Создание списков

При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет находиться начало списка, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по вкладке Маркированный, Нумерованные или Многоуровневый, в зависимости от того, какой список надо получить. Первые два типа списков можно также получить, выбрав соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Word автоматически вводит число или маркер и переносит курсор туда, где будет начинаться текст. В конце каждого пункта необходимо нажимать клавишу Enter. Word введет следующую цифру или маркер. После того как будет введен последний пункт списка, необходимо нажать клавишу Enter дважды, чтобы вернуться к обычному формату.

Для изменения вида маркера или способа нумерации, необходимо в диалоговом окне Список выбрать нужный вид списка и нажать кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить вид цифр, маркера и отступы от маркера или номера.

Многоуровневые списки позволяют организовать нумерацию с подпунктами, установив различные опции форматирования для каждого из них. Всего может быть организовано до 9 таких уровней списка.

Чтобы установить вид такого списка, нужно сначала выбрать 1-й уровень в поле Уровень или Образец и установить его формат. Формат уровня устанавливается аналогично обычному нумерованному списку. Однако, кроме этого, можно вместо нумерации уровня установить для него маркер: выбрать в поле Нумерация значение Новый маркер и указать значок для маркера. После чего повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить. Для каждого последующего уровня можно указать, следует ли использовать в его формате номера предыдущих уровней (поле Предыдущий уровень).

Для того чтобы в тексте, оформленном многоуровневым списком, перейти от одного уровня к другому, необходимо навести курсор мыши на строку, в которой необходимо изменить уровень списка, нажать правую кнопку мыши и в высветившемся меню выбрать пункт Повысить уровень или Понизить уровень. Изменить уровень списка во время набора текста также можно с помощью клавиатуры. Для понижения уровня списка в первой позиции строки необходимо нажать Tab, а для повышения уровня – клавиши Shift+Tab.

Чтобы прекратить список, надо выделить элементы списка, из которых следует удалить маркеры или номера, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по кнопке Удалить, или же просто нажать соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

Работа с табуляторами

Позиция табулятора – это место, в котором остановится курсор при нажатии клавиши Tab.

Табулятор – это промежуток между позицией табулятора и тем положением, в котором до этого находился курсор. Символы табуляции обычно невидимы, для работы с ними надо включать режим отображения непечатаемых символов (кнопка на панели инструментовСтандартная), тогда они будут отображаться в тексте в виде стрелок.

Для формирования табуляторов нужно выбрать команду "Табуляция…" в меню "Формат" (рис. 2.4).

В появившимся диалоговом окне надо ввести определенное цифровое значение в текстовое поле Позиции табуляции, выбрать нужный тип выравнивания табуляторов и в случае необходимости установить заполнитель. После указания всех параметров для указанной позиции табуляции необходимо нажать кнопку Установить.

Рис. 2.4 Диалоговое окно установки табуляторов

Когда все табуляторы данного абзаца установлены необходимо нажать кнопку ОК. После нажатия кнопки ОК на горизонтальной линейке в установленных позициях табуляции появятся метки табуляции (уголок определенного вида в зависимости от выбранного типа выравнивания табуляции) (рис. 2.5).

Рис. 2.5 Метки табуляции, отображаемые на горизонтальной линейке

Позиции табуляции устанавливаются для текущего абзаца или для выделенных абзацев. Для перевода курсора в позицию табуляции, при наборе текста, необходимо нажать клавишу <Tab> на клавиатуре. После нажатия клавиши Enter (перехода на новый абзац) Word запоминает все установленные пользователем позиции табуляции.

Для изменения позиции табуляции необходимо подвести указатель мыши к одной из меток табулятора на горизонтальной линейке (рис. 2.5) и, нажав левую кнопку мыши, перетащить табулятор в новую позицию на линейке. Чтобы облегчить выравнивание текста, Word сопровождает передвижение метки вертикальной пунктирной линией, которая передвигается по странице вместе с меткой.

Табуляцию можно установить на выравнивание по правому краю, по центру, по левому краю, а также для десятичного формата ("по разделителю"). Тип выравнивания можно установить в диалоговом окне Табуляция. Кроме того, можно выбирать тип табуляции с помощью кнопки Тип табулятора , которая находится на левом конце линейки. Для этого необходимо щелкать по данной кнопке, пока не появится нужный тип выравнивания, а после того как подходящий табулятор выбран, щелкнуть на линейке в том месте, где должна находиться его метка.

Можно установить табулятор с заполнителем, представляющим собой точечную или пунктирную линию, устанавливаемую перед позицией табуляции:

Телефон 782-34-56,

Заполнитель выбирается в диалоговом окне Табуляция (рис. 2.4) для каждой необходимой позиции табулятора.

Самый простой способ удалить метку табулятора – это перетащить его с горизонтальной линейки вверх или вниз. Если необходимо удалить все метки табуляции в данном абзаце, необходимо в диалоговом окне Табуляция (рис. 2.4) щелкнуть по кнопке Удалить все.