Разбиение документа на страницы и разделы

Когда страница полностью заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Для этого нужно использовать команду Разрыв в меню Вставка, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Однако при вставке принудительного разрыва страницы следует помнить, что последующие правки, как правило, нарушают правильность разбиения и эту операцию приходится повторять заново.

Для того чтобы для некоторой части текста установить свои значения полей, колонтитулы, условия печати, количество колонок и некоторые другие атрибуты оформления текста, необходимо начать новый раздел текста.

Для начала нового раздела надо вставить так называемый разрыв раздела. Для вставки необходимо установить курсор в требуемую позицию в меню Вставка выбрать команду Разрыв и выбрать параметр, указывающий, откуда следует начать новый раздел: на текущей странице, со следующей страницы, с четной или нечетной страницы.

При вставке разрыва раздела или страницы в текст добавляется пунктирная линия (одинарная для страниц и двойная для разделов). Для удаления разрыва необходимо удалить эту линию обычными методами удаления символа (Del, Backspace).

Работа с колонтитулами

Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа. Например, на каждой странице документа может располагаться его название или фамилия автора. Типичным примером колонтитула является номер страницы. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

3. Для создания нижнего колонтитула нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторить шаг 2.

4. По окончании, нажать кнопку Закрыть.

Колонтитулы не отображаются на экране при обычном режиме работы с документом. Для их просмотра необходимо включить режим Разметка страницы в меню Вид (они также видны в режиме предварительного просмотра документа). При этом колонтитулы будут отображены бледным текстом, а курсор клавиатуры при передвижении по тексту не будет попадать в эту область.

Для редактирования колонтитулов надо установить курсор в область соответствующего колонтитула двойным щелчком мыши или выбрать команду "Колонтитулы" из меню Вид. В этом случае недоступным для редактирования (бледным) окажется основной текст документа.

Для редактирования и перемещения между колонтитулами можно использовать панель инструментов Колонтитулы, которая автоматически появляется на экране.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними (кнопка Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы), можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Выравнивание колонтитулов осуществляется теми же способами, что и выравнивание основного теста. Существует возможность выровнять дату по левому краю, а номер страницы – по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажать клавишу Tab; для выравнивания элемента по правому краю нажать клавишу Tab дважды.

Чтобы задать расстояние от края страницы до края колонтитула, необходимо в меню Файл выбрать команду Параметры страницы и установите требуемое значение расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов на вкладке Поля.

Для удаления колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид или дважды щелкнуть мышью по колонтитулу на любой странице документа.

2. В случае необходимости, перейти к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить.

3. Выделить содержимое колонтитула, а затем нажать клавишу Del.

При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если документ разбит на разделы и между ними разорвана связь, можно удалять колонтитулы для отдельных разделов.

Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц из меню Вставка либо кнопка Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.

При использовании первого способа будут доступны дополнительные параметры настройки нумерации. Если необходимо, чтобы колонтитулы содержали только номера страниц, следует также воспользоваться первым способом.

Для просмотра номеров страниц необходимо перейти в режим разметки страницы или предварительного просмотра. Для редактирования или форматирования номеров страниц следует вывести колонтитул, в котором находятся номера страниц, установить курсор на номер в рамке и изменить его.

К номеру страницы можно добавить текст или графический элемент (например, "Стр. 1", или "- 1 -"). Для этого установите курсор рядом с номером страницы и добавьте необходимые данные.