Изменение существующей связи

Закрыть все таблицы, затем нажать Схема данных на панели инструментов. Если таблицы, связи между которыми требуется изменить, не отображаются в окне диалога Схема данных, нажать кнопку Отобразить таблицу, выбрать нужную таблицу и нажать Закрыть. Далее установить указатель на линию связи, которую требуется изменить и, дважды щелкнув мышью, внести изменения в открывшемся окне Изменение связей.

Удаление связи

Нажать Схема данных, выделить мышью линию связи, которую нужно удалить. Нажать клавишу Delete.

Лабораторная работа 10

Цель работы

Научится создавать таблицы в Microsoft Access с помощью мастера или в режиме конструктора. Приобрести навыки создания различных типов связей между таблицами: "один-ко-многим" и "один-к-одному".

Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретическим материалом.

2. Выполнить задание на лабораторную работу 10.

3. С целью проверки полученных навыков, сдать преподавателю лабораторную работу вместе с отчетом о проделанной работе.

Задание

1. Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия, используя мастер создания таблиц. Включите в таблицу поля КодСотрудника (ключевое поле), Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения (табл. 10.2). Заполните таблицу сведениями о нескольких сотрудниках.

Таблица 10.2 Сводные сведения о сотрудниках

Название поля	Тип данных
КодСотрудника	Счетчик
Фамилия	Текст
Имя	Текст
Отчество	Текст
ДатаРождения	Дата/Время

2. Создайте таблицу Структура предприятия, в которой представлена информация о структурных подразделениях предприятия: название и сокращение (аббревиатуры). Для создания таблицы воспользуйтесь режимом конструктора.

3. В режиме таблицы заполните столбцы данными (табл. 10.3).

Таблица 10.3 Заполнение полей НазваниеОтдела и Сокращение

Название Отдела	Сокращение
Отдел рекламы	ОР
Отдел снабжения	ОМТС
Дирекция	ДР
Бухгалтерия	БГ
Учебная часть	УЧ
Столовая	СТЛ
Технический отдел	ТХ

4. Создайте таблицу ДопСведения, в которой будут содержаться дополнительные сведения о сотрудниках, необходимые для отдела кадров. Особенность такой таблицы состоит в том, что в ней будет столько же записей, сколько и в таблице Сотрудники. При этом каждая запись таблицы Сотрудники будет соответствовать только одной записи таблицы ДопСведения.

5. В созданной вами базе данных Сотрудники предприятия уже есть две таблицы: Сотрудники и Структура предприятия. Установите связь "один-ко-многим" между этими двумя таблицами. Эта связь означает, что в одном отделе может числиться много сотрудников, но ни один сотрудник не может числиться сразу в нескольких отделах. Установите обеспечение целостности данных, которое означает, что все изменения в таблице Структура предприятия отражаются и в таблице Сотрудники.

6. Установите связь "один-к-одному" между таблицами ДопСведения и Сотрудники. Установите обеспечение целостности данных. После установления связи заполните таблицу ДопСведения данными.

Контрольные вопросы:

1. Какой основной элемент базы данных?

2. Как называется каждый столбец таблицы?

3. Как называется каждая строка таблицы?

4. Какие критерии выбора типа данных?

5. Какие типы связей используются для связи таблиц в базе данных?

6. Каким способами можно создавать таблицы? Какой из них является универсальным?