5 Создание презентаций в среде microsoft powerpoіnt общие сведения
Документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации состоят из одного или нескольких слайдов, которые сменяют друг друга во время показа. Слайды можно представить как в строгой черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформлений, созданных как профессиональными дизайнерами (они входят в список шаблонов), так и автором презентации. Во время редактирования презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые.
Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение, гиперссылки на другие слайды, другие презентации и файлы.
Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: название темы, цель презентации, имя докладчика и другие вводные сведения.
Презентация хранится в файле с расширением .ppt .
Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью команды меню Пуск/Программы.
При запуске программы создается новая презентация с одним титульным слайдом. По умолчанию презентация отображается в режиме Обычный. Элементы окна программы PowerPoint представлены на рис. 5.1.
Работа со слайдами Создание и форматирование слайда
При создании новой презентации создается только первый слайд. Для создания каждого нового слайда следует:
выполнить команду Создать слайд меню Вставка;
Создать слайд на панели Форматирование, щелкнув кнопку
.
Рис. 5.1 Окно программы PowerPoint
Использование разметки слайда
Разметка слайда – это набор специальных рамок-областей для ввода текста, графических объектов, диаграмм и др.
Рис. 5.2 Разметка слайдов
Существуют различные варианты макетов слайдов (см. рис. 5.2). При создании новой презентации для первого слайда используется разметка титульного слайда, содержащая рамки для ввода заголовка и подзаголовка.
При создании каждого нового слайда с помощью команды Создать слайд меню Вставка к нему применяется разметка, содержащая область заголовка и область текста (маркированный список).
Для того, чтобы изменить разметку, нужно выполнить команду Разметка слайда меню Формат и в открывшемся окне в Области задач выбрать нужную разметку.
Рамки-области для ввода текста, графики и др. пользователь может изменять, передвигать, изменять размеры, удалять. Если рамка остается пустой, то надпись в ней, например "Подзаголовок слайда", в режиме показа слайдов не отображается.
Удаление слайда
Чтобы удалить слайд, его необходимо выделить в области отображения миниатюр и нажать клавишу Delete.
Выделение нескольких слайдов
Выделение группы слайдов производится в области слайдов миниатюр. Для выделения не подряд расположенных слайдов, необходимо щелкнуть на них, удерживая клавишу Ctrl. Для выделения смежной группы слайдов можно щелкнуть на первом из них, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем.
Изменение порядка расположения слайдов
Для того, чтобы передвинуть слайд, в области отображения слайдов миниатюр необходимо перетянуть его мышью на новое место.
Дублирование слайдов
Для дублирования слайда в пределах презентации следует либо передвинуть его, удерживая клавишу Ctrl, либо выполнить команду Дублировать меню Вставка.
Размещение различных элементов на слайдах презентации
Для размещения текста, графических изображений, диаграмм и др. желательно использовать рамки-области в соответствии с выбранной разметкой слайда.
Однако не всегда выбранная разметка соответствует нуждам пользователя. Кроме того, пользователь имеет возможность выбрать в качестве разметки слайд, содержащий только область для заголовка или вообще не содержащий областей (рис. 5.2). В этом случае также можно разместить на слайде нужные элементы.
Ввод текста
Если нужно ввести текст в какой-либо области слайда, не соответствующей разметке, то рамку для него можно создать самостоятельно одним из следующих действий:
выполнить команду Надпись меню Вставка;
щелкнуть кнопку Надпись
на панелиРисование
и нарисовать мышью прямоугольную
область для ввода текста.
В образовавшуюся область можно вводить нужную информацию. Таких областей на слайде может быть столько, сколько необходимо.
Использование цветовой схемы
Подбор цветов текста, фона и других элементов для каждого слайда презентации может оказаться достаточно долгим процессом. PowerPoint предлагает достаточно большое количество цветовых схем, содержащих уже подобранные элементы. Для выбора цветовой схемы необходимо выполнить следующие действия:
Выделить слайд, фон которого будет изменен. Можно пропустить этот пункт, если нужно изменить цвет слайдов всей презентации. Если нажав клавишу Ctrl, щелкав на отдельных слайдах презентации, то можно изменить цвет фона выбранных слайдов, а не только текущего или всех слайдов презентации.
Выбрать команду Оформление слайда меню Формат или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Оформление слайда из контекстного меню. На экране отобразится область задач Дизайн слайда (рис. 5.3).
Щелкнуть на ссылке Цветовые схемы. В области задач Дизайн слайда отобразятся доступные цветовые схемы.
Навести указатель мыши на цветовую схему, которую нужно применить. Появится кнопка со стрелкой вниз.
Щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз. Появится меню.
Щелкнуть на кнопке Применить ко всем слайдам или Применить к выделенным слайдам.
Рис. 5.3 Область задач Дизайн слайда