланнями на комірки, як показано нижче.
|
А |
В |
С |
D |
|
1 |
|
|
|
|
|
А1 |
В1 |
С1 |
|
D1 |
|
2 |
А2 |
В2 |
С2 |
|
D2 |
3 |
А3 |
В3 |
С3 |
|
D3 |
4 |
А4 |
В4 |
С4 |
|
D4 |
|
|
Уведення формул
Програма Word містить засоби для створення формул та обчислення за ними. Формули слід розпочинати створювати з команди меню Таблица / Формула. Будь-яка формула завжди розпочинається знаком =. Формула може містити посилання на комірки, математичні знаки, функції, причому можна використовувати такі знаки й такі функції, як показано у таблицях нижче.
Знак |
Математичні |
оператори |
та |
|
оператори порівняння |
|
|
+ |
Додавання |
|
|
– |
Віднімання |
|
|
* |
Множення |
|
|
/ |
Ділення |
|
|
% |
Обчислення процентів |
|
|
^ |
Степені і корені |
|
|
= |
Дорівнює |
|
|
< |
Менше |
|
|
<= |
Менше або дорівнює |
|
|
> |
Більше |
|
|
> = |
Більше або дорівнює |
|
|
< > |
Не дорівнює |
|
|
Функція |
Дія функції |
ABS(x) |
Повертає абсолютне значення числа (формули) без знака |
AND(x,y) |
Повертає значення 1, якщо обидва логічні вирази х і у істинні, |
|
або 0 (нуль), якщо хоча б одне з них хибне |
AVERAGE( ) |
Повертає середнє значення зі списку значень |
COUNT() |
Повертає кількість елементів у списку |
DEFINED(x) |
Повертає значення 1, якщо вираз х допустимий, або 0 (нуль), |
|
якщо вираз не може бути обчислений |
FALSE |
Повертає значення 0 (нуль) |
TRUE |
Повертає значення 1 |
INT(x) |
Повертає цілу частину числа або значення формули х |
MIN( ) |
Повертає найменше значення у списку |
МАХ( ) |
Повертає найбільше значення у списку |
MOD(x,у) |
Повертає залишок від ділення х на у (при діленні націло) |
NOT(x) |
Повертає значення 0 (хиба), якщо логічний вираз х істинний, |
|
або 1 (істина), якщо він хибний |
OR(x,y) |
Повертає значення 1 (істина), якщо хоча б один з двох |
|
логічних виразів х чи у істинний, або 0 (хиба), якщо обидва |
|
хибні |
PRODUCT( ) |
Повертає добуток значень, що входять до списку. Наприклад, |
|
функція { = PRODUCT (1,3,7,9) } повертає значення 189 |
ROUND(x,y) |
Повертає значення х, заокруглене до вказаного десяткового |
|
розряду (у). X може бути числом або значенням формули |
SIGN(x) |
Вказує знак числа: повертає значення 1, якщо х > 0, або – 1 |
|
якщо х < 0 |
SUM() |
Повертає суму значень або формул, що входять до списку |
LEFT |
Повертає суму значень, що стоять лівіше від комірки- |
|
результата |
RIGHT |
Повертає суму значень, що стоять правіше від комірки- |
|
результата |
ABOVE |
Повертає суму значень, що стоять вище від комірки- |
|
результата |
BOLOW |
Повертає суму значень, що стоять нижче від комірки- |
|
результата |
Посилання на комірки таблиці
У таблицях Word для застосування у формулах можна використовувати посилання на вміст комірок, причому посилання матимуть вигляд: А1, А2, В1, В2 (буква вказує на стовпчик, а цифра – на рядок). Як розділювач посилань на комірки використовують крапку з комою, а для вказівки діапазону комірок – двокрапку.
Зверніть увагу! У формулах Word посилання на комірки завжди абсолютні, але на екрані вони відображаються без позначки $ (на відміну від абсолютних посилань у Excel).
Програма Word дає змогу виконувати обчислення з даними з різних таблиць документа. Щоб використати під час обчислень посилання на комірки з інших таблиць документа слід установити закладку на потрібну таблицю (для чого виконати команду меню Вставка / Закладка).
Наприклад, формула
PRODUCT (ТаблицаЗ С1:С4 ) обчислює добуток чисел з діапазону комірок С1:С4 з таблиці 3.
Розглянемо на конкретному прикладі виконання обчислень у таблиці. Припустимо, що потрібно обчислити в останньому рядку таблиці загальну суму вартості покупок:
№ з/п |
Покупці |
Вартість покупки, |
|
|
грн |
1 |
Покупець 1 |
1235,00 |
2 |
Покупець 2 |
975,00 |
3 |
Покупець 3 |
1890,00 |
4 |
Покупець 4 |
2005,00 |
5 |
Покупець 5 |
1500,00 |
6 |
Покупець 6 |
485,00 |
|
|
|
Для введення формули слід виконати такі дії: встановити текстовий курсор в останню комірку стовпчика (Вартість покупки) та обрати команду меню Таблиця / Формула. На екрані з’явиться вікно Формула, в якому для зазначеної комірки вже буде уведено формулу: =SUM(ABOVE)
Щоб обрати варіант подання результату роботи формули, слід відкрити список Формат числа, де обрати рядок ###0,00 для визначення точності подання результату обчислень та натиснути кнопку ОК.
Виконаємо ще одне обчислення. З’ясуємо середню вартість покупок усіх покупців.
Для цього у комірці С8 створимо таку формулу: =AVERAGE(C2:C7)
Редагування формул у таблицях.
Для виконання редагування формул слід виділити таблицю та натиснути комбінацію клавіш Shift + F9. Після чого в комірках, які містять формули, замість результатів роботи формул відображатимуться самі формули.
Для редагування конкретної формули слід встановити курсор у комірку з формулою та виконати команду меню Таблиця / Формула. У вікні Формула в полях Формула, Формат числа та інших виконати потрібні зміни та натиснути кнопку ОК. Ще раз натиснути комбінацію клавіш Shift + F9, формули приховаються, а на їхньому місці з’являться нові результати.
ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ
Завдання 1.
Використовуючи вищенаведені теоретичні відомості та вказівки, у новому файлі створіть таблицю, в якій виконайте: обчислення середнього бала для кожного студента; обчислення кількості оцінок «5» у всіх студентів з усіх предметів. Збережіть файл за назвою vprava15.doc. у свою папку. Таблиця з попередніми даними має вигляд.
А |
В |
С |
D |
Е |
F |
|
|
|
|
|
|
Успішність |
Матем. |
Фізика |
Історія |
Література |
Середній |
студентів |
|
|
|
|
бал |
Іванов |
5 |
5 |
4 |
4 |
|
Петров |
5 |
5 |
5 |
4 |
|
Сидоров |
3 |
3 |
4 |
3 |
|
Петренко |
5 |
4 |
3 |
3 |
|
Завдання 2.
У новому файлі створіть таблицю, в якій виконайте: обчислення загальної суми проданих книжок по кожному магазину за І квартал 2007 року та обчислення кількості проданих книжок за кожний місяць. Збережіть файл за назвою vprava16.doc. у свою папку.
Таблиця з попередніми даними.
|
А |
В |
С |
D |
Е |
1 |
|
|
|
|
|
2007 |
Січень |
Лютий |
Березень |
Всього |
|
|
|
|
|
|
продано |
2 |
|
|
|
|
книжок |
3 |
Магазин 1 |
234 |
218 |
304 |
|
4 |
Магазин 2 |
218 |
189 |
182 |
|
5 |
Магазин 2 |
203 |
193 |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
Запитання для самоконтролю
1.Як створити формулу для обчислення в таблиці?
2.Як переглянути формулу, якщо обчислення вже виконано?
3.Як змінити формулу в таблиці?
4.Як у формулах застосовуються посилання на дані з інших комірок?
5.Як можна застосувати у формулах дані з інших таблиць?
6.Як можна знайти найбільше значення серед чисел, що стоять правіше від комірки з формулою?
7.Які операції над комірками виконують функції ABS(), МАХ(), MIN()?