Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I»

Кафедра «Строительство дорог транспортного комплекса»

Пояснительная записка к курсовому проекту «Разработка организационной структуры управления предприятия»

Выполнила студентка___________________________________Иванова К.И.

Факультет Транспортное строительство группа СЖД-305

Приняла ­­­­­­­­­­­­­­­­­____________________________________________ Колос И.В.

Санкт-Петербург

2017

Содержание

Введение 3

1 Выбор и описание структуры 5

2 Легенда предприятия 8

Контакты 8

Телефон:  8 (41136) 5 65 65 8

Адреса 9

Реквизиты 9

3 Проектирование организационной структуры управления 9

Библиографический список…………………………………………...….19

Введение

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется как форма разделения и кооперации правленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этой позиции организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Организационная структура управления — это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между составляющими и надежное функционирование системы в целом.

Составляющие структуры:

• Звено управления;

• Ступень управления.

Звено управления — это обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления, а также руководители.

Ступень управления — это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.

Организационная структура — документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия. Организационная структура устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы организации.

Норма управляемости — это количество людей, которыми непосредственно управляет руководитель, которые находятся в его непосредственном подчинении. Оптимальная норма управляемости – 7 человек. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека: хранить информацию о семи несвязанных между собой объектах. В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Норма управляемости зависит от способностей, опыта руководителя, а также от однородности выполняемых задач.

Линейная организационная структура — это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Функциональное управление — это управление по отдельным функциям (финансами, снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и технологическими разработками, делопроизводством, внешними экономическими связями и др.), при котором высшее звено руководит всеми или частью низовых, но только в пределах одной функции. В условиях функционального управления у одного лица, подразделения могут быть разные руководители по разным функциям.

Состав структуры управления зависит от следующих параметров: организационно-правовой формы предприятия, его масштабов и специ­ализации, объема выполняемых строительно-монтажных работ, рассредоточенности объектов и их величины, наличия собственных вспомо­гательных и иных производств и дополнительных видов деятельности, состояния экономики в целом и данного предприятия, и ряда других.

По характеру осуществления функций управления и по построению отношений с подчиненными выделяют три стиля управления: авторитарный, демократический и либеральный.

Авторитарный стиль характеризуется стремлением руководителя исполнять все функции управления, централизацией прав, сознательным ограничением контактов с подчиненными, выдвижением на первое место административных методов руководства. При таком стиле руководитель ставит перед подчиненным конкретные задачи без пояснения перспектив и значения решаемой задачи, строго следит за их исполнением и использует для активизации работы подчиненных в основном административные методы воздействия.

Демократическому стилю управления свойственно стремление руководителя к коллективному обсуждению проблемных вопросов и единоличной ответственности за принятые решения, поддержанию в коллективе атмосферы творчества, товарищества и сотрудничества, раскрытию перспектив работы организации на ближайшее будущее, использованию в управлении методов убеждения и обоснования своих действий, установлению деловых, неформальных контактов с подчиненными и т.д.

Либеральный стиль управления проявляется в передаче руководителем своих функций членам коллектива и общественным организациям, в стремлении не вмешиваться в отношения между работниками, в многочисленных собеседованиях и советах, в стремлении слыть добряком у подчиненных и т.д.